El significado de la palabra RIPS: Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud – RIPS, El cual es el conjunto de datos básicos que el Sistema General de Seguridad Social en salud requiere en sus procesos de dirección, tanto para la regulación y el control, como el soporte de la venta de servicios de salud.

Los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud – RIPS, se define como el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de Seguridad Social en salud requiere para los procesos de dirección, regulación y control y como soporte de la venta de servicios, cuya denominación, estructura y características se ha unificado y estandarizado para todas las entidades a que hace referencia el artículo segundo de la resolución 3374 de 2000 (las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS), de los profesionales independientes, o de los grupos de práctica profesional, las entidades administradoras de planes de beneficios y los organismos de dirección, vigilancia y control del SGSSS.)

En general, los datos recolectados en los RIPS sirven para:

• Formular políticas de salud basándose en la información recolectada con los mismos.

• Modificar la programación de oferta de servicios de salud, según las necesidades visualizadas en los mismos

• Evaluar y formular la cobertura de servicios.

• Asignar los recursos financieros y humanos en diferentes territorios.

• Corroborar y Validar el pago de servicios de salud

• Brindar una base para la definición de protocolos y estándares de manejo clínico a nivel Nacional.

• Validar la Unidad de Pago por Capitación para todas las administradoras.

• Estandarizar mecanismos de regulación y uso de los servicios de salud

• Controlar el gasto en salud

• Ajustar los contenidos de los planes de beneficios en salud

• Evaluar y analizar el perfil de morbilidad y mortalidad.

En conclusión, tiene diferentes funcionalidades estadísticas que logra optimizar los recursos de recolección de datos a la hora de realizar cada uno de los procesos anteriormente mencionados.

Todas las instituciones prestadoras de Servicios de Salud y los profesionales independientes deben reportar la información conforme a lo establecido en la resolución 3374 de 2000.

1. Profesionales independientes de la salud

2. Instituciones prestadoras de salud (IPS tanto públicas como privadas)

3. Entidades administradoras de planes de beneficios (cuentas de cobro)

4. Grupos de práctica profesional

5. Entes territoriales

Formato Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud Plantilla Excel

Para el diligenciamiento de la plantilla RIPS Excel es esencial los siguientes datos de los pacientes particulares de manera que la estructura se mantenga.

• Fecha de atención (día/mes/año).

• Tipo de identificación.

• Número de Identificación.

• Nombres completos del paciente.

• Edad.

• Sexo (F: Femenino M: Masculino).

• Localidad de residencia.

• Tipo de consulta: primera vez, control y urgencia.

• Tipo de diagnóstico (Códigos CIE 10).

• Tipo de procedimiento (Códigos CUPS).

• Valor de la consulta