Korzystne jest powierzenie ogólnej odpowiedzialności za zarządzanie wdrożeniem jednej osobie, którą można by nazwać Liderem BIM lub po prostu Menedżerem BIM. Identyfikacja tej osoby to twoje następne zadanie. Będą odpowiedzialni za ocenę Twojej obecnej sytuacji, zidentyfikowanie Twoich wymagań, wykonanie planu wdrożenia i ogólne kierowanie Twoją organizacją w przejściu na BIM. Wybór osoby może początkowo wydawać się trudny, jeśli w organizacji nie ma osoby posiadającej szczegółową wiedzę na temat BIM. Obecny menadżer CAD lub kreślarz może wydawać się oczywistym wyborem, jednak ważne jest, aby wybrana osoba nie była tylko guru oprogramowania, musi również dobrze rozumieć sposób realizacji projektu, biznesowe aspekty wdrożenia, pasję do wdrożenie, aby odnieść sukces i otwartość na zmiany w procedurach i procesach.

Kwestię wyboru odpowiedniej osoby posiadającej szczegółową wiedzę na temat BIM można rozwiązać na kilka sposobów: - Przeszkolić obecnego członka zespołu, aby zdobył wystarczającą wiedzę. Jednak bez praktycznej wiedzy na temat korzystania z BIM może to być trudne i czasochłonne. - Zatrudnij odpowiednią osobę z doświadczeniem w BIM, być może na umowę na czas określony lub w niepełnym wymiarze godzin. - Zatrudnij konsultanta, który może pracować z wybraną osobą w Twojej organizacji, aby określić, jak powinieneś postępować i jakie są Twoje wymagania. Następnie wybrana osoba zarządzałaby wdrożeniem po zidentyfikowaniu przez konsultanta wymagań. Dogłębne zrozumienie istniejącej sytuacji (poprzez ćwiczenie ANALIZA OBECNEJ SYTUACJI opisanej poniżej) sprawi, że będzie to łatwe zadanie dla konsultanta lub osoby ze szczegółową wiedzą i zrozumieniem BIM.

Konieczne jest ustalenie planu wdrożenia BIM w Twojej organizacji. Plan będzie musiał zawierać jasne cele, harmonogram wdrażania, szkolenia oraz sposób zarządzania kwestiami proceduralnymi, takimi jak zmiany w przepływach pracy i obowiązkach. Plan powinien jasno określać, co Twoja organizacja chce osiągnąć dzięki wdrożeniu BIM i definiować kryteria pomiaru sukcesu lub niepowodzenia jego wdrożenia. Posiadanie planu zapewni jasny kierunek i punkt odniesienia na wypadek, gdyby coś poszło nie tak. Plan powinien również uwzględniać, czy wdrożenie ma zostać najpierw przetestowane na ukończonym projekcie, czy wdrożone w nowym / istniejącym projekcie. Każde podejście jest omówione dalej w SZKOLENIU. Należy również udokumentować, w jaki sposób dodatkowy czas wymagany na proces uczenia się wdrażania BIM zostanie wbudowany w programy projektów i ostatecznie w opłaty za projekty. Plan musi uwzględniać dwa podstawowe aspekty przejścia na BIM; Planowanie i wykonanie.

Rysunek 2. Wymagania analizy

Dokładne zrozumienie obecnej sytuacji stanowi punkt odniesienia, który umożliwi Twojej organizacji dokładne zmierzenie postępów w przejściu na BIM, podkreślając sukcesy lub potencjalne niepowodzenia wdrożenia BIM. To wskaże obszary, w których można wprowadzić przyszłe ulepszenia w celu obniżenia kosztów i poprawy produktywności, aby przekroczyć istniejącą sytuację. Jest to szerzej omówione w sekcji AUDYT I PRZEGLĄD

Analizując obecny personel i zasoby, należy wziąć pod uwagę następujące pytania: - Jakie role obecnie istnieją iz czym się wiążą? - Czy w przyszłości będzie potrzeba powołania (tylko) personelu? - Czy obecni pracownicy mogą zostać przeszkoleni do nowych ról, tj. Od kreślarzy do modelarzy technicznych? - Którzy pracownicy będą wymagali szkolenia? - Jaki poziom szkolenia byłby wymagany? Jest to omówione dalej w SZKOLENIU. - W jaki sposób należałoby zmienić / zreorganizować obecne wewnętrzne zespoły / personel, aby uwzględnić umiejętności wymagane do wdrożenia BIM? Jest to omówione dalej w WYBÓR ZESPOŁU.

