Bật mí top 6 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả hiện nay

Phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế để giúp nhân viên bán hàng có tổ chức bằng cách giúp họ quản lý danh bạ, theo dõi các giao dịch bán hàng và cuối cùng là giảm thời gian dành cho quản trị viên.

Lợi ích chính của việc sử dụng CRM bán hàng là xóa các công việc tẻ nhạt khỏi lịch trình của bạn, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động thúc đẩy doanh số bán hàng. Điều này không chỉ áp dụng cho bạn với tư cách là người quản lý bán hàng mà còn giúp bạn theo dõi và sắp xếp hợp lý các hoạt động của nhóm để có đầu vào tối thiểu và đầu ra tối đa.

Mang đến sự chuyên nghiệp

Đầu tiên bạn sẽ tạo được sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Mỗi sản phẩm đều được niêm yết sẵn trên hệ thống, dễ dàng tra cứu cũng như thanh toán nhanh chóng cho khách hàng và tư vấn cho khách hàng.

Đối với bán hàng online hay offline thì việc thể hiện sự chuyên nghiệp của người bán hàng trong tư vấn, chăm sóc,... cực kỳ quan trọng.

Giảm bớt công việc của quản trị viên

Nhập dữ liệu thủ công là chuyện của quá khứ, hoặc ít nhất nó nên như vậy. Với công cụ phù hợp, bạn sẽ phải xử lý ít dữ liệu hơn và có nhiều thời gian hơn để bán hàng.

Dễ sử dụng và thiết lập

Thay vì là một nền tảng báo cáo hàng tuần, phần mềm quản lý bán hàng phải là một điểm dừng dễ dàng cho mọi nhu cầu theo dõi bán hàng của bạn.

Hợp nhất tất cả các công cụ

Việc có một cái nhìn duy nhất, được sắp xếp hợp lý về quy trình bán hàng của bạn mang lại sự rõ ràng và đưa nhóm của bạn đến cùng một trang. Các ứng dụng và tích hợp hỗ trợ cũng là điều bắt buộc.

Hoàn toàn tùy biến

Hệ thống quản lý bán hàng linh hoạt, dễ dàng tự điều chỉnh là cách tốt nhất để tạo khuôn mẫu phần mềm hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Thay đổi càng ít phức tạp thì càng dễ cá nhân hóa.

Quản lý từ xa

Quyền truy cập trên thiết bị di động rất quan trọng khi bạn đang tích cực bán hàng. Các ứng dụng phần mềm giúp cho việc quản lý bán hàng khi đang di chuyển trở nên dễ dàng và đơn giản, đồng thời việc thông tin lọt qua các kẽ hở thậm chí còn khó khăn hơn.

Phân quyền nhân viên bán hàng

Nhân viên bán hàng cần phần mềm được thiết kế cho giao dịch của họ. Mặc dù việc sử dụng phần mềm thông thường có thể hoạt động, nhưng điều kỳ diệu thực sự sẽ xảy ra khi bạn sử dụng các công cụ được xây dựng để thúc đẩy doanh số bán hàng và quản lý khách hàng tiềm năng.

• Đơn giản hóa các quy trình bán hàng phức tạp

• Được thiết kế riêng cho nhóm bán hàng

• Đảm bảo lượt theo dõi với phương pháp bán hàng dựa trên hoạt động

• Được đóng gói với các tính năng và cực kỳ có thể tùy chỉnh

• Cung cấp hỗ trợ khách hàng theo thời gian thực

• Dễ dàng mở rộng quy mô khi nhóm của bạn phát triển

• Tương thích với danh sách tích hợp và ứng dụng của bên thứ ba ngày càng tăng

1. Phần mềm quản lý bán hàng TPos

Phần mềm quản lý bán hàng TPos được đánh giá là một trong những phần mềm bán hàng tốt nhất hiện nay. Phần mềm này không chỉ quản lý bán hàng offline hiệu quả mà còn quản lý tối ưu cả khâu bán online.

Với phần mềm Tpos, bạn sẽ dễ dàng quản lý tình trạng hàng hóa về xuất – nhập – tồn theo thời gian thực chi tiết.

Hỗ trợ quản lý đơn hàng, các chuỗi cửa hàng, đặc biệt là lên các chương trình khuyến mãi phù hợp để chăm sóc từng nhóm khách hàng khác nhau.

