B&B

<div class="tidycal-embed" data-path="huib/nacht"></div><script src="https://asset-tidycal.b-cdn.net/js/embed.js" async></script>

Book

Google workspace afsprakenschema inzetten voor een B&B. Is dat handig?

ChatGPT zei:

ChatGPT

Het gebruik van Google Workspace Afspraakschema voor een B&B kan handig zijn, afhankelijk van de aard van je boekingsproces. Het is een eenvoudige oplossing om beschikbaarheid te tonen en afspraken direct in je agenda te beheren, maar het heeft ook beperkingen die je moet overwegen.

Voordelen van Google Workspace Afspraakschema

1. Eenvoudige configuratie:

   • Je kunt beschikbaarheid instellen per dag of week, en gasten kunnen direct tijdsloten kiezen.

   • De afspraken verschijnen automatisch in je Google Agenda.

2. Professionele uitstraling:

   • Je krijgt een boekingspagina met een Google-domein, wat vertrouwen wekt bij gasten.

3. Gratis inbegrepen bij Google Workspace:

   • Geen extra kosten als je al een Workspace-abonnement hebt.

4. Integratie met e-mail:

   • Bevestigingen en herinneringen worden automatisch naar gasten gestuurd.

5. Tijdsbesparing:

   • Geen dubbele boekingen, omdat het je agenda realtime synchroniseert.

Beperkingen voor B&B-gebruik

1. Geen accommodatiespecifieke functies:

   • Het is niet specifiek ontworpen voor B&B's. Je kunt geen meerdere kamers of specifieke kenmerken (zoals prijzen per kamer) beheren.

2. Geen betalingen:

   • Er is geen ingebouwde betaalmogelijkheid, wat een nadeel is als je vooraf betaling wilt ontvangen.

3. Geen volledige synchronisatie met platformen:

   • Het werkt niet zoals een channel manager (bijvoorbeeld synchronisatie met Booking.com of Airbnb).

4. Beperkte boekingsopties:

   • Het biedt geen complexe formulieren met keuzes zoals het aantal nachten, aantal gasten, of extra services.

Alternatieve tools voor B&B's

Voor meer geavanceerde boekingsbehoeften kun je kijken naar:

• TidyCal of Calendly: Voor basisboekingen met extra functies zoals betalingen.

• Channel managers zoals Lodgify, Beds24, of Smoobu: Ideaal voor meerdere platforms en automatische synchronisatie.

Is het handig?

Ja, als:

• Je een simpele oplossing zoekt om reserveringen in je agenda te plannen zonder externe systemen.

• Je klanten vooral direct via je website of e-mail boekt.

• Je geen betalingen vooraf hoeft te regelen.

Nee, als:

• Je meerdere kamers verhuurt en beschikbaarheid gedetailleerd moet beheren.

• Je wilt integreren met platformen zoals Booking.com of Airbnb.

• Je betalingen direct via het boekingsproces wilt ontvangen.

Conclusie: Voor een kleine B&B met eenvoudige boekingsbehoeften kan Google Workspace Afspraakschema voldoende zijn. Voor meer uitgebreide functies is een gespecialiseerde oplossing zoals een channel manager een betere keuze.

Wil je hulp bij het instellen of integreren met andere tools? 😊

4o

En Tidycal voor een B&B

ChatGPT zei:

ChatGPT

TidyCal kan een handige tool zijn voor een B&B, maar het hangt af van je specifieke behoeften. TidyCal is een eenvoudige en betaalbare afspraakplanner die vooral geschikt is voor individuele professionals of kleine bedrijven die geen uitgebreide boekingssystemen nodig hebben. Hier zijn de voordelen en beperkingen van TidyCal voor een B&B:

Voordelen van TidyCal voor een B&B

1. Gemakkelijke beschikbaarheid instellen:

   • Je kunt blokken tijdsperioden instellen waarin klanten kamers kunnen boeken.

   • Synchroniseert automatisch met je Google Calendar om dubbele boekingen te voorkomen.