Analizując aktualne procedury, protokoły i metody, należy wziąć pod uwagę następujące pytania:

- Jaki jest typowy projekt dla Twojej organizacji, w tym rodzaj, czas trwania i koszt?

- Zazwyczaj jakie informacje są wymagane i kiedy w trakcie projektu?

- W przypadku typowego projektu, jakie procesy są zaangażowane w dokumentację i jak długo one trwają?

- Jakie są obecne koszty związane ze szkoleniem i edukacją w zakresie aktualnych procedur i protokołów biurowych?

- Jakie są obecne wąskie gardła lub trudności w obecnych procesach?

- W jaki sposób informacje dotyczące projektu są przekazywane członkom zespołu, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie?

- Jak obecnie kontrolowane jest zarządzanie dokumentami?

- Jak obecnie kontrolowane jest zarządzanie danymi i ich przechowywanie?

- Jakie standardy dokumentacji biurowej są stosowane i na ile są skuteczne?

- Czy biblioteki / szablony CAD są obecnie używane i w jakim zakresie?

Analizując istniejące oprogramowanie / sprzęt, należy wziąć pod uwagę następujące pytania:

- Jakie są możliwości / specyfikacje techniczne istniejącego sprzętu (stacji roboczych i sieci) i oprogramowania?

- Jakie są koszty szkolenia i edukacji w zakresie obecnego oprogramowania?

- Jakie są obecne koszty licencjonowania oprogramowania?

- Jakie koszty wiąże się z aktualizacją oprogramowania i sprzętu?

- W jaki sposób biblioteki / szablony CAD są obecnie przechowywane / dostępne?

Po dokładnej analizie obecnej sytuacji, Twój Lider BIM będzie łatwiej zidentyfikować, co może być wymagane, aby rozpocząć wdrażanie BIM. Kluczowe wymagania, które można zidentyfikować, obejmują:

- Szkolenie personelu.

- Budżet / koszty.

- Modernizacje technologii (sprzętu / infrastruktury IT).

- Nowe przepływy pracy. - Nowe role / obowiązki.

- Nowe procesy zarządzania informacjami.

- Przeniesienie lub zatrudnienie personelu.

- Program / harmonogram realizacji.

- Większe wsparcie ze strony kierownictwa wyższego szczebla.

- Nowe standardy projektowania biur.

Konieczne jest zdefiniowanie celów, kamieni milowych i założeń wdrożenia BIM. Jasno określ dokładnie, co stara się osiągnąć Twoja organizacja; prawdziwe powody, dla których zdecydowałeś się wdrożyć BIM. Cele będą musiały być zrównoważone względem twoich wymagań i dostępnych zasobów.

Każda organizacja będzie miała swoje własne, specyficzne cele, jednak niektóre ogólne cele długoterminowe i krótkoterminowe związane z wdrażaniem BIM mogą obejmować: - Zwiększenie produktywności.

- Zmniejsz koszty dokumentacji.

- Zwiększyć opłaty i zapewnić nowe usługi.

- Popraw koordynację i dokładność wyników projektu.

- Szybko zidentyfikuj konsekwencje zmian projektowych.

- Pracuj z nowymi klientami.

- Usprawnij przepływy pracy.

- Uprość i popraw jakość komunikacji.

- Popraw umiejętności personelu. - Zwiększ satysfakcję klientów.

- Umiejętność konkurowania w nowych obszarach biznesowych.

- Popraw zarządzanie danymi.

- Zintegruj różne zadania, takie jak projektowanie i kreślenie.

- Bądź na bieżąco z najnowszymi technologiami i metodami zaopatrzenia.

Ustalenie mierzalnych kryteriów oceny swoich celów i założeń na etapie planowania ułatwi monitorowanie postępów realizacji i ostatecznie ocenę jej sukcesu lub porażki.

Po określeniu celów i znaczących kamieni milowych będziesz musiał ustawić je w realistycznym harmonogramie i zaplanować zasoby - ludzkie i finansowe - związane z każdym etapem planu wdrożenia. Określ, w jaki sposób będą zarządzane kwestie proceduralne, takie jak zmiany w przepływach pracy i obowiązkach. Zdefiniowanie jasnej osi czasu z kamieniami milowymi, które mają zostać osiągnięte po drodze, pozwala monitorować postępy i w razie potrzeby wprowadzać zmiany w planie.

Konieczne będzie podjęcie decyzji dotyczących szczegółowych danych dotyczących realizacji, w tym następujących:

- Jakie oprogramowanie będzie używane?

