การพิมพ์และจัดรูปแบบเอกสาร

การจัดรูปแบบข้อความใน Word สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่แท็บ Ribbon ด้านบน เช่น รูปแบบตัวอักษร การเพิ่มขนาด  การทำตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ การใส่สีตัวอักษร เป็นต้น เครื่องมือที่ต่างๆ ที่ใช้จะอยู่ในแท็บ Home (หน้าแรก) ดังรูป

ขั้นตอนการพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร

1. พิมพ์ข้อความตามตัวอย่าง

2. คลุมข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลงฟอนต์ 

3.  คลิกเลือกที่ลิสต์บ็อกซ์ฟอนต์เลือกฟอนต์ที่ต้องการ เมื่อชี้เมาส์ไปยังฟอนต์ต่างๆ ข้อความก็จะแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ให้ทันที

4. ถ้าต้องการเปลี่ยนขนาดของตัวอักษรก็ใช้เมาส์คลิกเลือกคลุมข้อความที่เราต้องเปลี่ยน แล้วเลือกลิสต์บ็อกซ์ Font Size  จากนั้นเลือกขนาดตามที่ต้องการได้เลย

5. ถ้าต้องการเน้นข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ กดคลิกเลือก B (หนา) I (เอียง) U (ขีดเส้นใต้)

6. ถ้าต้องการใส่สีคลิกเลือก A เลือกสีได้ตามต้องการ

ขั้นตอนการพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร

1. พิมพ์ข้อความตามตัวอย่าง

2. คลุมข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลงฟอนต์ 

3.  คลิกเลือกที่ลิสต์บ็อกซ์ฟอนต์เลือกฟอนต์ที่ต้องการ เมื่อชี้เมาส์ไปยังฟอนต์ต่างๆ ข้อความก็จะแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ให้ทันที

4. ถ้าต้องการเปลี่ยนขนาดของตัวอักษรก็ใช้เมาส์คลิกเลือกคลุมข้อความที่เราต้องเปลี่ยน แล้วเลือกลิสต์บ็อกซ์ Font Size  จากนั้นเลือกขนาดตามที่ต้องการได้เลย

5. ถ้าต้องการเน้นข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ กดคลิกเลือก B (หนา) I (เอียง) U (ขีดเส้นใต้)

6. ถ้าต้องการใส่สีคลิกเลือก A เลือกสีได้ตามต้องการ

การจัดรูปแบบย่อหน้า (Paragraph)

เป็นการกำหนดตำแหน่งของข้อความในลักษณะต่างๆ เช่น การกำหนดการเยื้องบรรทัดแรก การจัดตำแหน่งข้อความ การปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้า การกำหนดระยะวรรคตอน หรือการตั้งแท็บ เพื่อให้ข้อความจัดเรียงกันเป็นระเบียบเรียบร้อย สวยงาม ซึ่งการจัดรูปแบบย่อหน้า มีดังนี้

การจัดวางตำแหน่งของข้อความในเอกสาร สามารถทำได้ ดังนี้

1. คลิกย่อหน้าของข้อความในเอกสาร ที่เราต้องการจัดวางตำแหน่ง

2. ที่แท็บหน้าแรก (Home) คลิกเลือกรูปแบบของการจัดวางข้อความ ซึ่งมีรูปแบบให้เลือก ดังนี้

- ถ้าต้องการจัดวางข้อความในเอกสาร ชิดซ้าย ให้คลิก Align Left (จัดชิดซ้าย)

- ถ้าต้องการจัดวางข้อความในเอกสารอยู่ ตรงกลาง ให้คลิก Center (จัดกึ่งกลาง)

- ถ้าต้องการจัดวางข้อความในเอกสาร ชิดขวา ให้คลิก Align Right (จัดชิดขวา)

- ถ้าต้องการจัดวางข้อความในเอกสาร เต็มบรรทัด ให้คลิก Justify (จัดกระจายเต็มแนว ซ้าย/ขวา)

- ถ้าต้องการจัดวางข้อความในเอกสาร ชิดขอบซ้ายและขวา โดยแบ่งช่องไฟระหว่างตัวอักษร

   แต่ละตัวเท่า ๆ กัน ให้คลิก Thai Distributed (จัดข้อความ ซ้าย/ขวา ให้ตรงแนวเดียวกัน)