Chính sách Quyền riêng tư
1. Giới thiệu chung
Ứng dụng An Lâm ERP thuộc bản quyền được phát triển nhằm mục đích quản lý nội bộ, điều hành công việc và quản lý nhân sự cho Tập đoàn An Lâm Brothers.
Ứng dụng An Lâm ERP được phát triển dựa trên nền tảng cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty, phục vụ cung cấp các thông tin công việc, thông tin cá nhân và các tiện ích hành chính cho nhân viên, hướng đến chuyển đổi số trong nội bộ doanh nghiệp.
Ứng dụng An Lâm ERP là kênh giao tiếp quan trọng giữa Nhân viên và Bộ phận Hành chính/Nhân sự/Quản lý, cung cấp thông tin về lịch sử công việc, thông tin cá nhân, giúp Nhân viên thực hiện các chức năng chấm công, cập nhật tiến độ công việc, tạo các đề xuất hành chính (như xin nghỉ phép, đi công tác), theo dõi trạng thái đề xuất và xem các tin tức nội bộ.
2. Thu thập thông tin cá nhân
2.1. Các loại thông tin thu thập
Các thông tin liên quan đến hồ sơ cá nhân và công việc của bạn (được cấp từ hệ thống CMS), bao gồm tên, mã nhân viên, chức danh, ngày vào công ty, công ty, khối làm việc, email. Lưu ý: Thông tin này là dữ liệu chỉ đọc (read-only) trong ứng dụng.
Thông tin liên lạc của bạn, thông tin từ (các) nguồn dữ liệu do bạn cung cấp (ví dụ: mô tả và tệp đính kèm trong đề xuất).
Thông tin từ thiết bị của bạn bao gồm địa chỉ IP, địa chỉ MAC, tên và cấu hình thiết bị (kiểu máy, loại, hệ điều hành và các thuộc tính kỹ thuật khác) cũng như các dạng dữ liệu khác lưu trữ trên thiết bị của bạn liên quan đến việc sử dụng An Lâm ERP.
Những thông tin khác có thể được cung cấp bởi hoặc được thu thập từ bạn liên quan đến việc bạn sử dụng An Lâm ERP.
Các loại thông tin khác liên quan đến hoạt động của bạn trên An Lâm ERP: nhật ký máy chủ, cookie/dữ liệu lưu phiên (session data).
Thông tin vị trí của bạn phục vụ cho việc xác định vị trí chấm công, giúp xác minh việc tuân thủ quy định chấm công.
2.2. Mục đích thu thập dữ liệu
Dữ liệu được yêu cầu và thu thập từ bạn có thể được chúng tôi sử dụng cho bất kỳ mục đích nào sau đây:
Để hỗ trợ, xử lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng An Lâm ERP, bao gồm đăng ký và tạo tài khoản của bạn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng nhập vào tài khoản của bạn và việc bạn sử dụng bất kỳ tính năng hoặc chức năng nào của An Lâm ERP (như chấm công, tạo đề xuất).
Để thực hiện các phản hồi hoặc khiếu nại do bạn hoặc người được bạn ủy quyền gửi đến, hoặc nhằm phản hồi và xử lý các tương tác của bạn với chúng tôi.
Để giám sát và theo dõi việc sử dụng An Lâm ERP, nhằm hỗ trợ chúng tôi hiểu được hành vi, xu hướng và sở thích của người dùng, đồng thời cải thiện ứng dụng. Chúng tôi cũng có thể thu thập, sử dụng và xử lý dữ liệu đó để tạo báo cáo và thống kê phục vụ mục đích lưu trữ hồ sơ và báo cáo nội bộ. Dữ liệu được sử dụng trong các báo cáo và thống kê sẽ được ẩn danh trước khi công bố ra bên ngoài.
Cho mục đích lưu trữ hoặc tạo bản sao lưu dữ liệu của bạn nhằm dự phòng hoặc đảm bảo hoạt động liên tục.
Để ngăn chặn hoặc điều tra bất kỳ hành vi gian lận, hoạt động bất hợp pháp, thiếu sót hoặc hành vi sai trái thông qua việc sử dụng tài khoản của bạn, đặc biệt liên quan đến chức năng chấm công.
