Séminaire :
deux éditions - deux enjeux

Séminaire 1 : lancement de la nouvelle marque

La première année, le séminaire revêtait une importance particulière :
👉 la présentation de la nouvelle marque de l’entreprise.

Autant vous dire qu'après avoir travaillé pendant 8 mois sur ce premier projet avec toute l'équipe marketing, le présenter lors du séminaire - organisé également par nos soins - avait une saveur bien particulière. 

Les équipes découvraient cette nouvelle identité pour la première fois. L’enjeu était donc de :

• Créer de l’adhésion ;

• Donner du sens au changement ;

• Valoriser la vision stratégique portée par la direction.

Le programme a été pensé pour alterner temps institutionnels, moments de pédagogie et expériences collectives, afin de faciliter l’appropriation de cette nouvelle marque par l’ensemble des collaborateurs.

Le résultat : 

• Un voyage à Saint-Gervais-Les-Bains dans un hôtel 4*, adoré de tous.

• Un temps de réunion respecté ainsi qu'un atelier sur les valeurs proposés ! (Beaucoup de fou rire)

• Un second petit voyage à bord du train du Mont Blanc pour prendre l'air (et je vous promets que c'était bien le cas car beaucoup de vent à l'arrivée). Des paysages à couper le souffle et un ancrage local.

• Une soirée avec plusieurs animations : blindtest, découverte de la salsa,... qui restera dans la mémoire de tous ! 

Séminaire 2 : accompagner une période de transition

La seconde année, le contexte était très différent :
👉 un rachat de l’entreprise était en cours.

Dans ce cadre, le séminaire avait un objectif prioritaire :

• Rassurer les équipes ;

• Maintenir un climat de confiance ;

• Renforcer le sentiment d’appartenance malgré l’incertitude.

L’événement a été conçu comme un temps de respiration, mêlant informations clés, transparence, échanges et moments conviviaux. L’accent a été mis sur l’humain, la cohésion et la valorisation des équipes.

Le résultat : 

• Un moment passé à Lyon dans les locaux de l'I-Way, juste à côté de notre hôtel 3* idéalement placé ;

• Un temps de réunion mémorable où se sont déroulés pièce de théâtre mais aussi diffusion d'un film sur nos services à la mode "cinéma", le tout dans un étrange cockpit ;

• Un choix d'activités variées : simulation de courses de F1 ou d'avion de chasse, escape game... ;

• Une soirée remplie de souvenirs : karaoké géant et quiz room ! Et comme tout ne peut pas toujours se passer comme nous l'avions imaginé, la soirée a été décalé au bar le plus proche pour terminer, l'établissement ayant recontré des difficultés pour diffuser la musique.

Défis rencontrés

Ces deux projets m’ont confrontée à plusieurs enjeux :

• Gestion de contraintes logistiques fortes (et oui, météo quand tu ne veux pas...) ;

• Résolution de problèmes en direct ;

• Adaptation à des contextes stratégiques très différents ;

• Prise en compte de profils variés au sein des équipes ;

• Nécessité de proposer des formats engageants et accessibles à tous ;

• Maintien de la dose nécessaire de boissons énergisantes pour garder le cap ;)

Ces contraintes ont renforcé ma capacité d’anticipation, d’organisation et de coordination.

Des apprentissages

Ces deux séminaires ont été des temps forts appréciés par les collaborateurs et la direction, tant pour leur organisation que pour l’expérience proposée.

Ils m’ont permis de développer :

• une solide méthodologie de gestion de projet événementiel ;

• une meilleure compréhension de la communication interne ;

• une capacité à adapter un événement à des enjeux humains et stratégiques ;

• une grande rigueur organisationnelle et une forte réactivité.

Mais par-dessus tout, ces deux séminaire m'ont conforté dans l'idée que j'avais toute ma place dans l'univers de l'événementiel. J'ai aimé partagé ces moments avec mes collègues. J'ai aimé les voir rire, chanter, danser et discuter. Il est certain que ce genre de moments rapprochent les collaborateurs, leur permette de vivre d'autres choses et de créer une véritable équipe ! 

Donc avant tout, merci à eux pour ces magnifiques souvenirs 🙏🏻