サークル参加案内状＃13

⛄ごあいさつ

この度は「れみのそうさくむら-第十三寄合-」へ参加申込を下さり誠にありがとうございます。

今回から、これまで郵送で行われていたサークル参加案内状が電子化され、会場や設営のきまりごとに関しましては公開情報となりました。

皆様のサークル参加費を現状維持していくため、イベント運用につきまして現在も様々な見直しをしている所でございます。

今後も何かとご不便をおかけする事があると存じますが、何卒ご理解とご協力を賜ります様、宜しくお願い申し上げます。

久しぶりの12月開催となりました。当日は暖かくして、足元に気を付けて会場へいらして下さい。【れみ村長】

1️⃣[#れみむら13]サークル参加案内状メールの確認

☘️サークルネームに間違いございませんか？

☘️お席番号が明記されていますか？

☘️村民証(入場用二次元バーコード)が添付されていますか？

☘️会場図面は当ページの下部をご覧下さい。

⚠️上記項目の中でひとつでも問題がある場合はすぐに返信にてお知らせ下さい。

⚠️二次元バーコードはこれまで郵送でお渡ししていたサークル入場チケットに代わるものです。開催まで大切にお持ち下さい。

⚠️二次元バーコードはサークル様個別に用意されており、入場受付担当のみ読み取る事が出来る情報です。

⚠️二次元バーコードには参加者様の個人情報は含まれておりませんのでご安心下さい。

5️⃣サークル参加条件の確認

サークル参加の代表者が義務教育修了者であること、また、一次創作を必ず1点含める事が条件となります。

⭕一次創作のみ

⭕一次創作＋二次創作の抱き合わせ

⭕上記の範囲で自分の作品を展示

✖️二次創作のみ

6️⃣頒布販売禁止物品

以下の物品は頒布販売出来ません。

【NG】製造販売にあたり必須の免許、資格、届出、許可が必要な物(転売、薬品、化粧品、飲食品、中古品等)

【NG】個人的に親交のある方から委託を受ける場合を除き、自身で制作されていないもの(委託元も自身で制作していないものであれば不可)

【NG】AI生成物、結果をそのまま使用したもの

【NG】危険物、不審物禁止

【NG】火を起こす用途のある発火物(マッチ、ライター等)

【NG】成人向け作品、過激な表現(アダルト、グロテスク、バイオレンス等、R18制限のつくもの)

【NG】原作者、運営を除く、れみむらの村キャラを用いた有料頒布販売

⚠️以上の点に明確に当てはまらず判断が難しい物品に関しましては原則お控え下さい。

⚠️市販の既製品をはじめとした、頒布目的ではない個人的な差し入れやプレゼントの受け渡しに関しては頒布販売の対象外となりますが、手作りの食品はなるべくお控え頂き、相互責任を持って行って下さいます様お願い致します。

⚠️二次創作活動においては、作品公式の二次創作ガイドラインをはじめとした決まり事を守る範囲で行って下さい。

7️⃣参加の取消について

☘️サークル参加申込締切後の参加取消はお申込spと同額の参加料金が発生致しますので、お早めに、必ずご連絡下さいます様お願い致します。お支払いにつきましては個別対応となります。

☘️イベント終了までにご連絡を頂けず欠席となってしまった時は当方よりご連絡致します。ご対応頂けなかった場合はお申込情報管理の上、以後サークル参加をお断りさせて頂く場合がありますので何卒ご了承下さい。

8️⃣設営と運用のきまりごと

きまりごとは、参加者間トラブル、怪我や事故の未然防止のため以下の様に定められておりますので必ずお守りください。やむを得ない事情がある場合は必ずスタッフへ相談して下さい。

【sp滞在人数】

🎈sp内に滞在出来る人数は椅子の数と同じです。1spは1人まで、2spは2人までとなります。お手伝いの方やお店番の方を伴って規定人数を超えてしまう場合は必ず交代で対応して下さい。

