POLITICAS DE PRIVACIDAD DE EVENTOS Y SISTEMAS S.A.S EN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

Nuestro sitio WEB es administrado directa y exclusivamente por EVENTOS Y SISTEMAS S.A.S. El objetivo principal de este sitio web es el de facilitar a nuestros clientes actuales y a los que en el futuro llegamos a contactar, una plataforma idónea y de fácil acceso para que a través de ella puedan consultar nuestros productos y servicios que actualmente ofrecemos, así como proveer a nuestros usuarios de mecanismos ágiles e idóneos, además de seguros en términos de privacidad , para el registro de la información que sea obtenida dentro del marco de prestación de algunos de nuestros servicios que para tal efecto nos sean contratados. 

A efecto de que nuestros usuarios puedan tener la absoluta certeza sobre la privacidad y confiabilidad de los datos que nos sean suministrados durante su ingreso a nuestra página web o durante la realización de congresos, foros, seminarios, simposios y similares, importa precisar en primer lugar que la misma será tratada siguiendo en todo caso la filosofía que inspira la Ley de Habeas Data y los principios que la rigen para lo cual se tiene establecido el siguiente manejo: 

Como se obtiene la información: 

EVENTOS Y SISTEMAS SA.S., persona jurídica debidamente registrada ante la Cámara de Comercio de Bogotá, ubicada en la Avenida 26 No. 68-C-61, oficina 431- 1 Bogotá, con teléfono 4053230, recopila información sobre datos personales provenientes de dos fuentes: 1). De manera directa, cuando el titular de los mismos utiliza los diversos formularios que para el efecto nuestra empresa ha puesto a disposición en nuestra página web siguiendo instrucciones de quien para ello nos ha contratado y en los que se deba realizar un registro de autenticación para acceder a páginas especificas; y 2.- De manera indirecta, a través de formularios de registro contratados por nuestros clientes, por lo general operadores de eventos, a través de los cuales se solicita información para control de asistencia a congresos, foros, seminarios, simposios, etc. 

Tratamiento que se le da a la información. 

La información ingresada en los formularios incluidos en nuestra página web u obtenidos durante el desarrollo de eventos, congresos, foros y similares, es tratada única y exclusivamente para los fines para los cuales está siendo solicitada la información de datos personales, es decir, para realizar el registro y control de asistencia exclusivamente. Tal información así obtenida, con posterioridad es entregada de manera directa al organizador del evento a través de un riguroso informe cualitativo y cuantitativo, copia del cual se conservara en nuestros archivos, tanto como respaldo del trabajo realizado como para atender posibles reclamaciones del organizador del evento. 

Exclusividad en el manejo de la información. 

Como ha sido una constante ética en el desarrollo de sus actividades empresariales, nuestros usuarios pueden tener la absoluta seguridad de que EVENTOS Y SISTEMAS S.A.S. No comparte ni compartirá con terceros, como tampoco comercializará la información registrada por visitantes directos o indirectos de nuestras páginas web, toda vez que nuestro exclusivo propósito es proveer soluciones de información y registro y control de eventos, y en modo alguno la comercialización de datos, lo cual es completamente ajeno a nuestra actividad comercial y desbordaría incluso nuestro objeto social. 

Seguridad de la información. 

La empresa EVENTOS Y SISTEMAS S.A.S ha tomado todas las medidas actualmente apropiadas con el fin de mantener dentro de un adecuado margen de seguridad la información obtenida en la forma atrás señalada, implementando para el efecto las tecnologías tipo estándar del mercado, las cuales se procuran actualizar al ritmo de las innovaciones que al respecto sean introducidas al mercado. No obstante, dado que es propio del internet que la información fluya a través de las redes sociales, tal circunstancia termina incidiendo en la imposibilidad de garantizar que la información mantenga su caracter de privacidad más allá del alcance de nuestra plataforma informática y de los controles que a la misma se aplican. Desde luego que por elementales razones, nuestra empresa no podrá ser responsable por el uso que a la información se le de por parte de las entidades organizadoras de los eventos, a quienes hacemos entrega de la misma una vez finalizado éste, en la forma que atrás quedó señalada. 

La finalidad que persigue EVENTOS Y SISTEMAS S.A.S. no es otra que consolidar nuestro sitio web como una plataforma que, además de ofrecer privacidad y seguridad en el manejo de la información que por este medio de obtenga, dado que el tratamiento de la misma se cumple dentro de la filosofía propia de la Ley de Habeas Data y los principios que la rigen, también pueda considerarse como un recurso valioso para lograr seguridad, agilidad y precisión en la consolidación de bases de datos durante congresos, seminarios, foros y similares.

 Sus inquietudes serán resueltas por este medio o mediante comunicación telefónica al (1) 4053230. 

Avenida El Dorado N° 68C-61 Of. 431-1 Edificio Torre Central | Bogotá D.C. | Teléfono: (1) 405 3230 

Cra. 39 N° 5A-95 Of. 309 Edificio Avant Garde | Medellín | Teléfono: (4) 580 8880 

www.eventosysistemas.com