Política de Privacidad — Ruag SSOMA Files

Esta política describe cómo la aplicación móvil Ruag SSOMA Files ("la App"), operada por RUAG, recopila, usa, almacena y protege la información personal de sus usuarios. Al usar la App, el usuario acepta lo descrito en este documento.

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: RUAG

• Contacto: neyrajcf@gmail.com

• Finalidad de la App: gestión interna de documentos del área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) — exámenes médicos, capacitaciones y constancias SCTR del personal.

2. Quién puede usar la App

La App es de uso interno para personal autorizado de RUAG con rol de Administrador o Supervisor SSOMA. No está dirigida al público general ni a menores de edad.

3. Datos que recopilamos

Cuando un usuario se registra o usa la App, se recopilan:

• Datos de identificación: nombres, apellido paterno, apellido materno, DNI.

• Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono.

• Credenciales: correo electrónico y contraseña (la contraseña se almacena cifrada por nuestro proveedor de autenticación; nunca la vemos en texto plano).

• Archivos cargados: documentos en formato PDF, imágenes, Office y similares relacionados a exámenes médicos, capacitaciones y SCTR del personal de RUAG.

• Metadatos técnicos mínimos: marca de tiempo de subida y autor de cada archivo, para trazabilidad.

No recopilamos: ubicación GPS, contactos del teléfono, micrófono, cámara (excepto cuando el usuario voluntariamente sube una foto), historial de navegación, ni publicidad personalizada.

4. Finalidad del tratamiento

Los datos se usan exclusivamente para:

• Autenticar el acceso del usuario a la App.

• Permitir la consulta y carga de documentos SSOMA por parte del personal autorizado.

• Permitir al Administrador aprobar o rechazar nuevas solicitudes de acceso.

• Cumplir con las obligaciones legales de RUAG en materia de seguridad y salud ocupacional.

5. Base legal

El tratamiento se realiza con el consentimiento del usuario al registrarse en la App, y bajo la base de interés legítimo del empleador para gestionar la documentación SSOMA de su personal, conforme a la Ley 29733 de Protección de Datos Personales del Perú y su reglamento.

6. Almacenamiento y proveedores

Los datos y archivos se almacenan en servidores administrados por Supabase Inc. (proveedor de base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos). Supabase aplica cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo. Para más información: https://supabase.com/privacy

No compartimos los datos con anunciantes, redes sociales, ni terceros distintos al proveedor de infraestructura mencionado.

7. Seguridad

• Toda la comunicación entre la App y el servidor se realiza por HTTPS.

• Las contraseñas se almacenan cifradas (bcrypt).

• El acceso a archivos requiere autenticación y se verifica mediante Row Level Security del lado del servidor; solo Administradores y Supervisores aprobados pueden ver los documentos SSOMA.

• Los enlaces de descarga son temporales y firmados (caducan a los pocos minutos).

8. Conservación de los datos

Los datos personales se conservan mientras el usuario tenga una cuenta activa o sea necesario para cumplir las obligaciones de SSOMA de RUAG. Si el usuario solicita su eliminación, sus datos se borrarán salvo lo que la ley nos obligue a conservar.

9. Derechos del usuario

Conforme a la Ley 29733, el usuario puede en cualquier momento:

• Solicitar acceso a los datos que tenemos sobre él.

• Rectificar datos inexactos o desactualizados.

• Solicitar la supresión (cancelación) de su cuenta y datos.

• Oponerse al tratamiento o revocar el consentimiento.

Para ejercer estos derechos basta con escribir a: neyrajcf@gmail.com indicando el derecho que se desea ejercer. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

10. Menores de edad

La App no está dirigida ni se permite el uso por personas menores de 18 años.

11. Permisos del dispositivo

La App solicita los siguientes permisos:

• Internet / estado de red: para comunicarse con el servidor.

• Notificaciones: para avisar sobre cambios en archivos y aprobaciones.

• Acceso a archivos del dispositivo: únicamente cuando el usuario selecciona voluntariamente un archivo para subir a la App. La App no escanea el almacenamiento sin acción del usuario.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar mejoras en el servicio o cambios normativos. La fecha de la última actualización aparece al inicio del documento. Cambios sustanciales se notificarán dentro de la App.

13. Contacto

Cualquier consulta sobre esta política o el tratamiento de datos personales:

Correo: neyrajcf@gmail.com