Créer une boite Gmail https://workspace.google.com/intl/fr/gmail/
Utiliser le numéro de téléphone et l'email de récupération de l'utilisateur final.
Cliquer sur la pastille en haut a droite, puis "gérer votre compte google"
Cliquez sur l'onglet sécurité, puis "Validation en deux étapes" ( Si cette dernière est déjà validée passer directement au menu "Mot de passe des applications")
Cliquer sur "Commencer" et saisir le mot de passe du compte Gmail
Les appareils pouvant recevoir la double authentification apparaîtront, le cas échéant cliquer sur "Votre appareil n'est pas affiché" et laissez vous guider
Afin d'activer la validation en deux étapes, entrer votre numéro de téléphone et choisissez comment vous souhaitez recevoir le code de vérification
Une fois le message ou l'appel reçu, saisir le code à 6 chiffres
Activer ensuite la validation en deux étapes
Une fois la validation en deux étapes activée, retourner sur le menu "Sécurité", un menu "Mot de passe des applications" est désormais disponible.
Le menu n'apparait pas, taper "app" dans la barre de recherche puis "Mots de passe des applications" ou cliquer directement ici : https://myaccount.google.com/apppasswords
Cliquer sur le menu "Mot de passe des applications" et entrer le mot de passe du compte Gmail
Définir le nom, Ex : Copieur
Un mot de passe va être automatiquement généré, copiez le (Pour ne pas le perdre, vous pouvez le coller dans un bloc-notes)
Coller ensuite le mot de passe dans le réglage authentification sur le photocopieur
Si vous avez ce message d'erreur, c'est que la validation en deux étapes est désactivé sur votre compte.
Il est nécessaire de l'activer pour créer un mot de passe d'application (obligatoire pour l'envoi de scan via cette adresse mail sur le copieur)
Accédez au panel administrateur https://admin.google.com/ et connectez vous avec le compte administrateur
Si votre compte n'est pas administrateur vous serez bloqué sur cette page
Dans Sécurité -> Authentification -> Validation en deux étapes
Pour activer la possibilité de faire de la double authentification il faut choisir l'OU(Unités Organisationnelles ) sur laquelle on va appliquer la modification.
Puis cocher la cas "Autoriser" (les champs en dessous permettent ou non d'imposer la double authentification sur les comptes )
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