Création & Configuration Compte Gmail

Création boite Mail

Créer une boite Gmail https://workspace.google.com/intl/fr/gmail/

Utiliser le numéro de téléphone et l'email de récupération de l'utilisateur final.

Valider la double authentification

Cliquer sur la pastille en haut a droite, puis "gérer votre compte google"

Cliquez sur l'onglet sécurité, puis "Validation en deux étapes" (vous avez besoin d'un numéro de téléphone portable pour activer la "Validation en deux étapes")

Mot de passe d'application

Une fois la validation en deux étapes activée, retourner sur le menu "Sécurité", un menu "Mot de passe des applications" est désormais disponible.

Le menu n'apparait pas, taper "app" dans la barre de recherche puis "Mots de passe des applications" ou cliquer directement ici : https://myaccount.google.com/apppasswords

Définir le nom, Ex : Copieur

Un mot de passe va être automatiquement généré, copiez le (Pour ne pas le perdre, vous pouvez le coller dans un bloc-notes)

Coller ensuite le mot de passe dans le réglage authentification sur le photocopieur

Autre affichage

(Optionnel) Activer la double authentification dans le panel administrateur Google Workspace

Si vous avez ce message d'erreur, c'est que la validation en deux étapes est désactivé sur votre compte.

Il est nécessaire de l'activer pour créer un mot de passe d'application (obligatoire pour l'envoi de scan via cette adresse mail sur le copieur)

Accédez au panel administrateur https://admin.google.com/ et connectez vous avec le compte administrateur

Si votre compte n'est pas administrateur vous serez bloqué sur cette page

Dans Sécurité -> Authentification -> Validation en deux étapes

Pour activer la possibilité de faire de la double authentification il faut choisir l'OU(Unités Organisationnelles ) sur laquelle on va appliquer la modification.

Puis cocher la cas "Autoriser" (les champs en dessous permettent ou non d'imposer la double authentification sur les comptes )

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