1  Voor ZZP'ers  (1 mans bedrijven)

2  Kleine bedrijven (2-20 personen)

Duet AI is nu GEMINI

https://tidycal.com/huib/30-minute-meeting

Wat is Google Workspace?
Hoe je Google Workspace-producten gebruikt

U hebt waarschijnlijk al eerder van G-Suite gehoord. Of misschien ook niet.|
Maar ik denk dat u bekend bent met Google Docs, Gmail, Google Sheets, Google Drive en de rest van de productiviteitstools van Google.

Google biedt een 'virtueel kantoor' waar teamleden samen aan taken kunnen werken en samenwerken. Het heette vroeger G-suite.
G-suite is echter geëvolueerd tot een betere en flexibelere oplossing voor bedrijven die hun operationele uitmuntendheid willen verbeteren. Daarbij introduceren we de geheel nieuwe Google Workspace.

In dit artikel gaan we dieper in op Google Workspace, de prijzen en de inhoud.

Laten we beginnen.

Wat is Google Workspace

Google Workspace is een pakket krachtige computersoftware dat is ontwikkeld door Google om bedrijven te helpen hun activiteiten beter te beheren. Het bevat alle apps die u nodig hebt om het werk gedaan te krijgen zonder te jongleren met verschillende platforms.

De apps zijn zeer veilig, eenvoudig te gebruiken en synchroniseren op verschillende apparaten. Deze producten verbeteren het maken van content, effectieve communicatie, eenvoudige integratie en synchronisatie, cloudopslag en samenwerking in teams overal ter wereld.

Hierna bespreken we de apps die deel uitmaken van de geheel nieuwe Google Workspace en het gebruik ervan. Laten we er meteen induiken.

Welke producten zijn inbegrepen in Google Workspace?

Het nieuwe gezicht van Google Workspace omvat apps die zakelijke oplossingen bieden voor communicatie met teamleden, webpagina's, bestandsdeling, cloudopslag, beheerbeheer, enz.

Maak het voor teamleden gemakkelijk om:

• Samen te werken aan projecten en taken

• Vergaderingen te plannen

• Berichten te verzenden

• Ideeën in realtime te delen zonder gedoe.

Bovendien kunt u uw apps synchroniseren op alle apparaten en ze overal en altijd openen. 

Deze producten omvatten

• Gmail

• Google Docs

• Sites

• Appmaker

• Slides(presentatie)

• Google Voice, Google Meet

• Google Chat

• Google Drive

• Cloud Search

En nog veel meer.

We zullen ze echter groeperen op basis van hun werkingsmodus, zoals hieronder te zien is.

• Verbindings- en communicatietools

• Create en collaboration tools

• Access en storage tools

• Admin management en control tools

Verbindings- en communicatiehulpmiddelen

Gmail
Google Mail biedt e-mailservices, spraak-, MI- en videochatopties voor zijn gebruikers. U geniet ook van veilige toegang tot uw e-mailinbox, spambeveiliging, zoekmachineopties en directe meldingen voor e-mails. Gmail biedt 30 GB - onbeperkte e-mailopslag voor gebruikers, afhankelijk van abonnementsplannen.

Google Meet
Krijg via gedeelde links toegang tot videoconferenties, vergaderingen en webinars vanaf uw mobiele telefoons, tablets, laptops en desktops zonder stress. U kunt uw scherm delen, opmerkingen, chats en documenten in realtime verzenden.

Agenda
Google Agenda integreert met uw e-mailsysteem om u te helpen vergaderingen, dagelijkse schema's, evenementen en afspraken te plannen. U hebt vanaf elk apparaat toegang tot uw agendaschema's om de zaken van uw bedrijf bij te houden.

Chat
Met Google Chat kunnen uw teamleden privéberichten en groepsgesprekken verzenden terwijl ze samenwerken aan taken. Geniet van gesprekken met threads en speciale virtuele ruimtes voor het afhandelen van specifieke projecten.

Chat integreert ook met Vault, waardoor beheerders op elk gewenst moment berichten kunnen zoeken, openen, archiveren of exporteren.

Voice
Google Voice wijst een telefoonnummer toe aan elke gebruiker. U kunt de Voice-app gebruiken voor spraakoproepen, berichten en voicemails. Het maakt synchronisatie tussen apparaten mogelijk en u kunt ze openen met uw:
- mobiele telefoons
- Laptops
- tablets, enz.

Toegangs- en opslagtools

Drive
Gebruik Google Drive om bestanden op te slaan:

• Afbeeldingen

• Documenten

• Video's

• rapporten, enz. op Google Cloud.

Het synchroniseert in realtime en u kunt ze eenvoudig openen vanaf elk van uw verbonden apparaten zonder stress.

Cloud Search
Cloud Search gebruikt Google AI om u te helpen specifieke items, berichten en bestanden eenvoudig te zoeken. Het synchroniseert met Google Vault om uw beheerderstaken zo eenvoudig mogelijk te maken.