2. Kostenbesparend:

   • TidyCal is eenmalig betaalbaar (vanaf ca. $29 levenslang) en veel goedkoper dan uitgebreide channel managers.

3. Betaalmogelijkheden:

   • TidyCal ondersteunt integratie met betalingssystemen zoals PayPal en Stripe.

   • Je kunt klanten vragen vooraf te betalen of een aanbetaling te doen.

4. Eenvoudige configuratie:

   • Snel te implementeren met weinig technische kennis.

   • De interface is intuïtief en gebruiksvriendelijk.

5. Flexibele instellingen:

   • Voeg aangepaste vragen toe (bijvoorbeeld voor extra wensen, aantal gasten, etc.).

   • Standaard bevestigingsmails en herinneringen worden automatisch verzonden.

Beperkingen van TidyCal voor een B&B

1. Geen accommodatiespecifieke functies:

   • Je kunt geen onderscheid maken tussen meerdere kamers of kameropties in één boekingspagina.

   • Het is niet ontworpen voor gedetailleerde accommodatiebeheer zoals een channel manager.

2. Beperkte synchronisatie:

   • Synchroniseert alleen met Google Calendar en soortgelijke agenda's, maar niet met platformen zoals Airbnb of Booking.com.

3. Geen beschikbaarheidsbeheer voor meerdere kamers:

   • Als je meerdere kamers verhuurt, moet je voor elke kamer een aparte boekingspagina maken.

4. Geen dynamische prijsstelling:

   • Het ondersteunt geen prijsvariaties op basis van seizoenen, speciale aanbiedingen, of lengte van verblijf.

Alternatieve Tools

Voor B&B's die meer functionaliteit nodig hebben, overweeg:

• Lodgify of Beds24: Channel managers met volledige synchronisatie tussen platforms zoals Airbnb, Booking.com, en je eigen site.

• SimplyBook.me: Geschikt voor kleinschalige verhuur met betaalintegraties en meer configuratiemogelijkheden.

Is TidyCal geschikt?

Ja, als:

• Je een kleine B&B hebt met een beperkt aantal kamers.

• Je vooral direct via e-mail, sociale media, of een website wilt boeken.

• Je geen synchronisatie nodig hebt met grote platforms.

Nee, als:

• Je via meerdere platformen boekt (zoals Booking.com, Airbnb, etc.).

• Je uitgebreide tools nodig hebt om prijzen en beschikbaarheid te beheren.

Conclusie: TidyCal kan werken als een budgetvriendelijke oplossing voor een kleine B&B, maar het mist veel functies die je bij gespecialiseerde tools of channel managers vindt. Wil je hulp bij het instellen van TidyCal of advies over alternatieven? 😊

TidyCal free booking koppelen aan speciale agenda in Google free agenda

ChatGPT zei:

ChatGPT

Om een TidyCal free booking te koppelen aan een specifieke agenda in Google Calendar (Free), kun je gebruik maken van de integratie-opties die TidyCal biedt. Hier zijn de stappen om dit in te stellen:

1. Verbind TidyCal met je Google-account

1. Log in op TidyCal.

2. Ga naar Settings > Calendar Integrations.

3. Klik op Connect Calendar en meld je aan met je Google-account.

4. Kies de specifieke agenda in je Google Calendar waarin je TidyCal-boekingen wilt synchroniseren. Als je nog geen aparte agenda hebt, maak er dan eerst een aan in Google Calendar:

   • Open Google Calendar.

   • Klik op + Nieuwe agenda in de linkerbalk onder "Mijn agenda's".

   • Geef de agenda een naam, zoals "TidyCal Boekingen".

2. Instellingen in TidyCal aanpassen

1. Ga naar Bookings Settings.

2. Koppel de specifieke agenda die je eerder hebt gemaakt.

3. TidyCal zal automatisch afspraken in deze agenda plaatsen en beschikbare tijdsloten markeren.

3. Synchronisatie-instellingen controleren

• Twee richtingen: TidyCal kan zowel boekingen importeren als exporteren. Zorg ervoor dat de tijdsloten in je agenda worden geblokkeerd om dubbele boekingen te voorkomen.