Để giải quyết xung đột lợi ích hoặc điều tra các khiếu nại liên quan đến tài khoản của bạn.
Để cho phép chúng tôi liên hệ hoặc trao đổi với bạn về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc sử dụng An Lâm ERP qua email, thông báo trên ứng dụng hoặc các hình thức liên lạc khác.
Cho bất kỳ mục đích nào khác được pháp luật cho phép và liên quan đến hoạt động của công ty.
3. Bảo vệ sự riêng tư và bản quyền
Dữ liệu của người dùng sẽ được lưu trữ và bảo mật, chỉ sử dụng vào mục đích phát triển ứng dụng phục vụ hoạt động nội bộ, quản lý nhân sự và điều hành công việc; tuyệt đối không sử dụng vào mục đích thương mại và không xâm phạm quyền riêng tư của người dùng.
Ngoài các mục đích nêu trên, đơn vị phát triển ứng dụng không được phép thu thập hoặc sử dụng thông tin của người dùng vào bất kỳ mục đích nào khác, đồng thời sẽ không tiết lộ bất kỳ thông tin nào có thể gây tổn hại hoặc thực hiện bất kỳ hành vi trái pháp luật nào liên quan đến quyền riêng tư của người dùng theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc chính sách của ứng dụng.
Chúng tôi không ngừng nỗ lực cải thiện các biện pháp bảo vệ nhằm góp phần đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân của bạn.
Bạn có thể rút lại sự đồng ý đối với việc chúng tôi sử dụng và xử lý dữ liệu của bạn; tuy nhiên, việc này có thể làm hạn chế khả năng sử dụng một số chức năng của ứng dụng An Lâm ERP.
4. Quyền truy cập
Khi sử dụng ứng dụng, người dùng đồng ý cho phép ứng dụng có quyền truy cập các chức năng sau:
Truy cập Internet từ thiết bị của người dùng.
Truy cập camera để chụp ảnh phục vụ việc đính kèm tài liệu vào đề xuất (nếu có) hoặc các chức năng nội bộ khác.
Truy cập ảnh, tệp, bộ nhớ và nội dung nghe nhìn trên thiết bị để lưu trữ và đính kèm tệp phục vụ việc tạo đề xuất hoặc các tác vụ công việc khác.
Cho phép bật định vị GPS để xác định vị trí của người dùng khi thực hiện chấm công.
Gửi thông báo tới thiết bị của người dùng (ví dụ: thông báo về trạng thái phê duyệt đề xuất, công việc mới).
5. Thay đổi và cập nhật
Chúng tôi có quyền thay đổi, chỉnh sửa hoặc bổ sung Chính sách Quyền riêng tư theo quyết định của mình và vào bất kỳ thời điểm nào bằng cách đăng tải phiên bản cập nhật trên website hoặc thông qua các phương tiện thông báo nội bộ khác. Việc bạn tiếp tục sử dụng An Lâm ERP sau khi các thay đổi được công bố đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các thay đổi đó. Nếu bạn không đồng ý với bất kỳ thay đổi nào của Chính sách Quyền riêng tư, vui lòng ngừng sử dụng ứng dụng An Lâm ERP.
6. Quyền và trách nhiệm của người dùng
Tuân thủ các quy định về bảo đảm an toàn thông tin và an ninh thông tin. Người dùng có trách nhiệm cung cấp các thông tin chính xác, trung thực khi sử dụng ứng dụng (ví dụ: khi tạo đề xuất, cập nhật tiến độ công việc).
Được bảo vệ bí mật thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật. Trong quá trình sử dụng ứng dụng, người dùng được sử dụng các dịch vụ hỗ trợ theo quy định. Khi phát hiện lỗi của sản phẩm, người dùng có quyền thông báo và nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ phát triển.
Lưu ý: Thông tin cá nhân của bạn hiển thị trên ứng dụng An Lâm ERP là dữ liệu chỉ đọc, được đồng bộ từ hệ thống quản lý nội bộ (CMS). Để chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin cá nhân (ví dụ: email, phòng/ban), vui lòng liên hệ trực tiếp với Bộ phận Hành chính/Nhân sự của công ty để được cập nhật trên hệ thống CMS nguồn.
Thực hiện các quyền và trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.