Gerar Relatório de Membros e Configurar Cabeçalho na Planilha Cadastro de Membros Completa
O gerenciamento de membros é uma tarefa importante para organização de qualquer igreja. É necessário ter um controle sobre os dados dos membros para que a igreja possa prestar um melhor serviço e atendimento. Para facilitar essa tarefa, temos a Planilha Cadastro de Membros Completa uma planilha prática com diversas funcionalidades, com ela, você pode gerar relatórios completos e personalizados, facilitando a tarefa de controle de membros da sua igreja.
Como gerar o relatório de membros
Quando for gerar o relatório de membros, você poderá configurá-lo, personalizando de acordo com as necessidades da sua igreja.
O relatório de cadastro de membros da Planilha Cadastro de Membros Completa é bem dinâmico, no cadastro de membros há várias informações sobre os membros, quando você for gerar o relatório, a planilha vai te dá a opção de você selecionar somente as informações que você deseja imprimir no relatório. São várias as opções de informações que poderão ser visualizadas no relatório, como por exemplo, caso queira que no relatório apareça o nome completo dos membros, o código de identificação do cadastro, o endereço..., após selecionar quais informações você deseja que apareça no relatório, basta clicar em “Ocultar”, que as demais opções, as que não foram selecionadas, ficarão ocultas, assim você terá uma visualização melhor das opções que você escolheu para aparecer no relatório, para desfazer as marcações, basta clicar em “Limpar Filtro”.
Para visualizar todos os campos da planilha, clique em “Mostrar”, nessa aba vai mostrar todos os campos que a planilha possui do cadastro de membros.
Na opção filtrar, caso, por exemplo, além da sua igreja tenha também uma ou várias congregações, mas você quer imprimir um relatório somente de uma determinada igreja, então basta fazer como mencionamos acima, clique em “Mostrar”, para visualizar todos os campos, depois clique em “Filtrar”, e vá no campo “Congregação”, na linha de filtro que fica a baixo do campo escolhido, e digite qual igreja (sede ou uma das congregações) que deseja filtrar, e clique novamente em “Filtrar”, a partir daí o relatório será gerado com as informações dos membros somente da determinada igreja que você escolheu.
São vários os filtros que você poderá fazer, como por exemplo, caso queira gerar um relatório dos membros que moram em um determinado bairro, basta ir na aba “Mostrar”, depois na opção “Filtrar”, no campo Bairro, na linha de filtro, digitar o nome bairro, por exemplo, Centro, e clicar novamente em “Filtrar”, assim todos os membros que residem no bairro Centro irão aparecer no relatório. Feita a seleção das informações que queira que apareça no relatório e ter concluído os filtros, clique em “Ocultar”, que as demais opções, as que não foram selecionadas, ficarão ocultas, e depois clique em “Imprimir PDF”. Quando você clicar na opção imprimir, vai abrir uma caixa de aviso, avisando que é para marcar a opção “Seleção”, na próxima janela, assim ele irá imprimir somente as opções que estão selecionadas, impedindo de imprimir o cabeçalho da planilha, então somente os campos selecionados farão parte do relatório.
Para personalizar o relatório de membros, siga os seguintes passos:
1. Abra a sua Planilha Cadastro de Membros Completa;
2. Clique na aba "Relatório Membros";
3. Na opção “Mostrar”, você irá visualizar todos os campos que a planilha possui no cadastro de membros;
4. Clique na opção “Filtrar”, assim você irá filtrar quais informações que você quer imprimir;
5. Depois de filtrar e marcar as informações que queira que apareça no relatório, clique em “Ocultar”, assim as demais opções, as que não foram selecionadas, ficarão ocultas;
6. Para desfazer as marcações, basta clicar em “Limpar Filtro”;
7. Clique em “Imprimir PDF”, caso já tenha feito as seleções das informações que irão aparecer no relatório de membros;
8. Após clicar em “Imprimir PDF”, vai abrir uma janela de impressão, marque a opção “Seleção”, dessa forma irá imprimir somente o que foi selecionado;
9. Antes de gerar o relatório, configure e personalize o cabeçalho do relatório.
Como configurar o cabeçalho do relatório de membros
O cabeçalho do relatório de membros é uma parte importante do relatório. Ele deve conter informações sobre a igreja.
Para fazer a Configuração do Cabeçalho do relatório, vá na página inicial da Planilha Cadastro de Membros Completa, clique na opção “Mostrar Abas”, digitar a senha do administrador, clicar na opção "Relatório Membros", assim será possível editar o cabeçalho. Agora clique em “Imprimir PDF”, lembre-se sempre de marcar a opção “Seleção”, na janela de impressão que vai abrir, na mesma janela marque a opção “Visualizar”, você será direcionado para a Visualização de Impressão, onde irá aparecer algumas opções de configurações para personalizar esse relatório.
Dentro da visualização de impressão, clique em “Configurar página”, entre as opções dentro da configuração de pagina, tem a opção configurar Margem, caso queira configurar as margens da planilha, na opção “Cabeçalho Rodapé” você terá uma pré-visualização do relatório que está configurado, agora clique na opção “Personalizar Cabeçalho”, na nova janela que abrirá você verá as opções que você pode personalizar, como alterar a imagem da logo, incluir o nome da igreja, junto com o nome do relatório. No início desse post tem um vídeo com esse passo a passo bem detalhado.
É importante lembrar que, as opções do menu da planilha têm que estar habilitadas, caso os menus da planilha não estejam aparecendo, basta você ir na página inicial da planilha, clicar em “Mostrar Abas”, inserir senha do administrador, a partir daí você irá conseguir fazer a configuração do Relatório de Membro.
Para configurar o cabeçalho do relatório de membros, siga os seguintes passos:
1. Abra a sua Planilha Cadastro de Membros Completa;
2. Clique na opção “Mostrar Abas”;
3. Digite a senha do administrador;
4. Acesse a aba "Relatório Membros";
5. Com as informações do relatório já previamente selecionadas, como citamos acima, agora clique em “Imprimir PDF”;
6. Na janela de impressão que abrirá, marque a opção “Seleção”;
7. Após marque a opção “Visualizar”, você será direcionado para a Visualização de Impressão, onde irá aparecer algumas opções de configurações para personalizar esse relatório;
8. Na opção visualização de impressão, clique em “Configurar página”;
9. Dentro da opção “Configurar página” marque a opção “Cabeçalho Rodapé” você terá uma pré-visualização do relatório que está configurado;
10. Depois clique na opção “Personalizar Cabeçalho”, na nova janela que abrirá você verá as opções que você pode personalizar, como alterar a imagem da logo, incluir o nome da igreja, junto com o nome do relatório.
11. Depois desse processo é só gerar o relatório e cabeçalho personalizados.
• No início desse post tem um vídeo com esse passo a passo bem detalhado, assista e tire suas dúvidas.
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