Create and Collaboration Tools

Docs
Create, edit and collaborate on text documents without stress, using your web browser or Google Docs app. Het integreert met Google Drive en geeft u toegang tot uw documenten vanaf elk apparaat.

Spreadsheets
Met Google Spreadsheet kunt u grafieken, tabellen, diagrammen, enz. maken met ingebouwde opmaakopties en formules waarmee u uw gegevens kunt ophalen of kunt samenwerken met teamleden zonder stress. Het integreert ook met Google Drive voor eenvoudige toegang op elk apparaat.

Formulieren
U kunt nu enquêtes maken en deze online delen om gegevens en reacties van doelgebruikers en het algemene publiek te krijgen met Google Formulieren. Deze tool helpt u uw bedrijfsstrategie te verbeteren, meer leads te krijgen en uw bedrijf op te schalen.

Dia's (presentaties, (Powerpoint))
Deze tool biedt verschillende sjablonen om u te helpen uw creatieve ideeën tijdens een presentatie de vrije loop te laten. U kunt video's, afbeeldingen en animaties insluiten om uw punten te ondersteunen en uw ideeën te laten schitteren. Het maakt ook samenwerking tussen teamleden mogelijk en synchroniseert met Google Drive.

Sites
Met Google Sites kunt u beveiligde webpagina's maken die u kunt verbinden met uw aangepaste domeinen. Zonder ook maar één regel code te schrijven. Krijg toegang tot reeds ontworpen sjablonen en bouw sites voor teamprojecten en intranetten.

AppSheet
Maak en ontwerp eenvoudig apps met behulp van het no-code platform van AppSheet. U kunt apps vanaf nul bouwen of gebruikmaken van de beschikbare sjablonen, datamodellering en drag-and-drop UI-ontwerpen.

Beheer- en controletools

Admin Console
Dit is een dashboard waarmee u uw beheerderstaken op Google Workspace kunt uitvoeren. U kunt gebruikers toevoegen of verwijderen, uw abonnementen beheren, apparaten instellen en nog veel meer.

Vault
Google Vault helpt u eenvoudig de gegevens van uw bedrijf te zoeken, beheren, archiveren en opslaan. U kunt e-mailrecords en chats van medewerkers downloaden en deze exporteren in elk gewenst formaat.

      Waarom gaat iemand met Google Workspace werken

Mensen kiezen vaak voor Google Workspace vanwege de vele voordelen voor productiviteit, samenwerking en beveiliging. Enkele belangrijke redenen zijn:

1. Efficiënte samenwerking: Google Workspace maakt real-time samenwerking mogelijk in documenten, spreadsheets en presentaties, waardoor teams gelijktijdig aan projecten kunnen werken. Dit is vooral handig voor organisaties met teams op verschillende locaties of in hybride werkomgevingen.

2. Gebruiksgemak en toegankelijkheid: Workspace is eenvoudig te gebruiken en toegankelijk vanaf elk apparaat met internettoegang. Dit maakt het een populaire keuze voor bedrijven die flexibiliteit en mobiliteit hoog in het vaandel hebben.

3. Beveiliging en beheer: Google Workspace biedt geavanceerde beveiligingsfuncties zoals tweestapsverificatie, dataversleuteling en beheeropties voor IT-administrators. Dit zorgt ervoor dat gevoelige bedrijfsinformatie goed beschermd is.

4. Integratie met andere tools: Workspace integreert goed met andere zakelijke applicaties en biedt API’s voor verdere aanpassingen. Bedrijven die bijvoorbeeld Google Meet, Calendar of Drive willen koppelen met CRM- of HR-systemen, hebben hier veel profijt van.

5. Kostenbesparing: Google Workspace kan kostenbesparend zijn in vergelijking met traditionele servers en softwarelicenties, omdat alles in de cloud staat en het onderhoud minimaal is.

6. Betrouwbaarheid: Met een uptime-garantie van 99,9% biedt Google Workspace een betrouwbare infrastructuur, essentieel voor bedrijven die afhankelijk zijn van ononderbroken toegang tot hun tools.

Door deze combinatie van voordelen is Google Workspace een aantrekkelijke oplossing voor veel bedrijven die op zoek zijn naar een geïntegreerd platform voor samenwerking en productiviteit.

Wat kan Preij Software doen.
1. Gesprek waarom google Google Workspace  voor jou. 30 minuten (gratis)
2.  Welke onderdelen zijn er en welke ga je gebruiken. Google Meet gesprek . 30 minuten.  € 75
3.  Implementatie eerste fase .  1 dagdeel (3u) € 450
aanmaken bedrijfs account  + users.   

  Aanmaak users
    Aanmelden bij Google Workspace

    Inrichting Google Drive
    Uitleg hoe je dcoumenten overzetten naar Google Drive
    Aanmelden bij Gmail.