總務主任:謝主任
分機:751
總務主任:謝主任
分機:751
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分機:751
工作職掌
1. 擬定總務處年度工作計畫。
2. 擬(修)訂各項章則及應用表冊。
2. 擬(修)訂各項章則及應用表冊。
3. 擬編業務經費並辦理其請購核銷及執行成果檢討事宜。
3. 擬編業務經費並辦理其請購核銷及執行成果檢討事宜。
4. 辦理及參加相關業務會議事宜。
4. 辦理及參加相關業務會議事宜。
5. 有關業務及法令適用疑義之解答、請釋。
5. 有關業務及法令適用疑義之解答、請釋。
6. 辦理校園巡堂業務並追蹤改善情事。
6. 辦理校園巡堂業務並追蹤改善情事。
7. 辦理校務評鑑事宜。
7. 辦理校務評鑑事宜。
8. 校務發展及中長程教育發展計畫擬訂事宜。
8. 校務發展及中長程教育發展計畫擬訂事宜。
9. 辦理有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽。
9. 辦理有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽。
10. 有關差勤管理（含加班等）之簽核。
10. 有關差勤管理（含加班等）之簽核。
11. 涉及國家賠償法案件之處理。
11. 涉及國家賠償法案件之處理。
12. 編擬及管理總務處年度經費預算。
12. 編擬及管理總務處年度經費預算。
13. 規劃、執行各項校務活動，並研擬提交改進策略。
13. 規劃、執行各項校務活動，並研擬提交改進策略。
14. 主辦相關陳情申訴案件。
14. 主辦相關陳情申訴案件。
15. 研訂及審定總務處相關S.O.P.。
15. 研訂及審定總務處相關S.O.P.。
16. 有關業務法令、適用疑義之解答、請釋。
16. 有關業務法令、適用疑義之解答、請釋。
17. 永續校園規劃。
17. 永續校園規劃。
18. 規劃能源教育事宜。
18. 規劃能源教育事宜。
19. 教室規劃、配置事宜、校舍興建、重大修繕工程。
19. 教室規劃、配置事宜、校舍興建、重大修繕工程。
20. 規劃校舍使用及落實場地管理。
20. 規劃校舍使用及落實場地管理。
22. 辦理非預算內之補助款申核等相關事宜。
22. 辦理非預算內之補助款申核等相關事宜。
23. 督導辦理採購案件規劃、招標、開標、驗收、結案，文件保存與調閱等相關作業。
23. 督導辦理採購案件規劃、招標、開標、驗收、結案，文件保存與調閱等相關作業。
24. 其他相關業務及上級交辦事宜。
24. 其他相關業務及上級交辦事宜。
事務組長:鄭組長
分機:752
事務組長:鄭組長
分機:752
工作職掌
工作職掌
1.辦理辦學校修繕、維護業務相關事宜。
1.辦理辦學校修繕、維護業務相關事宜。
2.辦理校舍、教室及班級課桌椅之調配。
2.辦理校舍、教室及班級課桌椅之調配。
3.承辦招標、物品採購事宜(含綠色採購、庇護工廠……等)。
3.承辦招標、物品採購事宜(含綠色採購、庇護工廠……等)。
4.規劃及實施學校環境綠化(樹木修剪、病蟲害)、美化事宜。
4.規劃及實施學校環境綠化(樹木修剪、病蟲害)、美化事宜。
5.學校門禁管理及安全防護事項。
5.學校門禁管理及安全防護事項。
6.工友(含約聘雇人員、委外人力)管理、分派、考核、退休、撫恤。
6.工友(含約聘雇人員、委外人力)管理、分派、考核、退休、撫恤。
7.警衛聘用、執勤人員管理與考核，門禁管理安全維護。
7.警衛聘用、執勤人員管理與考核，門禁管理安全維護。
8.消防安全設備申報、檢修。
8.消防安全設備申報、檢修。
9.填報校舍相關資料。
9.填報校舍相關資料。
10.水電管理、飲用水設備管理、電話設置、分配使用及管理。
10.水電管理、飲用水設備管理、電話設置、分配使用及管理。
11.校園建物安全檢查相關事務。
11.校園建物安全檢查相關事務。
12.規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置事宜。
12.規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置事宜。
13.擔任防火管理員，校園防火、防災、防護管理。
13.擔任防火管理員，校園防火、防災、防護管理。
14.辦理校長交接事宜。
14.辦理校長交接事宜。
15.協辦公共意外責任險理賠事宜。
15.協辦公共意外責任險理賠事宜。
16.校園場地出借、校園停車業務及管理事宜。
17.協助辦理家長會業務。
16.校園場地出借、校園停車業務及管理事宜。
17.協助辦理家長會業務。
18.其他相關業務及上級交辦事宜。
18.其他相關業務及上級交辦事宜。
文書組長:呂組長
分機:726
文書組長:呂組長
分機:726
工作職掌
工作職掌
1.辦理公文分發、查催、研考等相關業務。
1.辦理公文分發、查催、研考等相關業務。
2.公文及傳真的收發、繕校、登記、稽催。
2.公文及傳真的收發、繕校、登記、稽催。
3.協助辦理家長會業務。
3.協助辦理家長會業務。
4.全校性會議及業務會報之會議通知、議程及會議記錄。
4.全校性會議及業務會報之會議通知、議程及會議記錄。
5.協助校內停車業務。
5.協助校內停車業務。
6.典守、管理學校印信及辦理印信製（補、換）發之申請。。
6.典守、管理學校印信及辦理印信製（補、換）發之申請。。
7.檔案管理、檔案室整理及機密文件之處理。
7.檔案管理、檔案室整理及機密文件之處理。
8.協助重大慶典、活動，邀請函之繕打、黏貼，寄發。
8.協助重大慶典、活動，邀請函之繕打、黏貼，寄發。
9.行政電腦文書連絡、執行與管理。
9.行政電腦文書連絡、執行與管理。
10.學校重要事蹟編撰，簡報、照片、資料之蒐集、整理彙編、陳列、保管及校史室管理。
10.學校重要事蹟編撰，簡報、照片、資料之蒐集、整理彙編、陳列、保管及校史室管理。
11.辦理不屬於各處室之公文。
11.辦理不屬於各處室之公文。
12.其他相關業務及上級交辦事宜。
12.其他相關業務及上級交辦事宜。
出納組長:楊組長
分機:753
出納組長:楊組長
分機:753
工作職掌
工作職掌
1.現金出納、保管及登記。
1.現金出納、保管及登記。
2.公庫現金票據及有價證之保管。
2.公庫現金票據及有價證之保管。
3.代辦費及課業雜費之收費存解。
3.代辦費及課業雜費之收費存解。
4.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付。
4.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付。
5.備查簿之登記及編製現金結存報表。
5.備查簿之登記及編製現金結存報表。
6.員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、補充保費及所得稅等解繳。
6.員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、補充保費及所得稅等解繳。
7.編製薪津、保險等各項經費表冊。
7.編製薪津、保險等各項經費表冊。
8.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
8.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
9.零用金保管及支付事宜。
9.零用金保管及支付事宜。
10.辦理公保、退撫基金等繳費事宜。
10.辦理公保、退撫基金等繳費事宜。
11.製作繳費單、收支查核及各項減免事宜。
11.製作繳費單、收支查核及各項減免事宜。
12.其他相關業務及上級交辦事宜。
12.其他相關業務及上級交辦事宜。
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