El Proyecto debe ser aprobado por Memorándum Departamental o superior (Aprobador). Oficial de Servicios Gerenciales (OSA): título no artístico, exento, generalmente maneja funciones comerciales para una unidad, o un título académico equivalente.
Esta aprobación representa la autoridad del departamento para celebrar el acuerdo propuesto. Esta aprobación debe hacerse electrónicamente. Después de que el Solicitante o el Preparador haya creado un Proyecto, se le asignará un número único y un Coordinador deberá aprobar el Proyecto.
El Coordinador recibirá una notificación automática a través de un Memorándum, pero es una buena práctica que se lo informe directamente a su Coordinador. Una vez que el Coordinador apruebe el Proyecto, se colocará en la cola de Solicitudes Pendientes de memorando.