論文排版系列 05

論文排版必看：寫論文前要先設定的 4 大格式重點 

你可能以為排版是最後才要處理的事，但很多研究生都是在交件前才發現：行距不一致、標題跑版、目錄錯亂，甚至被學校退件重排，畢業時程直接延後。

事實上，只要在開始寫論文之前，先設定好 Word 的基礎格式，不但能讓後面寫作過程順暢，還能大幅降低跑版風險。今天就帶你一次掌握寫論文前必做的 4 大排版設定。

1. 標題層級（Heading Levels）

• 為什麼要先設定：

標題是論文的骨架，若一開始就用 Word 的「標題 1、標題 2、標題 3」功能，不但能快速生成自動目錄，後面要改也能一次套用全篇。

• 常見錯誤：

用手動加粗、放大、加底線來做標題 → 後期目錄生成失敗，還得逐一修正。

• 小提醒：

先輸入章節架構（不用填內容），套好標題層級，後面就能秒生成自動目錄。

• 設定步驟：

1. 在 Word 上方功能列找到「樣式」

2. 將章節名稱套用「標題 1」、小節用「標題 2」、更小層級用「標題 3」

3. 點右鍵修改樣式 → 設定字型、字級、行距

❗小提醒：不要用手動加粗或放大字體代替標題樣式，不然目錄會生成失敗。

2. 行距與段落間距

• 為什麼要先設定：

如果等到全文寫完再調，可能會出現目錄、圖表、附錄全亂掉的情況。

• 常見規範：

多數學校要求 1.5 倍或雙倍行距，段前段後間距設為 0 pt，避免空白過大。

• 常見錯誤：

有的段落是 1.5 倍，有的卻是 1 倍或多一行空白，外觀不一致。

• 設定步驟：

  1. 全選文字（Ctrl + A）

  2. 點「行距與段落間距」→ 依學校規定選擇行距和段落間距

  3. 依學校規定設定段前、段後間距

3. 字型與字級

• 為什麼要先設定：

統一字型能避免中英文混排時大小不一致，看起來更專業。

• 常見規範：

  • 中文：標楷體、新細明體

  • 英文：Times New Roman、Arial

  • 內文字級：12 pt

  • 標題字級：14 pt 粗體（依學校規定）

• 常見錯誤：

從不同文件複製貼上，導致字型大小混亂。

• 設定步驟：

  1. 全選文字（Ctrl + A）

  2. 中文字型選標楷體或新細明體，英文字型選 Times New Roman 或 Arial

  3. 依學校規定調整內文字級

4. 頁邊距與頁碼

• 為什麼要先設定：

頁邊距直接影響裝訂與送審規格，不符合會被退件。

• 常見規範：

上下左右各 2.54 公分（1 英吋），或左邊距 3 公分方便裝訂。

• 頁碼小提醒：

封面、摘要不編頁碼，正文才開始計算；中英文摘要分頁時要用分節符號。

• 設定步驟：

  1. 「版面配置」→「邊界」→ 自訂邊界

  2. 依學校規定輸入上、下、左、右的邊界

  3. 插入頁碼時，注意封面與摘要頁不計入頁碼，正文才開始編號

小結

在開始寫第一段內容前，先把這 4 項設定好，你的論文就有穩固的「版面骨架」，後續怎麼改內容都不怕跑版。

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