• Kleurcodering: Geef de TidyCal-agenda een aparte kleur in Google Calendar om deze te onderscheiden van andere afspraken.

4. Boekingspagina testen

1. Deel je TidyCal-boekingslink met een testgebruiker of gebruik hem zelf.

2. Controleer of de gemaakte boeking correct in de juiste agenda verschijnt.

5. Probleemoplossing

• Als boekingen niet in de juiste agenda verschijnen:

  • Controleer de machtigingen van TidyCal in je Google-account (via Beveiligingsinstellingen van Google).

  • Herstel de integratie door TidyCal opnieuw te verbinden met Google Calendar.

• Synchroniseer handmatig vanuit TidyCal als wijzigingen niet direct zichtbaar zijn.

Met deze stappen kun je TidyCal-boekingen netjes in een specifieke Google-agenda laten synchroniseren, zodat je overzicht behoudt over je beschikbaarheid! Laat weten als je tegen problemen aanloopt of meer hulp nodig hebt. 😊

4o

Je zei:

Ik wil in de google agenda meer tekst laten zien gemaakt met een tidycal boeking

ChatGPT zei:

ChatGPT

In Google Calendar is de hoeveelheid tekst die zichtbaar is in een afspraak vaak beperkt, vooral in de maandweergave of bij compacte tijdvakken. Dit kan lastig zijn bij boekingen die via TidyCal worden gemaakt, omdat details zoals notities of antwoorden van klanten mogelijk niet direct zichtbaar zijn.

Hier zijn enkele manieren om meer tekst zichtbaar te maken:

1. Gebruik de Dag- of Agendaweergave

• De Maandweergave in Google Agenda toont alleen de eerste regel van een evenement.

• Schakel over naar de Dag-, Week- of Agendaweergave:

  • Klik rechtsboven op het weergave-icoon (bijv. Dag, Week).

  • In deze weergaven wordt meer tekst getoond, afhankelijk van de lengte van de afspraak.

2. Zet tekst in de Titel van de Afspraken

• Bij een boeking uit TidyCal wordt meestal alleen een korte titel overgezet naar Google Agenda.

• Aanpassen in TidyCal:

  • Voeg dynamische informatie toe in de afspraaknaam via de Booking Settings van TidyCal.

  • Gebruik bijvoorbeeld antwoorden van klanten (zoals naam of opmerkingen) in de titel:

    • Ga naar Templates in TidyCal en pas de sjabloon aan.

    • Voeg specifieke veldwaarden toe, zoals {{FirstName}} of {{CustomField}}.

3. Voeg Notities toe in de Details

• In TidyCal kun je custom fields (bijv. "Speciale Wensen") koppelen aan boekingen. Deze worden overgezet naar de beschrijving in Google Agenda.

• Hoewel beschrijvingen niet altijd direct zichtbaar zijn, kun je ze oproepen door op een afspraak te klikken.

4. Kleuraanpassing of Emoji's in de Titel

• Gebruik emoji's of andere visuele markeringen in de titel van een afspraak om bepaalde informatie snel herkenbaar te maken:

  • Voeg bijvoorbeeld 🔵 of ⭐ toe aan boekingen met een specifieke status of klanttype.

5. Plug-ins of Extensies Gebruiken

• Er zijn tools en extensies die de zichtbaarheid van tekst in Google Calendar verbeteren, zoals:

  • Event Merge for Google Calendar: Hiermee kun je evenementen met overlap overzichtelijker maken.

  • GCalPlus (browser-extensie): Laat langere beschrijvingen of details in weergaven zien.

Conclusie

Wil je meer tekst uit TidyCal direct zichtbaar maken in Google Calendar? Pas de titelsjablonen in TidyCal aan en schakel over naar de Week- of Agendaweergave in Google Calendar voor een beter overzicht. Als je meer geavanceerde aanpassingen nodig hebt, kun je gebruik maken van plug-ins of handmatig tekst toevoegen aan beschrijvingen.

Heb je hulp nodig bij het instellen? 😊

4o