RÈGLEMENT DE L’ÉDITION

"QUAND LOMME COURT 2025"

Article 1 – ORGANISATION 

La course « Quand Lomme Court » se déroulera le Lundi 21 avril 2025 au Stade des Ormes, organisée par l’ACSL (Association des Clubs Sportifs Lommois) et le service Vie Sportive de la Mairie de Lomme avec le soutien de l’association OSML ATHLÉTISME affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme et l’aide de la Ligue des Hauts de France ainsi que de nombreux bénévoles. Le départ sera donné au stade des Ormes, rue de Lompret.

Article 2 – EPREUVES 

Quand Lomme Court propose les épreuves suivantes sous réserve d’annulation en cas de force majeure applicable le 21 avril 2025 (voir article 13)

Article 3 – JURY 

La compétition se déroule suivant les règles de la Fédération Française d’Athlétisme

(pour les épreuves à labels). Le jury est composé d’officiels FFA, sous l’autorité d’un juge officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leur décision est sans appel.

Article 4 – CHRONOMETRAGE 

Les épreuves des 5 km (hors loisirs, randonnées et marche), 10 km (hors loisirs) et 1,5 km (hors loisirs) sont chronométrées et des puces IPICO sont distribuées avec les dossards. 

Article 5 – INSCRIPTION ET LIMITE D’INSCRIPTION – TARIFS 

Les inscriptions par internet sont ouvertes jusqu’au jeudi 17 avril 2025 à midi, avec paiement sécurisé. 

Dès l’inscription effectuée, le participant reçoit un email de confirmation. La licence ou le PPS (le Parcours de Prévention Santé – https://pps.athle.fr) devra être posté sur la plateforme d’inscription en ligne au moment de l’inscription ou présenté au retrait de dossard le vendredi 18 avril de 18h00 à 20h30 à Intersport Lomme, le samedi 19 avril de 10h00 à 12h30 au stade des Ormes rue de Lompret ou le jour de la course jusqu'à 30 minutes avant le départ.

Les inscriptions sur bulletin papier :

- Sont à envoyer par son pli avant le mercredi 16 avril 2025 à Ville de Lomme - Service Vie Sportive - « QUAND LOMME COURT »

Piscine municipale Marie WATTEL – 433 Bis Avenue de Dunkerque 59160 LOMME (à l’étage) 

- Ou le vendredi 18 avril de 18h00 à 20h30 à INTERSPORT (zone commerciale du Grand But LOMME)

- Le samedi 19 avril de 10h00 à 12h30 au stade des Ormes (rue de Lompret)

- Le lundi 21 avril au stade des Ormes (dès 8h00 et jusqu’à 45 min avant chaque course)

Selon l’épreuve, les droits d’inscription sont fixés : 

(Majoration de 2 € par course si paiement le jour de la course).

Tout bulletin non signé et sans photocopie de licence ou PPS sera mis en litige.

Le coureur ne pourra obtenir son dossard qu’après avoir signé son bulletin et fourni les photocopies.

La signature du bulletin est obligatoire pour pouvoir prendre part aux épreuves.

Toute falsification du bulletin entrainera le déclassement de la course et ’impossibilité de réclamer une récompense.

Article 6 - RETRACTATION : 

En raison des frais engendrés pour toute annulation, il n'y aura pas de remboursement en cas de forfait. L’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant de l’absence.

Article 7 – PLATEAU ELITE 

Un athlète ne sera autorisé à intégrer le plateau élite qu’après validation par le comité d’organisation selon le barème ci-après :

- 10 km Femmes moins de 38 mn 30

- 10 km Hommes moins de 32 mn 30

Article 8 - LICENCE OU PPS OU QUESTIONNAIRE SANTÉ POUR LES MINEURS.

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA).

La Marche Nordique et la Randonnée non chronométrées ne nécessitent pas de certificat médical.       

                                                                                      

8.1 Pour les personnes mineures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur

soit :

- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées ;

- D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA. 

- L’athlète et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.

Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

 

8.2 Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur

soit :

- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées ;

- D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.

 

8.3 Autres situations

Les licences étrangères ne sont pas acceptées, cela inclus les licences émises par une fédération membre de World Athletics. Les participants étrangers, n’ayant pas de licence française acceptée, auront à présenter une attestation de PPS selon les modalités du § 8.2.

 

L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.

 L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers

Article 9 – HANDISPORTS 

Les athlètes en fauteuil sont acceptés, sauf ceux de type « handibyke » considérés comme cyclistes par la fédération handisport. Le port du casque et des gants est obligatoire. Le fauteuil doit être doté d’un dispositif de freinage.

Article 10 - RETRAIT DES DOSSARDS 

Il se fera :

- Soit le vendredi 18 avril de 18h00 à 20h30 à INTERSPORT (zone commerciale du Grand But à LOMME). 

