REGULAMIN STOSOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO
SB MOTORS Sebastian Pasek
NIP: 7963050656
Wielogóra ul. Warszawska 61,
26-660 Wielogóra
§1
1. Podstawa prawna stosowania monitoringu wizyjnego:
a. Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 roku poz.1000).
b. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. U. UE 1119 z 4 maja 2016 roku).
c. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141 z późn. zm.).
§2
1. Regulamin określa cele i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w przedsiębiorstwie SB MOTORS Sebastian Pasek w tym w szczególności miejsca instalacji kamer na terenie przedsiębiorstwa, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
§3
1. Celem zainstalowania monitoringu wizyjnego jest:
a. Ochrona wszystkich osób przebywających na terenie obiektów jak i pozostałej infrastruktury należącej do firmy,
b. Ochrona mienia mienia firmy,
c. Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy.
d. Ograniczenie zachowań niepożądanych zagrażających życiu, zdrowiu oraz ogólnie przyjętym zasadom współżycia społecznego.
e. Ograniczenie dostępu do infrastruktury firmy przez osoby nieuprawnione.
f. Przyczynianie się do szybszego i bardziej sprawnego wyjaśniania sytuacji konfliktowych oraz zidentyfikowania sprawców czynów nagannych i prawem zabronionych, dokonanych na terenie firmy.
§4
1. Infrastruktura objęta monitoringiem to obiekty firmowe oraz infrastruktura bezpośrednio do tych obiektów przylegająca (w tym parking) które są we władaniu firmy.
2. System monitoringu wizyjnego składa się z:
a. kamer rejestrujących zdarzenia na zewnątrz budynków oraz w budynku usługowym, w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób,
b. urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku cyfrowym,
c. monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
3. Kamery zlokalizowane są w następujących miejscach:
a. infrastruktura bezpośrednio przylegającą do budynków firmy SB MOTORS Sebastian Pasek, Wielogóra ul. Warszawska 61, 26-660 Wielogóra tj. teren wokół budynków w tym parkingi i place manewrowe,
b. pomieszczenia wewnątrz budynku firmy mieszczącego się pod ww. adresem (usługowe).
4. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane:
a. stosownymi tablicami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery oraz tekst,
b. tzw. klauzulami informacyjnymi czyli informacjami o okolicznościach przetwarzania danych osobowych w związku z zastosowaniem monitoringu wizyjnego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§5
1. System monitoring funkcjonuje całą dobę.
2. Rejestracji i zapisaniu na nośniku cyfrowym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu. Dźwięk nie jest nagrywany.
3. Obsługę i podgląd zapisu z poszczególnych kamer monitoringu wizyjnego posiada tylko właściciel przedsiębiorstwa.
4. Nagrania obrazu na dysku twardym rejestratora przechowywane są 30 dni kalendarzowych.
5. Po upłynięciu terminu o którym mowa w pkt. 4 zapis jest automatycznie kasowany nie będąc w żaden sposób dalej archiwizowany chyba, że nagrania z obrazu monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub istnieją uzasadnione informacje i podejrzenia, że mogą stanowić dowód
w postępowaniu. Wówczas termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Informacja o terminie przechowywania zapisu z monitoringu każdorazowo znajduje się w tzw. klauzuli informacyjnej o której mowa w § 4 pkt. 4, lit. b.
§6
1. Zapis monitoringu wizyjnego może być udostępniony, tylko za wiedzą i zgodą właściciela firmy, organom policji oraz pozostałym uprawnionym do pobrania zapisu organom ścigania lub pozostałym podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie prawa.
2. Do przegrywania materiału z rejestratora upoważniony jest tylko właściciel.
3. Plik z materiałem może być przekazany upoważnionym organom, o których mowa
w pkt. 1 na ich pisemny wniosek lub inny dokument wskazujący żądanie udostępnienia danych z monitoringu wizyjnego.
4. Przekazanie materiału z monitoringu wizyjnego następuje na podstawie Protokołu przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu wizyjnego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
5. Protokół przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu wizyjnego przechowywany jest w miejscu wyznaczonym przez właściciela firmy, mając na względzie przepisy prawa w tym przepisy odnoszące się do ochrony danych osobowych, poufności informacji oraz wewnętrzne regulacje w firmie
w zakresie ochrony danych osobowych (zasada podwójnego ograniczenia dostępu).
§7
1. Monitoring wizyjny może być systematycznie modernizowany, rozszerzany, jeżeli wynika to z potrzeb firmy i możliwości finansowych w zakresie dozwolonym w przepisach prawa.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, ostateczną decyzję podejmuje właściciel, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Załącznik nr 1
Wielogóra, dnia ………………
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NA NOŚNIKU ELEKTRONICZNYM DANYCH Z SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO
SB MOTORS Sebastian Pasek
Wielogóra ul. Warszawska 61
26-660 Wielogóra
Właściciel firmy – Sebastian Pasek zwany dalej przekazującym dane, przekazuje …………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej przyjmującym dane, na podstawie pisemnego wniosku/żądania lub innego dokumentu z dnia ………………………………………………dane z systemu monitoringu wizyjnego zlokalizowanego w …………………………………………………
1. Przekazujący przekazuje, a przyjmujący przyjmuje następujące dane (zapis z kamer):
DATA:
NUMER KAMERY/ADRES LOKALIZACJI KAMERY:
CZAS NAGRANIA (godzina od …do…):
2. Przyjmujący dane oświadcza, że wykorzystane zostaną one wyłącznie do celów określonych
w pisemnym wniosku/żądaniu lub innym dokumencie, stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu.
3. Protokół sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………………….. …………………………….
Przekazujący Przyjmujący