- Które elementy BIM zostaną wdrożone w pierwszej kolejności?

- Czy wdrożenie zostanie przetestowane jako pilotaż w ramach wcześniej ukończonego projektu, czy też zostanie wdrożone w ramach projektu na żywo?

- Który projekt zostanie wykorzystany jako pierwszy projekt BIM?

- Kto będzie w pierwszym zespole projektowym BIM?

- Czy na szkolenie zostaną przewidziane dedykowane godziny niepodlegające rozliczeniu, czy też zostaną one uwzględnione w opłatach za pracę?

Wskazówki pomocne przy podejmowaniu tych decyzji znajdują się w następnej sekcji.

Rysunek 3. Uwagi dotyczące wdrażania BIM

Wybór odpowiedniego zespołu może mieć kluczowe znaczenie dla pomyślnego wdrożenia BIM. Ten pierwszy zespół będzie odpowiedzialny za pierwszy wybrany projekt BIM i aktualizację wszelkich procedur biurowych, standardowych szczegółów i standardowych szablonów rysunków. Ten zespół jako pierwszy otrzyma formalne szkolenie BIM, aw przyszłości będzie wspierać innych pracowników, ponieważ BIM jest wdrażany w całej organizacji. Dlatego posiadanie w zespole ludzi, którzy są komunikatywni i chętnie dzielą się swoimi doświadczeniami z innymi, jest korzystne.

Sugeruje się, aby zespół składał się z przedstawicieli całej organizacji - od kierowników po techników kreślarskich - o uzupełniających się umiejętnościach. Ponownie, wybranie prostego zestawu umiejętności guru oprogramowania nie jest właściwe. Zespół powinien ściśle reprezentować typowy zespół projektowy w Twojej organizacji. Zapewnienie mieszanki kadry zarządzającej i personelu technicznego w zespole zapewni uwzględnienie wszystkich aspektów wdrożenia i zapewni ciągłość umiejętności i wiedzy w czasie. Może to również rozwiać wszelkie obawy, że personel wyższego szczebla może zostać wypchnięty z procesu projektowania ze względu na wdrażanie nowych technologii i metod projektowania. Kiedy ten zespół zakończy swój pierwszy projekt BIM i doświadczy niektórych korzyści (i początkowych frustracji) związanych z używaniem BIM, może się podzielić i zostać członkami przyszłych zespołów projektowych BIM, dzieląc się swoją wiedzą i doświadczeniem w całej organizacji.

Ważne jest, aby wybierać pracowników entuzjastycznie nastawionych do BIM, chętnych do nauki, elastycznych i otwartych na zmiany. Połączenie entuzjastycznego personelu technicznego na poziomie podstawowym z doświadczonym kierownictwem zapewni szeroką podstawę umiejętności i wiedzy, na których można budować. Rozważ zapewnienie zachęt za dodatkowy wysiłek i czas, jaki ten zespół będzie musiał włożyć.

Korzystne może być umieszczenie biurek członków zespołu w bliskiej odległości. Komunikacja i współpraca to kluczowe elementy wdrażania BIM, a rozproszenie personelu po biurze utrudni to. Zespołowi należy ułatwić dzielenie się swoimi doświadczeniami i zapytaniami.

Wybór pakietu oprogramowania do tworzenia BIM może wydawać się najbardziej oczywistym aspektem wdrażania BIM, ale w rzeczywistości jest to bardzo mała część przejścia na BIM. Dostępne są różne pakiety oprogramowania, które zapewniają nieco inną funkcjonalność. Kluczem do sukcesu jest wybór pakietu, który pomoże Ci w osiągnięciu udokumentowanych celów i założeń. W tym artykule nie opisano szczegółowo różnych opcji ani różnic między pakietami oprogramowania. Zaleca się przedyskutowanie tych kwestii z różnymi dostawcami oprogramowania i współpracownikami z branży, zanim zdecydujesz, który pakiet oprogramowania będzie najlepiej odpowiadał Twoim wymaganiom. Omówienie wymagań z innymi organizacjami, które już wdrożyły BIM, może dać wgląd w odpowiedni pakiet do wyboru. Zastanów się również, z jakich pakietów mogą już korzystać Twoi klienci lub konsultanci. Ogólnie rzecz biorąc, początkowy koszt i bieżące koszty licencjonowania / szkolenia oprogramowania do tworzenia BIM są zwykle większe niż w przypadku tradycyjnego pakietu 2D CAD. Nie powinno to być zaskoczeniem, ponieważ pakiet oprogramowania BIM jest zwykle znacznie bardziej zaawansowanym i potężniejszym narzędziem niż tradycyjne pakiety CAD. Jest jednak prawdopodobne, że Twoja organizacja ma już znaczne koszty związane z aktualnie używanymi pakietami kreślarskimi, więc te istniejące koszty można zrekompensować dodatkowymi kosztami związanymi z wdrożeniem nowego oprogramowania BIM.