- Soit le samedi 19 avril de 10h00 à 12h30 au stade des Ormes, rue de Lompret à LOMME.

- Soit le lundi 21 avril dès 8h00 et jusqu'à 30 minutes avant chaque départ.

Article 11 - CESSION DU DOSSARD 

Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 12 – LIMITE HORAIRE 

Le temps maximum alloué pour la course :

- Des 10 km est de 1h30 mn, d’autre part le temps de passage maximum au 5 km est de 45 mn.

- Des 5 km est de 45 mn 

Passé ces délais, le dossard et la puce seront retirés par un membre de l’organisation. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Article 13 - FORCE MAJEURE 

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout moment mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de- facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Article 14 – VESTIAIRES 

Au stade des Ormes, une consigne avec ticket est mise en place, toutefois, la responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vol des objets laissés aux vestiaires.

Article 15 - TENUE – EQUIPEMENT 

Libre

Article 16 – ACCOMPAGNATEURS 

Tous les accompagnateurs sont interdits sur le parcours pour raison d'assurance et de sécurité. Sont exclus les vélos, rollers et autres moyens de locomotion hormis la baby rando. 

Article 17 – RAVITAILLEMENT 

Le ravitaillement à l'arrivée de chaque épreuve et au 5ème Km pour le 10 Km, sera fourni par l'organisation et strictement réservé aux concurrents. Le ravitaillement personnel est autorisé. 

Article 18 – CONTROLE 

Chaque concurrent des courses reçoit avant le départ un dossard avec une puce intégrée.

Les contrôleurs officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduira de manière antisportive. Des commissaires de course seront placés sur le parcours afin d'éviter toute tricherie. Les concurrents des 0,5 Km, 5 Km randonnée et 5 Km marche nordique, recevront au moment de l’inscription un dossard distinctif qu’ils devront porter visiblement et attaché à l’aide d’épingles à nourrice.

Si un concurrent est arrêté par un médecin, secouriste, Directeur de course ou officiel qui juge que pour sa sécurité, qu’il lui faut abandonner, son dossard lui sera enlevé, et il ne sera plus couvert par l’assurance de l’épreuve.

Article 19 – ABANDON 

Celui qui abandonne doit remettre son dossard (y compris la puce) au poste de contrôle le plus proche (signaleurs aux carrefours). Il sera reconduit gratuitement à l’arrivée par le véhicule officiel suivant sa disponibilité.

Article 20 – PARCOURS 

Pour le 0,5 km rando, le parcours s’effectue sur la piste du stade des Ormes.

Pour le 1,5 km, le parcours comprend une sortie du stade et 500m de piste.

Pour le 5 km, le 5 km couples le parcours comprend 1 grande boucle.

Pour le 5 km randonnée et marche nordique, le parcours comprend 1 grande boucle à l’intérieur du Parc Urbain

Pour le 10 km, le parcours comprend 2 grandes boucles. Le kilométrage sera indiqué tous les kilomètres. 

 Article 21 – ASSURANCE - Responsabilité civile – Individuelle Accident 

À l'occasion de ces épreuves, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile auprès de MACIF ASSURANCES.

Individuelle Accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

Article 22 - PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT 

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet y compris les masques, hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement et zone de départ) entraînera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 23 - CLASSEMENT – RECOMPENSES 

Lors du retrait du dossard, les 1000 premiers inscrits recevront un tee-shirt.

A l’arrivée de chaque course, distribution d’œufs en chocolat à chaque participant.

Les différents classements seront affichés sur le site de l’arrivée et sur le site internet de l’organisation : www.quandlommecourt.fr

Récompenses au scratch et par catégories selon le tableau visible sur le site internet (lien ici) 

- Médaille à chaque participant des épreuves jeunes. 

- pour le 1,5 km : 

La remise des coupes et lots se fera avant le départ de la baby rando 

- pour le 5 km : 

Les coupes et les primes seront distribuées avant le départ du 10 km.  

- pour le 10 km : 

La remise des coupes et des primes se fera avant le départ du 1.5 km.

- Prime pour le record du 10 km Homme et Femme.

En application de la législation en vigueur, toute somme versée à un athlète doit être déclarée au Centre des impôts et sera soumise à l'impôt sur le revenu. Lot sportif à tous les participants.

Article 24 - DROIT A L’IMAGE 

Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 25 – CNIL 

Conformément aux dispositions de la Loi « Information et Liberté » n°78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non-publication de vos résultats sur notre site, et celui de la FFA (email : cil@athle.fr )

Article 26 – ACCEPTATION DU REGLEMENT 

L’inscription à l’une des épreuves de Quand Lomme Court vaut l’acceptation sans réserve du règlement.


                                                                LE COMITE D'ORGANISATION