Google Docs

¿Qué es Google Docs?

Es una aplicación de Google muy similar a Word, la cual permite crear, almacenar y compartir documentos de texto en línea y en las que se puede trabajar de manera simultánea y en tiempo real entre varios usuarios. Incluye una combinación de servicios integrados tales como el chat y el correo electrónico, para aumentar la interacción y comunicación entre usuarios. Para utilizar esta aplicación es necesario tener una cuenta de correo de Gmail.

¿Qué posibilidades brinda para trabajar en contenidos académicos?

Las posibilidades que brinda son que varias personas pueden estar editando un documento al mismo tiempo. Esto es muy útil si un grupo de alumnos deben realizar un trabajo escolar y no pueden juntarse.

¿Qué herramientas brinda para trabajar online de forma colaborativa?

La herramienta que brinda es que varios usuarios pueden editar un mismo documento al mismo tiempo en forma online, y también tiene guardado automático (todos los cambios se guardarán apenas sean realizados).

Prestaciones destacadas

Guardado automático.
Documentos opcionales sin conexión a internet.
Actualizaciones del documento en tiempo real.

Para investigar y ampliar

Uso del chat integrado.
Incluir más tipografías.
Integración multiformato

¿Cómo usar Google Docs?

Lo primero que se debe tener en cuenta para utilizar Google Docs es que el teléfono o tablet debe ser Android, y debe estar vinculado a una cuenta de Gmail, porque se otra manera los documentos no se almacenarán.

Cómo crear una cuenta de Gmail:

Si no tenemos una cuenta de Gmail, tenemos que ir a la página de creación de cuentas (https://accounts.google.com), seguir los pasos que aparecerán en la pantalla para crear y configurar nuestra cuenta, y luego debemos utilizar la cuenta que creamos para acceder a Gmail, y desde allí, acceder a Drive, donde podremos crear documentos.

Cómo abrir la aplicación:

Luego de comprobar que tengamos una cuenta de gmail, debemos instalar la aplicación google docs desde play store (en algunos smartphones viene preinstalado), o bien, abrir la aplicación desde navegador desde la página oficial de google docs (https://www.google.com/intl/es_AR/docs/about/), seleccionar ir a documentos de google. Si no sabemos cómo hacer alguna de éstas cosas o cómo utilizar la aplicación podemos recurrir a la ayuda de google (https://support.google.com/?hl=es).

Desde la página web podemos ir a documentos de Google

Cómo crear documentos:

Para empezar a utilizar la aplicación, debemos tocar el ícono de +, y allí nos dará la opción de crear un documento en blanco o crear un archivo de Word.

Una vez que abrimos un documento desde nuestro celular, primero debemos escribir el texto que deseemos, luego lo seleccionamos, y podemos ponerlo en negrita, cursiva o subrayado. Luego podemos cambiar el color del texto a nuestra voluntad, ponerlo en justificado, centrado o a un lado y al otro; e insertar ítems.

Desde el signo de + podemos crear un documento

Cómo poner el texto en diferentes formatos

Luego, en el ícono de la A, en la parte superior del documento, podemos poner el texto en subrayado o agregar subíndice o superíndice. También podemos cambiar el estilo del texto (como título, subtítulo, etc.), la fuente (en este caso no hay muchas, pero están incluidas varias de las más importantes, como Arial), el tamaño y el color del texto o del subrayado. Luego, desde el mismo ícono está la opción de párrafo, donde podemos editar su formato (el interlineado, los ítems, la distribución del texto, etc.)

En el ícono de +, en la parte superior del texto, podemos insertar vínculos, comentarios, tablas, imágenes, línea horizontal, salto de página, número de página o una nota al pie de página. Desde el ícono de comentarios, se puede visualizar los comentarios del texto.

Estilo de textos

Insertar diferentes cosas

Tipos de fuentes

Como compartir un archivo:

Desde la aplicación de documentos, visualizamos el documento que deseemos compartir.
Seleccionamos el ícono de los tres puntos (a la derecha del título del documento) y luego tocamos compartir.
En personas, escribimos el correo de la persona o personas a la que le deseamos compartir el documento. A dicha persona le llegará un mail con nuestra invitación a editar, ver o comentar el documento.
En el ícono del lápiz, seleccionamos es permiso que le queramos otorgar a la persona (puede ver, puede editar o puede comentar).

Para compartir, solo tocamos en "compartir"

Permisos a otorgar

Si no tenemos el correo de la persona, en la parte inferior de la pantalla (en compartir) podemos activar el uso compartido de vínculos. Esto logrará que las personas que tengan el vínculo puedan entrar al documento. En compartir, podemos activarlo desde el ícono del candado, y luego tocando en “uso compartido de vínculos”, y luego otorgamos los permisos. Otra manera de activarlo es, en inicio, tocando los tres puntos que se encuentran a la derecha del título. Allí, simplemente tocamos “uso compartido de vínculos” y este se activará

Para compartir un documento en formato Word, PDF, OpenDocument, texto sin formato, formato de texto enriquecido, página web o archivo EPUB, debemos seleccionar los tres puntos a la derecha del nombre del documento y tocamos en “enviar una copia”. Allí nos dará a elegir entre los formatos anteriormente mencionados, y una vez que lo seleccionemos, le damos a aceptar. Luego, nos dará la opción de compartirlo por WhatsApp, Gmail, Bluetooth o mensajes o guardar el documento en Drive. Después, elegimos a la persona o contacto que deseemos entregar y lo enviamos.

Como acceder a documentos compartidos conmigo:

Luego de abrir la aplicación de docs, debemos dirigirnos a las tres líneas en la parte superior izquierda de la pantalla. Allí, debemos tocar el ícono de “Compartidos conmigo”, y podremos ver los documentos que otras personas compartieron con nosotros.

Acceder a documentos compartidos conmigo, tocando en compartidos conmigo

Página principal

Ir a Google Docs

Google Sites

Report abuse