Google Keep

¿Qué es Google Keep?

Es una aplicación creada por Google, con el fin de crear, editar y compartir notas en tiempo real. Contiene distintas opciones para facilitar nuestra organización. Con esta aplicación podremos recordar información cuando queramos por ejemplo: listas de supermercado, audios, imágenes, dibujos, etc.

¿Qué posibilidades brinda para trabajar en contenidos académicos?

Para trabajar en contenidos académicos podemos invitar a nuestros compañeros a las notas creadas. Podemos crear trabajos borradores y compartirlos. También podemos establecer recordatorios para realizar tareas y dividir nuestras notas según la materia.

¿Qué herramientas brinda para trabajar online de forma colaborativa?

Para trabajar en forma colaborativa tenemos la posibilidad de compartir nuestras notas a través de correo electrónico. Las personas a las que se le ha compartido pueden realizar cambios.

Prestaciones destacadas

Compartir notas en tiempo real con compañeros.
Sincronización de datos disponible.
Clasificar notas por etiqueta, color, etc.

Para investigar y ampliar

Establecer recordatorios según hora o ubicación.
Las notas se pueden abrir con Google Docs.
Crear notas de voz, imágenes, dibujos, etc.

¿Cómo usar Google Keep?

Creación de una nota:

Como ya sabemos la función básica de Google Keep es la creación de notas. Por lo tanto lo primero que debemos saber para comenzar con Keep es como crear nuestra primera nota.
Luego de abrir la aplicación, para crear una nota debemos apretar en "Crear nueva nota", en ese momento se nos abrirá un documento en blanco en el cual vamos a poder empezar a escribir nuestra nota.

Opción para crear una nota nueva

Clasificación de nuestras notas:

Google Keep nos brinda la opción de poder clasificar nuestras notas según color o etiqueta, entre otros. Esto nos ayudará luego en la búsqueda de anotaciones concretas.
En caso de querer establecer un color para la nota debemos entrar en la nota y seleccionar los tres puntitos que se encuentran a la derecha y luego seleccionar el color que queremos.
Para etiquetar notas es exactamente el mismo proceso, pero ahora tendremos que seleccionar el logo de una etiqueta y ya le podremos poner un nombre a nuestra etiqueta.

Opción para crear etiquetas .

Opciones de color para nuestras notas.

Creación de Notas de Voz:

Una de las características de Keep es la gran variedad de tipos de notas que podemos crear y una de ellas nos posibilita crear una nota a partir de un audio de voz.
Para realizar este tipo de nota nos tendremos que dirigir al micrófono que se encuentra en la pantalla de inicio. Una vez que lo seleccionamos ya podemos empezar a hablar, para que todo lo que digamos, luego aparezca escrito en la nota.

Una vez que la nota esté escrita vamos tener la posibilidad de poder volver a escuchar el audio.

Creación de nota de voz.

Compartir notas:

Las notas que nosotros creamos las podemos compartir con nuestros contactos a través de distintas aplicaciones.
Para enviar nuestra nota nos debemos dirigir a Enviar dentro de los tres puntos y seleccionar "Enviar a través de otras apps". En ese momento ya vamos a poder seleccionar al destinatario.
En caso de querer una nota colaborativa vamos a tener que establecer colaboradores, para esto nos vamos a dirigir a "Colaboradores" y tendremos que introducir el correo electrónico del invitado a nuestra nota, luego presionamos guardar y esa persona va a contar con acceso a nuestra nota.
En caso de querer que los demás vean nuestras notas pero sin poder editarlas las podemos enviar a través de otras apps, como Whatsapp, Instagram, etc.

Compartir nota.

Establecer colaboradores.

Enviar nota sin permiso de edición

Almacenar notas en Google Drive:

Una opción para aquellos que quieren guardar sus notas fuera de la aplicación, el la posibilidad de almacenar nuestras notas en Drive.
Para poder realizar esto nos tenemos que dirigir a Enviar (Dentro de los tres puntitos) en donde se nos presentará la posibilidad de elegir distintas aplicaciones para compartir nuestra nota, pero nosotros tendremos que seleccionar la opción "Guardar en Drive". En ese momento vamos a poder elegir la carpeta en la que va estar nuestra nota y ¡Listo! Ya vamos a tener nuestra nota dentro de Drive.

Guardar nota en Google Drive

Página principal

Ir a Google Keep

Ampliación de la función compartir:

Inicia sesión en en la Consola de administración de Google.

Debes utilizar una cuenta de administrador en lugar de la actual (joaco14e@gmail.com).

En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego G Suite y luego Drive y Documentos.
Haz clic en Configuración para compartir.

Si solo quieres activar esta función para algunos usuarios, selecciona una unidad organizativa o grupo a la izquierda. Si no lo haces, se aplicará a todos.

Esta función solo te permite seleccionar una unidad organizativa o grupo si tienes alguna de las siguientes versiones: G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite para Centros Educativos, G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro o G Suite Drive Enterprise. Comparar las ediciones de G Suite

En Compartir contenido con personas ajenas a [tu organización], selecciona las siguientes opciones:

Selecciona DESACTIVADO para impedir que se compartan archivos con personas ajenas a tu organización.

Los usuarios no pueden invitar a personas ajenas a la organización a ver, comentar o editar sus archivos.

(Opcional) Marca Permitir que los usuarios de (organización) reciban archivos de usuarios ajenos a (dominio). Tus usuarios pueden acceder a archivos de Google externos, pero no pueden compartir sus archivos con personas ajenas a la organización.
(Solo para usuarios de G Suite Business, G Suite Enterprise o Drive Enterprise) Comparte archivos solo con dominios externos incluidos en listas blancas.
Selecciona Permitir que los usuarios compartan archivos fuera de la organización solo con dominios autorizados.
(Opcional) Selecciona Permitir que los usuarios de (organización) reciban archivos de usuarios que no pertenecen a dominios autorizados. Los usuarios pueden acceder a archivos de dominios externos que no estén incluidos en una lista blanca, pero solo podrán compartir archivos de forma externa con dominios que se hayan incluido en una.

Nota: No se admiten otras opciones de lista blanca en Keep.

Selecciona ACTIVADO para permitir a los usuarios compartir archivos con cualquier persona ajena a tu organización.

Nota: No se admiten otras opciones de activación en Keep.

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