【spの運用について】

🎈席番号カードの端を目安に設営範囲を守りましょう。

🎈空席の所に私物を置いたり、滞在しないで下さい。

🎈自身が不要でも長机や椅子の一部を他人に貸さないで下さい。

🎈荷物は出来るだけ背後に置かず、長机の下または足元へ置きましょう。

🎈お手伝いやお店番等でspの規定人数を超える場合は交代しましょう。

🎈spの外に立ってのお声掛けや頒布販売活動は出来ません。

🎈特に理由なく各サークルの背後、島の中を往来しない様にしましょう。

🎈長机に直接テーピングをしないで下さい。

🎈持込備品で設営、装飾する際はテーブルクロスで養生しましょう。

🎈商品棚やスタンドを使用する場合は固定器具の緩みや不安定は無いか必ずご確認下さい。

🎈視聴コーナーは音が漏れない様にイヤホンやヘッドホンを使用しましょう。

【設営：高さ制限】

🎈机上から高さ100cm以内で設営して下さい。

🎈床置き媒体は高さ180cm以内となります。

【設営：長机の両端】(サークル参加者出入用通路)

長机の両端はサークル参加者の方が出入り出来る様に約50cmの間隔を空けています。

🎈物を置く、長机の横から吊り下げる、人が滞在する等の閉鎖は出来ません。

🎈長机の横に飛び出す増設は出来ません。

【設営：長机の前方】(全参加者用通路)

一般通路の為、設営や物品の飛び出しに気を付けましょう。

🎈荷物、備品が長机の下から飛び出さない様お願い致します。

🎈sp前に立っての参加者様へのお声掛けは出来ません。

🎈ポストカードや写真をはじめ、厚みの無い物品をウォールポケット等で吊り下げる設営はOKです。

【設営：長机の後方】(sp内)

両隣、後方のサークル参加者様へのご配慮をお願い致します。

🎈サインスタンド、ポップスタンド等の床置き媒体を使用する場合は必ずここで設置して下さい。

🎈足を取られる事の無い様、荷物、備品の置き場所にご配慮下さい。

9️⃣全参加者共通のきまりごと

⚠️飲食は着席して速やかに済ませる範囲で可能です。

⚠️特定のキャラクターに扮するコスプレ参加は出来ません。

⚠️撮影につきましては被写体の許可を得て行いましょう。やむを得ず他人が写り込む事もありますが、SNS投稿は顔を隠す等適切に加工してから行って下さい。

⚠️騒音/怒号/暴力/異臭/火気/危険物/泥酔/会場内飲酒喫煙/食べ歩き/ゴミの放置等の迷惑行為厳禁です。

⚠️特定のサークル、人物に長時間滞留しないで下さい。

⚠️その他スタッフが危険/迷惑行為と判断したことや、きまりごとに関してお声掛けや指導があった場合には何卒ご協力下さいます様お願い申し上げます。また、何かお気付きの事やご不安な事がございましたらご遠慮なくスタッフへ共有して下さい。

🔟サークル参加Q&A

🙋荷物の配送受付はありますか？

➡申し訳ございませんが、非対応です。

🙋サークル飛び入り参加はありますか？

➡お席に空きがある時に募集をする事があります。必ずではございませんのでご容赦下さい。

🙋作品頒布と共にスケブを受付してもいいですか？

➡希望者がspに長期滞在しない様、配慮の上行って下さい。

🙋出したい作品が頒布販売可能なものなのか、判断できずに困っている物があります。

➡「頒布販売禁止物品」をご覧頂いた上で明確に当てはまらない場合はご相談頂けますが基本的にお控え下さると幸いです。

🥳当日企画に是非ご参加下さい！

🎤マイク告知(16:00～)

☘️マイクを使い、会場全体に自分のサークル紹介や各種イベントの宣伝告知が出来ます。

☘️事前にアナウンスがありますのでご希望の方はアナウンス担当者の所へお集まり下さい。

🎲村キャラ抽選会(17:00～)

☘️予め机上に配布されている企画用の用紙を使って、次回の村キャラとなるオリジナルキャラクターを投稿しませんか？

☘️当選したキャラクターはれみむらの「村キャラ」の一員となり、以降の開催でもパンフレットや宣伝で登場する様になります。

☘️当選したキャラクターを用いて次回開催の折に表紙、裏表紙を描いて頂く事が出来ます！クレジットにも原作者様のペンネームが追記されます。

☘️れみむら運営がご用意する「村キャラグッズ」は事前に原作者様の許可を得て行います。グッズには原作者様のペンネームが明記されます。

🎲れみむらビンゴ(18:00～)