Bên cạnh đó, TPos phát triển công nghệ bán hàng ngay cả khi không có kết nối Internet và quản lý cửa hàng từ thiết bị di động.

Thế mạnh của TPos so với các phần mềm quản lý bán hàng khác đó là quản lý cửa hàng linh hoạt và khả năng để kết nối với các kênh bán hàng như website, Facebook, Lazada, Shopee,… Phân quyền nhân viên bán hàng giúp việc quản lý dễ dàng hơn, người quản lý sẽ nắm bắt chính xác được năng suất làm việc của từng nhân viên.

Báo cáo, thống kê thu chi theo thời gian thực, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh và đưa ra các chiến lược cải thiện kinh doanh hiệu quả nhất.

Với giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, nếu bạn biết về máy tính vẫn có thể sử dụng thành thạo sau 10 phút được thao tác hướng dẫn.

Bạn có thể tham khảo tại: https://tpos.vn/

2. Phần mềm bán hàng Sapo

Nếu bạn đang tìm phần mềm vừa hỗ trợ tốt việc quản lý bán hàng tại cửa hàng, vừa bán online, thì Sapo là sự lựa chọn tốt cho bạn.

Phần mềm này có các chức năng chính như:

• Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng bằng cách kết nối với thiết bị quét mã vạch

• Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực

• Hỗ trợ việc bán hàng online trên facebook

• Có thống kê tình hình kinh doanh hàng ngày.

3. Phần mềm KiotViet

Là phần mềm có giao diện dễ sử dụng, được thiết kế riêng phù hợp với các ngành hàng khác nhau.

Phần mềm KiotViet có các tính năng khá nổi trội như sau:

• Sử dụng các chương trình khuyến mãi linh hoạt.

• Quản lý hàng hóa giúp bạn kiểm soát hàng tồn kho.

• Quản lý thông tin khách hàng chi tiết.

• Có thể quản lý từ xa

• Vẫn có thể bán hàng trên hệ thống khi hệ thống mạng có vấn đề.

• Tích hợp với mọi thiết bị phần cứng: máy tính, máy đọc mã vạch, máy in bill,…

• Quản lý nhân viên.

4. Phần mềm Nhanh.vn

Là nền tảng quản lý bán hàng được nhiều người sử dụng. Khi sử dụng phần mềm Nhanh này, bạn sẽ nhận được các lợi ích như:

• Tiết kiệm được chi phí quản lý cửa hàng.

• Có thể quản lý cửa hàng từ xa

• Giảm được thất thoát do kiểm soát kỹ lưỡng hàng tồn kho, hàng nhập và xuất.

• Báo cáo kết quả kinh doanh chính xác.

• Cập nhật tình trạng kinh doanh chuỗi cửa hàng dễ dàng, kịp thời thông qua các nền tảng kỹ thuật số…

5. Phần mềm Suno

Là phần mềm quản lý bán hàng được cải tiến khi cung cấp thêm các tính năng tạo đơn hàng online và được kết nối với đơn vị vận chuyển.

Là giải pháp giúp nhiều chủ cửa hàng quản lý hiệu quả tình hình kinh doanh từ việc thanh toán, quản lý tồn kho, quản lý thu chi, đến việc phân tích hiệu quả kinh doanh dễ dàng.

6. Phần mềm TrustSales

Có thể nói, TrustSales là một trong các phần mềm quản lý bán hàng được ưa chuộng với các ưu điểm như:

• Giao diện thân thiện, thao tác dễ dàng

• Tối ưu được các chức năng tìm kiếm

• Thống kê doanh thu nhanh chóng, chính xác

• Phân quyền sử dụng với tính bảo mật cao

• Tạo ra quy trình bán hàng chuẩn

• Tối ưu hóa chi phí, hạn chế tình trạng thất thoát dòng tiền

Mỗi phần mềm đều có điểm mạnh riêng, tùy theo khả năng và quy mô cửa hàng mà bạn lựa chọn phần mềm cho phù hợp. Những cái tên phần mềm bán hàng được mình liệt kê ở trên có giá thành tương đối đồng đều với nhau. Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp bạn tìm ra được phần mềm phù hợp với tình hình kinh doanh của mình.

Ngoài ra, để lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp bạn có thể đăng ký dùng thử để được trải nghiệm miễn phí các tính năng trước khi đưa ra quyết định chính xác.