Regulamin

REGULAMIN WYDARZENIA PLANSZÓWKOWE ROZ[G]RYWKI 5.0

1. Organizacja i czas trwania Wydarzenia

1.1. Organizatorem Wydarzenia pn. PLANSZÓWKOWE ROZ[G]RYWKI 5.0 jest Koło Naukowe Inżynierii Polimerów CARBON wraz z Samorządem Studenckim Politechniki Lubelskiej. Współorganizatorem jest Centrum Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Lubelskiej oraz Biuro Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej.

1.2. Wydarzenie odbędzie się 29 października 2024 roku, w następującym wymiarze godzinowym: 14:00 - 19:00

1.3. Wydarzenie zostanie zorganizowane w Czytelni Ogólnej Biblioteki Politechniki Lubelskiej, sala R 308 (Centrum Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Lubelskiej, ul. Nadbystrzycka 36C, 20-618 Lublin).

2. Postanowienia ogólne

2.1. W Czytelni Ogólnej Biblioteki Politechniki Lubelskiej w dniu wydarzenia będzie można wypożyczyć gry planszowe, zarówno gry będące na stałym wyposażeniu Biblioteki, wypożyczone od Partnera strategicznego sklep internetowy www.GraNaCzas.pl oraz te sprowadzone z pozostałych źródeł zewnętrznych.

2.2. Każde stanowisko będzie wyposażone przez organizatora w grę planszową, obowiązuje zakaz wnoszenia własnych, nie zgłoszonych wcześniej gier planszowych.

2.3. Każda osoba biorąca udział jako uczestnik/obserwator akceptuje niniejszy regulamin.

2.4. W sytuacjach spornych w trakcie gier, osobami rozstrzygającymi są Organizatorzy Wydarzenia oraz wyznaczone przez nich osoby - dotyczy to sytuacji, w których wynik rozgrywki nie jest jasno zdefiniowany przez zasady gry.

2.5. Organizatorzy nie zbierają danych osobowych oraz kontaktowych Uczestników Wydarzenia

3. Uczestnicy i udział w wydarzeniu

3.1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

3.2. Organizatorzy ma prawo odmówić wstępu na Wydarzenie osobom, co do których mają podejrzenie, że są pod nadmiernym wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających, lub których zachowanie mogłoby w jakiś sposób narazić na niebezpieczeństwo innych uczestników Wydarzenia.

3.3. Uczestnik oświadcza, że bierze udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność, a jego stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w Wydarzeniu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu uczestników Wydarzenia, które są spowodowane zachowaniem niezgodnym z regulaminem.

3.4. Uczestnicy Wydarzenia zgadzają się na poszanowanie mienia wypożyczonego oraz innych elementów fizycznych oferowanych czasowo ze strony Organizatorów na czas Wydarzenia, tym samym zgadzając się na poniesienie odpowiedzialności finansowej za spowodowane szkody oraz straty.

3.5. Obowiązuje bezwzględny zakaz opuszczania terenu Wydarzenia razem z wypożyczonymi planszówkami/grami i ich elementami.

3.6. Organizatorowi przysługuje prawo do przerwania Wydarzenia w przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu.

3.7. Zgadzając się z postanowieniami Regulaminu Wydarzenia, uczestnik zobowiązuje się także do poszanowania regulaminów obiektów, na terenie których organizowane jest Wydarzenie.

4. Prawa Uczestnika

4.1. Uczestnicy Wydarzenia mają prawo do korzystania z zasobów gier będących na wyposażeniu Czytelni Ogólnej CINT oraz z gier zapewnionych na czas wydarzenia przez Organizatorów i Partnera Strategicznego.

4.2. Uczestnicy mogą korzystać z własnych gier planszowych, tylko po wcześniejszym zgłoszeniu ich organizatorom w celu zachowania klarowności organizacji wydarzenia.

4.3. Uczestnicy mają prawo korzystać z poczęstunku zapewnionego przez Organizatorów.

5. Przetwarzanie wizerunku

5.1. Organizatorzy utrwalają przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji i promocji/reklamy Wydarzenia, sporządzania materiałów reporterskich, rozpowszechniania wydawnictw muzycznych lub audiowizualnych oraz innych przedsięwzięć Organizatorów, a także sponsorów Wydarzenia.