☘️パンフレットのビンゴ用紙にビンゴワードを書き込んで運試し！今回ご参加下さるサークル様のサークルネームや当イベントの村キャラが主なビンゴワードとなっております。

☘️サークル参加の方限定でサークル参加無料券、半額券が当たります！

☘️当日一般参加の方でも第十三寄合の表紙を用いたA4ポスター(額入)が当たります！

☘️いつもお世話になっております、景品のお差し入れも今回OKとなっております！

⛩️れみむら神社(スタッフブース横)

☘️当イベントのシンボルとなりました、スタッフの朱鷺さん手作りのれみむら神社に遊びに来ませんか？

☘️神社、お賽銭箱、スタッフおみくじで遊んだり、回転する櫓(やぐら)や忍者屋敷など村キャラにちなんだ建物も展示されています。

☘️記念撮影も是非どうぞ！

📜チラシ置場

☘️フリーペーパー、サークル紹介、イベント告知などのチラシDM置き場をご用意致します。休憩スペースに配置する事も出来ます。

☘️配置の際は一度内容の確認、許可が必要になりますのでスタッフへお声掛け下さい。

☘️全席配布をご希望の方は14:00～15:00に限り受付を致しますのでスタッフへ媒体をお持ち下さい。

☘️イベント終了後に残留していた媒体はスタッフにて回収し後程破棄されますので、お忘れなくお持ち帰り下さいませ。

🎼会場BGM提供

☘️オリジナル制作の音楽を会場に流す事が出来ます。

☘️ご希望の方はスタッフへCD媒体をお持ちになって下さい。

🧑‍💻YoutubeLiveで開催前の配信します！

⌚2025年12月1日(月)21:00～

🌐れみむらちゃんねる

☘️サークル参加申込の際に「れみむらちゃんねる」を「希望する」されたサークル様を紹介する開催前のライブ配信です🎊

☘️開催概要のおさらい、サークルカット、作品内容を読み上げますので、コメントもどんどんお送り下さい！

☘️今回も主催のれみ村長と、スタッフの風月或さんが進行します🎤

☘️Xアプリをご利用の方は #れみむら13 タグを付けてどんどん発信！適宜スタッフがリポストして回ります！

🔴緊急時の対応

☘️当日の事故、災害、急病発生時は直ちに職員と連携します。すぐにスタッフへお声掛け下さい。

☘️天災地変等の不可抗力により開催が不可能と判断された時は、出来るだけ迅速に開催中止のご連絡を致します。この際の参加料金は発生致しません。

🟠免責

☘️施設及び施設の備品などの損傷、汚損は使用者の弁償となります。当イベントでは責任を負う事が出来ません。

☘️参加者間トラブルの責任を負う事は出来ません。きまりごとを守り、安心安全のご参加をお願い致します。

☘️当日お支払い下さった各参加料金につきましては当方に明らかな過失があった場合を除き返金対応を致しかねます。

☘️きまりごとは開催毎に内容を更新する事があります。

🟡サークル参加案内状/きまりごとについて

☘️サークル参加案内状は利用施設との打ち合わせや利用規約に基き、適正な運営へ向けて作成されています。

🌐カナモトホール

🌐カナモトホール(札幌市民ホール)条例

👤サークル参加案内状作成：れみ村長

🟢れみのそうさくむらスタッフ

👤代表者：れみ村長

👥スタッフ：小鳥遊キョウ/朱鷺/めくるめぐ/風月或/白咲けいな/くらさん/神菜/玄米/テツ/リク/村人F

🔵ご連絡先/その他

✉️remichanchannel@gmail.com

🌐Xアカウント(sousakumura06)

🌐れみむらホームページ

☘️このページはイベント開催後1ヵ月を目途にアクセス出来なくなります。次回開催の折に新しいサークル参加案内状をお送り致します。

☘️初めての方も常連の方も、参加される皆様にとって特別な日になります様、楽しい空間づくりに努めて参ります。