Отчёт о Б200 22.04.2013

Photo reports ...

Два фото отчёта о первом в РБ (!!!) бревете на 200км (Б200) можно посмотреть по ссылкам:

https://picasaweb.google.com/109557981543435276619/20020020042013

https://picasaweb.google.com/109557981543435276619/20020042013

Ниже - короткий рабочий отчёт о первом официальном бревете АСР 200км (Б200),

который состоялся 20.04.2013г. вокруг г.Минска - столицы Республики Беларусь.

Below - short working report of the first official Brevet ACP 200km (B200)

held 20.04.2013g. around Minsk - the capital of the Republic of Belarus.

Regulatory documents ...

1. До проведения Б200 были заранее подготовлены и предоставлены участникам :

- План о Б200 https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/plany/brevet-200km

- Положение о Б200 https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/polozenie/procedura-kontrola

- Анонс и Форум http://forum.poehali.net/index.php?board=21;action=display;threadid=53039

The results of registration...

2. В процессе заочной регистрации почти за 2 месяца к Б200 проявили интерес 34 веломарафонца http://poehali.net/attach/B200_17_04_2013_17.00.GIF

Insurance...

3. Участники, которые не имели страховок, были застрахованы заранее - см. ниже фото страховок :

Brigade volunteers (assistants) ...

4. Заранее, 19.04.2013 Организатор провёл собрание волонтёров и создал 2 (две) бригады волонтёров-регистраторов

для параллельной, а затем совместной работы на Старте, КП1, КП2, Финише.

Волонтёры - регистраторы работали на Старте и Финише всё установленное по Б200 время.

Организатор контролировал работу на Старте, КП1, Финише практически всё время.

The period of part-time and full-time registration before the start

5. Заочная регистрация была завершена за 3 дня до начала бревета Б200, а очная началась 20.04.2013 в 8:30 (за 1 час до начала стартов).

Participation package. Statements of responsibility ...

6. До получения пакета участника (описание - легенда маршрута, карточка участника, номер - бейдж, крепления), каждый

участник заплатил установленную денежную сумму, написал заявление и подписал его.

Final Protocol

Всего, до момента закрытия Старта на трассу вышло 22 человека, в т.ч. сам Организатор,

который поехал до КП1 с целью разведки и контроля работы КП. Один участник не доехал до КП1 и снялся с участия в бревете.

Остальные участники (всего 20) очень успешно начали прохождение Б200 - см. ниже сводный протокол волонтёров:

Однако, на КП2 снялись ещё 3 (три) человека. Таким образом из 22 к Финишу пришло 17 человек.

Winners (participants of the event) all: the leader, members, volunteers!

Организатор решил отметить одного из лучших участников Б200 с учётом давних французских велосипедных традиций:

The data acquisition system based on SMS

8. В соответствии с Положением на первом бревете Организатор предложил участникам простую карточку, которую заполняли волонтёры

на Старте\Финише , а также на тех КП, где они были. На КП3 волонтёров не было и участники заполняли карточку самостоятельно.

С целью наблюдения (со стороны близких участников, болельщиков, СМИ) и контроля прохождения бревета,

была успешно использована дополнительная система сбора данных на основе СМС сообщений: http://178.124.171.167/cgi-bin/Results.pl?evid=9

Analysis of the data to confirm the results (Checks, Photos, GPS tracks)

9. В соответствии с Положением, на Б200, Организатор предложил участникам несколько способов сбора

подтверждений о прохождении КП, где волонтёров не было. Можно было подготовить и потом предоставить:

1) чек из магазина в зоне КП

2) чек об оплате в зоне КП

3) фото КП

4) GPS-трек

10. При подготовке данного отчёта, сводного протокола и протокола для АСР Организатор проверил все предоставленные

участниками подтверждения, а также те данные, которые они самостоятельно вносили в карточку.

В частности, были проведены следующие проверки:

GPS tracks...

10.1 GPS-треки участников c номерами 16, 7, 6, 40, 2, 100 были обработаны с помощью стандартного сервиса ENDOMONDO.COM

N16, Kutsenko http://www.endomondo.com/workouts/179958474/1438359

N7, Maroz http://www.endomondo.com/workouts/179960352/1438359

N6, Nezhavets http://www.endomondo.com/workouts/179962376/1438359

N40, Rotko http://www.endomondo.com/workouts/179964624/1438359

N2, Rudzko http://www.endomondo.com/workouts/179963218/1438359

N100, Sapeha http://www.endomondo.com/workouts/179964220/1438359

Photos...

10.2 Фото участников были изучены стандартными вьюверами для обработки изображений.

Из самих фото были взяты времена, когда эти фото были сделаны - см. ниже примеры...

Фото Евгения Куценко (г.Киев, Украина) - Участник N16:

Фото Вячеслава ротько (г.Минск, Беларусь) - Участник N40:

Фото Павла Ширей (г.Минск, Беларусь) - Участник N20:

Checks...

10.3 Чеки участников были изучены и сопоставлены с данными из карточек

17 intermediate cards with verification of their data

11. Рабочие карточки всех 17 участников с подтверждениями данных прохождения КП приведены ниже.

Номера картинок соответствуют стартовым номерам участников.

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/100.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/11.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/111.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/12.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/13.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/14.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/16.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/2.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/20.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/33.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/350.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/40.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/41.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/42.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/7.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/73.jpg

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/8.jpg

12. На данном первом бревете Б200 были применены промежуточные рабочие карточки,

чтобы уменьшить "брак" (порчу) официальных ("желтых") карточек АСР.

Официальные карточки АСР заполняются и передаются в АСР самим Организатором ( на основе проверенных данных рабочих карточек).

Example of a completed official cards

Официальные карточки АСР, участники получат у Организатора, сразу после утверждения этих карточек.

Пример полностью законченной карточки приведен ниже...

https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/otcety/otceet-o-brevete-200km/Card_100.JPG

Conclusions ...

ВЫВОДЫ.

Participants and organizers all understand ...

1. Все предоставленные выше данные отражают понимание участниками правила проведения бреветов АСР и правильность сбора данных

Photos - the easiest way to confirm the result ...

2. Самым простым способом оказался сбор подтверждений на основе фото. Можно принять этот способ как основной.

( другие способы - не всегда применимы: GPS есть не у всех, чек в удалённом месте получить невозможно... )