5.2. Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, na co uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę z momentem wejścia na teren imprezy.

6. Nagrody

6.1. Organizatorzy przewidują przyznanie nagród lub upominków za udział w Wydarzeniu, których zasady przyznawania zostaną ogłoszone na plakatach promujących lub w dniu Wydarzenia.

7.  Postanowienia Końcowe

7.1. Organizatora zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.

7.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy z przeprowadzeniem Wydarzenia, jeżeli nastąpiły one na skutek zdarzeń niezależnych od Organizatora oraz zdarzeń, których nie mógł przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec.

7.3. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego przyjęcia przez Organizatora.

1.            The event place and time

1.1.  The board games ROZ[G]RYWKI 5.0  main organisers  are Students Scientific Club – Polimers Engineering CARBON and Students Union of the Lublin University of Technology. Other organisers CINT and the Office of International Education at  the Lublin University of Technology.

1.2.  The event is on 29th October 2024 at 2-7 pm

1.3.  The event will take place at the Lublin University of Technology Main Library R308 (CINT Information Centre of Science and Technology Nadbystrzycka 36C

2.            Gerenal rules

2.1.  During the event board games can  be chosen either from the Library’s collection or from the event’s strategic partner online shop www.GraNaCzas.pl, as well as from other sources.

2.2.  Each of the gaming area will have its own boarding game. Bringing personal boarding games, not submoitted before the event  is prohibitted.

2.3.  All participiants must agree to the Board Games ROZ[G]RYWKI 5.0   terms and conditions.

2.4.  In case of disputes during games, the decisive parties are the Event Organisers and persons designated by them - this applies to situations in which the outcome of the game is not clearly defined by the game rules.

2.5.  The Event Organisers do not collect personal DATA.

3.    Participiants and rules of the even.

3.1.  Participation in the event is free of chargé

3.2.  The Event Organiser reserve the right to deny an access to the event to anyone who might be under the influence of drugs, alcohol or its behaviour rises concerns.

3.3.  The Participiant take part in the Event at its own responsibility, his health allows him to participate. The Event Organiser is not responsibile in the event of participiant’s health risks cause by acting recklesly.

3.4.  All Participiants must agree to respect and value all the goods and provided gamming collections to theirs use, during the Event. Any damage or lost caused by missuse, participaint must reinburst  to the event organisers.

3.5.  Taking any board games elements or games away from place of the event is prohibited.

3.6.  The Event Organiser reserve the right to close the event in the case of breaking any of the event terms and conditions .

3.7.  By agreeing to the board games ROZ[G]RYWKI 5.0  terms and conditions, the participiant also agrees to respect general rules of the CINT and Library’s premises.

4.             Participant's rights

4.1.  The event participants have the right to use the game resources available in the CINT General Reading Room and games provided during of the event by the Organizers and the Strategic Partner.

4.2.   Participants may use their own board games only after prior notification to the organizers in order to maintain clarity in the organization of the event.

4.3.  Participants have the right to refreshments provided by the Organizers.

5.             The right of publicity

5.1.  The Organisers record the Event for the marketing and advertisement purposes. In the form of press release, disseminating musical or audiovisual publications and other projects of the Organizers and sponsors of the Event.

5.2.  Personal image of the Event comers may be recorded and published for marketing, advertisement and press release purposes, to which the Event participant consents upon entering the Event premises.

6.             Prizes

6.1. The Organizers plan to award prizes or gifts for participation in the Event, the rules of awarding which will be announced on promotional posters or on the day of the Event.

7.             Final Provisions

7.1. The Organizer reserves the right to introduce changes to the terms and conditions at any time before the event.

7.2. The Organizer is not responsible for problems with carrying out the Event if they occurred as a result of events beyond the Organizer's control and events that he could not predict or prevent.

7.3. Board Games ROZ[G]RYWKI 5.0 terms and conditions enter into force upon their adoption by the Organizer.