É o documento responsável por registrar a entrega dos equipamentos de proteção para os trabalhadores exercerem suas tarefas. É por meio delas que a empresa documenta o fornecimento dos equipamentos de segurança, que é um direito do empregado.

O controle das entregas de EPI busca assegurar que os trabalhadores recebam os dispositivos de segurança necessários à realização de suas tarefas, protegendo sua integridade física, evitando ações trabalhistas.

Sempre que o trabalhador receber um EPI será necessário preencher o registro, contendo:

1 .Cabeçalho;

2. Dados do funcionário;

3. Dados do EPI fornecido;

4. Texto de recebimento e responsabilidades;

5. Data e assinatura do trabalhador.

A utilização de ferramentas contribui para elaboração e adequado acompanhamento. As ferramentas mais utilizadas são:

• Planilhas;

• Documentos físicos organizados em pastas;

• Softwares de gestão.