Son Güncelleme Tarihi: 3 Kasım 2025
Polen Tohumculuk A.Ş. ("biz", "bizim" veya "Şirket") olarak, kullanıcılarımızın gizliliğini korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikası, Entegre Yönetim Sistemleri mobil uygulamalarımız (POLFİŞ, POLSTOK, POLERP, POL-IK, POLDESTEK) aracılığıyla toplanan, kullanılan ve korunan bilgileri açıklamaktadır.
Uygulamamızı kullanırken aşağıdaki bilgileri toplayabiliriz:
Ad, soyad ve iletişim bilgileri
Şirket içi kullanıcı kimlik bilgileri
E-posta adresi ve telefon numarası
Departman ve pozisyon bilgileri
Fiş ve fatura bilgileri (POLFİŞ)
Masraf kayıtları ve gider raporları
Stok ve hasat yönetim verileri (POLSTOK)
Müşteri profil bilgileri (POLERP)
Satış, sevkiyat ve ödeme kayıtları
İnsan kaynakları ve performans verileri (POL-IK)
Teknik destek talepleri ve kayıtları (POLDESTEK)
Cihaz bilgileri (model, işletim sistemi)
Uygulama kullanım istatistikleri
IP adresi ve konum bilgileri (isteğe bağlı)
Log kayıtları ve hata raporları
Fiş/fatura fotoğrafı çekme (POLFİŞ OCR özelliği)
Belge ve görsel kaydetme
QR kod okuma işlemleri
Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
Operasyonel Süreçler: Stok yönetimi, masraf takibi, sevkiyat operasyonları
Müşteri İlişkileri: CRM yönetimi, satış ve tahsilat takibi
İnsan Kaynakları: Personel yönetimi, performans değerlendirme
Teknik Destek: Kullanıcı sorunlarının çözümü ve sistem iyileştirme
Güvenlik: Yetkisiz erişimin önlenmesi ve veri güvenliği
Raporlama: İş analitiği ve yönetim raporları oluşturma
Yasal Yükümlülükler: Mali ve hukuki gerekliliklere uyum
Bilgileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılır:
Şirket İçi Paylaşım: Yetkili departmanlar ve çalışanlarla (yetki bazlı)
Yasal Zorunluluklar: Yasal mercilerin talebi üzerine
İş Ortakları: Hizmet sağlayıcılar (hosting, teknik destek)
Veri İşleyenler: Gizlilik sözleşmesi kapsamında çalışan üçüncü taraflar
Ticari amaçlarla veri satışı veya paylaşımı yapılmamaktadır.
Verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemleri alıyoruz:
SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi
Güvenli sunucu altyapısı ve düzenli yedekleme
Rol bazlı erişim kontrolü
İki faktörlü kimlik doğrulama (isteğe bağlı)
Düzenli güvenlik denetimleri
Personel gizlilik eğitimleri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Yasal şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin paylaşılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Uygulamamız, kullanıcı deneyimini iyileştirmek için:
Oturum çerezleri (session cookies)
Tercih ve ayar bilgileri
Analitik veriler
kullanmaktadır. Ayarlardan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.
Kişisel verileriniz:
İşleme amacının gerektirdiği süre boyunca
Yasal saklama yükümlülükleri gereği (vergi kanunları, iş kanunu vb.)
Ticari defter ve belgeler için 10 yıl
İnsan kaynakları kayıtları için personel çıkışından itibaren 10 yıl
süreyle saklanmaktadır.
Verileriniz öncelikle Türkiye'deki sunucularda saklanmaktadır. Yurtdışı aktarımı gerektiğinde, KVKK'nın öngördüğü güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilir.
Uygulamamız 18 yaş altı bireyler için tasarlanmamıştır. Bilerek 18 yaş altı kullanıcılardan veri toplamıyoruz.
Bu Gizlilik Politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içi bildirimle duyurulacaktır.
Gizlilik politikamızla ilgili sorularınız için:
Polen Tohumculuk A.Ş.
KVKK başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
Şirket adresine elden teslim
Noter aracılığıyla
Kayıtlı elektronik posta (KEP)
Güvenli elektronik imza ile e-posta
Veri Sorumlusu: Polen Tohumculuk A.Ş.
Bu belge KVKK (6698 Sayılı Kanun) hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.