Al utilizar nuestros servicios, nos confías tus datos. Entendemos que es una gran responsabilidad y nos esforzamos al máximo para proteger tu información y permitirte controlarla.

El objetivo de esta Declaración de Privacidad es informarte sobre qué datos recogemos, por qué los recogemos y cómo puedes actualizarlos, gestionarlos, exportarlos y eliminarlos.

Debido a la aplicación de la Nueva Normativa Europea para proteger la privacidad de nuestros usuarios y el correcto uso de sus datos (RGPD) a partir del 25 de mayo de 2018, nuestros términos de protección de datos son los siguientes:

- RESPONSABLE

Titular: ÁREA DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA (en adelante, “AIA ”) de la Concejalía de Educación, Discapacidad, Inmigración, Infancia y Juventud del Ayuntamiento de Leganés.

NIF: P2807400C

Domicilio social (AIA): Plaza de España nº1, 2ª planta 28911 Leganés (Madrid) Tfno: 91 2489273/74/75/76.

Email: infancia@leganes.org

2 - INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario queda informado y presta su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para que sus datos personales sean tratados por el AIA.

Como consecuencia de no facilitar información necesaria en la solicitud, datos de los padres o tutores (en el caso de participantes menores de edad), falta de firma de la solicitud bien del interesado o cuando proceda de sus padres o tutores, no podrá tramitarse la solicitud por falta de consentimiento explícito.

3 - ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ EL AIA LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO?

Los datos personales facilitados del Usuario serán tratados conforme a las siguientes finalidades:

Llevar a cabo la prestación de los servicios solicitados durante el tiempo que se realicen los mismos, seguimiento de los mismos, así como la realización de encuestas de satisfacción.

Gestionar, tramitar y dar respuesta a peticiones, solicitudes, incidencias, quejas, reclamaciones o consultas del Usuario.

Gestionar el envío de comunicaciones informativas sobre programas, actividades y servicios ofertados por el AIA por medios electrónicos y/o convencionales.

4 - ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATARÁ EL AIA LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO?

Los datos del Usuario serán conservados durante todo el tiempo en que se desarrolle el servicio/actividad y, aún después, durante todo el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la solicitud. En lo relativo al envío de comunicaciones, el AIA tratará los datos del Usuario, hasta que éste se oponga.

5 - ¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ EL AIA ?

El AIA tratará las siguientes categorías de datos del Usuario:

Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento; y DNI si fuese mayor de 13 años.

Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico y teléfono.

Datos médicos: Alergias ambientales, alimentarias e intolerancias, tratamientos médicos y ortopédicos.

Datos familiares de participantes menores de edad: nombre, apellidos y teléfonos de los padres/madres/ tutores del niño.

Cualquier otra información que fuese de interés para mejorar la intervención con los participantes cuando sean menores de edad.

En caso de que el Usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo al AIA de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, el AIA podrá llevar a cabo las verificaciones periódicas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

6 - ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DEL USUARIO?

El tratamiento de los datos del Usuario por parte del AIA para el propio desarrollo del servicio/curso/actividad, envío de comunicaciones informativas, y para la realización de encuestas de satisfacción está basado en el interés legítimo del AIA de conformidad con lo establecido en el RGPD.

Por otra parte, el tratamiento de los datos del Usuario para gestionar, tramitar y dar seguimiento al desarrollo del servicio/actividad realizados por el Usuario es la ejecución del servicio/actividad en el cual está inscrito el mismo, por lo que el suministro de los datos con este fin es obligado e impediría su cumplimiento en caso contrario.

7 - ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

Los datos del Usuario podrán ser comunicados únicamente a aquellas entidades adjudicatarias del servicio/actividad en el que se haya inscrito el usuario o a las Administraciones Públicas en los casos previstos por la Ley.

8 - COMUNICACIONES INFORMATIVAS Y PROMOCIONALES

Una de las finalidades para las que el AIA trata los datos personales proporcionados por parte de los Usuarios es para remitirles comunicaciones por medios electrónicos y convencionales, con información relativa a eventos o noticias relevantes para las entidades locales, asociaciones, peñas... Siempre que se realice alguna comunicación de este tipo, ésta será dirigida única y exclusivamente a aquellos Usuarios que NO hubieran manifestado previamente su negativa a la recepción de las mismas.

En caso de que el Usuario desee dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales por parte de el AIA puede solicitar la baja del servicio enviando un email a la siguiente dirección de correo electrónico a infancia@leganes.org.

9 - EJERCICIO DE DERECHOS

El Usuario puede enviar un escrito al domicilio social (indicado al inicio) o un correo electrónico, con la Referencia “Protección de Datos”, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

Revocar los consentimientos otorgados.

Obtener confirmación acerca de si en el AIA se están tratando datos personales que conciernen al Usuario o no.

Acceder a sus datos personales.

Rectificar los datos inexactos o incompletos.

Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Obtener del AIA la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.

Solicitar la portabilidad de sus datos.

Reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la siguiente dirección https://www.agpd.es, cuando el interesado considere que el AIA ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

Sin perjuicio de lo anterior, el interesado podrá ponerse en contacto con el AIA cuyos datos de contacto serán a través de infancia@leganes.org

10 - MEDIDAS DE SEGURIDAD

El AIA tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

11 - CAMBIOS

El AIA se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad del AIA.