Per organitzar totes les tasques vàrem crear un anomenat panell «kanban». Així totes les tasques que teníem pendents o començades les teníem en compte a través d'aquest panell.

Per crear aquest taulell el vàrem dividir en tres apartats, el primer anomenat tasques pendents, que són les feines que hem de realitzar, però no estan començades. Seguidament, l'altre apartat són les tasques en procés, que estan començades però no acabades. Finalment, tenim les tasques acabades que són les que ja queden així definitivament.

Vàrem classificar totes les tasques en diferents colors, per exemple tenim les subtasques que són de color rosa, després les tasques de color verd i les tasques recurrents que són les de color blau.