KEBIJAKAN PRIVASI APLIKASI ABSENSI PUSAT
PT BA BANGUNAN (PT BUMI AGUNG)
Pembaruan Terakhir: Oktober 2026
Aplikasi: Absensi Pusat (com.absensi.absensi_mobile)
Pengembang / Pengelola: PT Bumi Agung (BA Bangunan)
Selamat datang di aplikasi Absensi Pusat. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Bumi Agung ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi karyawan serta data perangkat yang dihasilkan melalui penggunaan aplikasi mobile Absensi Pusat.
Aplikasi ini dirancang khusus untuk memfasilitasi pencatatan kehadiran (presensi), permohonan cuti, izin, lembur, dan klaim reimbursement bagi seluruh staf dan karyawan di lingkungan internal PT Bumi Agung.
1. INFORMASI DAN DATA YANG KAMI KUMPULKAN
a. Informasi Identitas & Akun Karyawan
- Nama lengkap karyawan
- Nomor Induk Karyawan (NIK / PIN)
- Alamat email kerja / pribadi
- Nomor telepon / WhatsApp
- Jabatan, divisi, dan toko / cabang penempatan kerja
b. Data Presensi & Aktivitas Kerja
- Waktu dan tanggal pencatatan kehadiran (masuk, istirahat, dan pulang).
- Riwayat permohonan dan persetujuan (approval) cuti, izin, lembur, dan dinas luar.
- Data klaim reimbursement (kesehatan dan operasional) beserta dokumen pendukungnya.
c. Izin Perangkat & Data Sensitif (Device Permissions)
- Kamera (CAMERA): Digunakan saat karyawan memilih untuk mengambil foto secara langsung sebagai lampiran bukti dokumen (seperti foto surat dokter untuk izin sakit, struk kuitansi reimbursement, atau bukti lembur).
- Galeri / Penyimpanan Gambar (READ_MEDIA_IMAGES / READ_EXTERNAL_STORAGE): Digunakan agar karyawan dapat memilih file gambar bukti pendukung dari perangkat. Aplikasi tidak pernah membaca, memindai, atau mengumpulkan foto pribadi lainnya di luar file yang sengaja dipilih oleh pengguna.
- Notifikasi (POST_NOTIFICATIONS): Digunakan untuk mengirimkan pemberitahuan penting secara real-time terkait status persetujuan pengajuan (misal: pengajuan cuti/reimburse telah disetujui atau ditolak oleh atasan).
- Koneksi Jaringan (INTERNET & ACCESS_NETWORK_STATE): Digunakan untuk sinkronisasi data presensi dan pengajuan ke server pusat secara terenkripsi.
2. CARA KAMI MENGGUNAKAN DATA ANDA
Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk keperluan operasional perusahaan, yaitu:
- Memverifikasi identitas pengguna sebagai karyawan sah PT Bumi Agung.
- Mencatat dan mengelola rekapitulasi kehadiran harian karyawan secara akurat.
- Menjalankan alur persetujuan bertingkat (approval workflow) untuk perizinan, cuti, lembur, dan reimbursement oleh pimpinan toko, kepala divisi, dan manajemen HRD.
- Perhitungan hak cuti, uang lembur, dan rekapitulasi penggajian (payroll) bulanan.
- Mengirimkan notifikasi pembaruan status pengajuan ke perangkat pengguna melalui Google Firebase Cloud Messaging.
3. PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA
- Enkripsi Komunikasi: Seluruh pertukaran data antara aplikasi mobile dan server pusat dilindungi menggunakan enkripsi standar industri HTTPS / TLS.
- Keamanan Kredensial Perangkat: Token autentikasi disimpan di memori penyimpanan lokal perangkat secara terenkripsi (Flutter Secure Storage).
- Server Internal Terlindungi: Data disimpan di pusat data internal PT Bumi Agung dengan firewall dan pembatasan hak akses berbasis peran (Role-Based Access Control).
4. BERBAGI DATA DENGAN PIHAK KETIGA
PT Bumi Agung TIDAK PERNAH menjual, memperjualbelikan, menyewakan, atau membagikan data pribadi karyawan kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial, periklanan, atau pemasaran dalam bentuk apa pun.
Kami hanya mengintegrasikan layanan pihak ketiga tepercaya berikut untuk tujuan fungsionalitas sistem:
- Google Firebase Cloud Messaging (FCM): Layanan dari Google LLC untuk menghantarkan notifikasi push pengajuan ke perangkat Android.
5. RETENSI DAN PENGHAPUSAN DATA (DATA DELETION)
Data presensi dan riwayat kepegawaian disimpan selama masa hubungan kerja karyawan aktif di PT Bumi Agung serta disimpan dalam jangka waktu yang diperlukan oleh regulasi ketenagakerjaan dan audit internal perusahaan.
Hak Penghapusan Akun & Data: Sesuai dengan ketentuan Google Play, karyawan atau pengguna yang berhak dapat mengajukan permohonan penonaktifan akun atau penghapusan data pribadi dengan menghubungi Administrator IT / HRD PT Bumi Agung melalui email resmi di bawah ini. Akun yang dinonaktifkan akan segera dicabut akses loginnya dari aplikasi mobile.
6. PRIVASI PENGGUNA ANAK
Aplikasi Absensi Pusat diperuntukkan khusus bagi karyawan dewasa di lingkungan kerja PT Bumi Agung. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 18 tahun.
7. HUBUNGI KAMI
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait data pribadi dan Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui:
- Perusahaan: PT BA Bangunan (PT Bumi Agung)
- Alamat Kantor: Jl. Pd. Cabe Raya No.5, RT.3/RW.3, Pd. Cabe Ilir, Pamulang, Tangerang Selatan, Banten 15418
- Telepon: (021) 74711782
- Email: bumiagung.pusat@gmail.com
- Situs Web: https://bumiagung.co.id