Niektóre kwestie, które można wziąć pod uwagę przy wyborze pakietu oprogramowania do przyjęcia, mogą obejmować:

- Zakres dostępnych szkoleń i wsparcia.

- Dostępność doświadczonych użytkowników na rynku.

- Dostępność bibliotek produktów i narzędzi do użytku z pakietem.

- Możliwość łączenia się z innymi pakietami oprogramowania i eksportowania informacji.

- Koszty początkowe i bieżące.

- Z jakiego oprogramowania korzystają Twoi stali konsultanci lub klienci?

- Czy z oprogramowania można korzystać zdalnie (np. Przez Internet)?

- Czy oprogramowanie może być używane z istniejącym sprzętem?

Wiele aktualnych pakietów kreślarskich CAD można obsługiwać na komputerach stacjonarnych lub laptopach klasy podstawowej. Jednak pakiety BIM generalnie mają większe wymagania dotyczące możliwości sprzętowych. Aby sprostać wymaganiom bardziej wydajnego oprogramowania BIM, prawdopodobnie sprzęt będzie wymagał aktualizacji. Możliwości zastosowanych stacji roboczych będą określać rozmiar modelu, nad którym można pracować. Istotne jest, aby stacje robocze były zbliżone do zalecanych specyfikacji wymaganych przez dostawcę oprogramowania. Może się zdarzyć, że masz w biurze jedną wysokiej klasy stację roboczą do wykonywania ciężkich zadań przetwarzania, takich jak renderowanie lub wizualne przeloty do celów prezentacji. Rozmiary plików elektronicznych BIM są na ogół znacznie większe niż te, z którymi możesz obecnie pracować przy użyciu typowych pakietów kreślarskich CAD. Dlatego należy również zwrócić uwagę na zwiększenie możliwości przechowywania danych i tworzenia kopii zapasowych.

Aktualizacja sieci może być wykonalna tylko wtedy, gdy pojawią się problemy z wydajnością. Rozsądnie jest być proaktywnym w przypadku stacji roboczych, ale w przypadku sieci może być możliwe reagowanie. Jeśli praca jest współdzielona zdalnie między biurami, upewnij się, że istniejące ustalenia będą działać z nowym oprogramowaniem BIM.

Standardy biurowe odnoszą się do standardowych szablonów rysunków, standardowych szczegółów, standardowych uwag, stylów i tym podobnych. Przełożenie istniejących standardów biurowych na format BIM zajmie trochę czasu, ale konieczne jest ich poprawne przed rozpoczęciem pierwszego projektu BIM, w przeciwnym razie jakość i styl wydruku z modelu prawdopodobnie nie będą satysfakcjonujące dla innych pracowników lub jakość zwykle oczekiwana przez zewnętrznych członków zespołu projektowego. Coś tak prostego, jak niezadowolenie Zleceniodawcy z wyglądu rysunku lub brak takiej przejrzystości, jak te utworzone wcześniej, może zakłócić proces wdrażania i oznaczać rezygnację z BIM. Wiele sukcesów wdrożenia BIM może zależeć od posiadania dobrych standardów biurowych i bibliotek.

Ten proces daje Ci możliwość aktualizacji norm, jeśli jest to wymagane, jednak jeśli jesteś zadowolony ze stylu i produkcji aktualnych rysunków CAD, użyj ponownie tego, co jest odpowiednie. Elementy takie jak szerokości linii można zwykle łatwo przenosić, podobnie jak legendy, symbole, zestawienia, logo i tabelki rysunkowe. Należy jednak zauważyć, że pewne zmiany w istniejących standardach są nieuniknione. Nie próbuj zbyt mocno powielać istniejących standardów, jeśli jest to zbyt trudne. Na przykład w przypadku standardowych układów rysunków można skorzystać z możliwości wykorzystania niektórych nowych funkcji modelu 3D, takich jak szczegóły izometryczne, wycięcia 3D lub cieniowane elewacje. Wybrany zespół projektowy mógłby ukończyć to ćwiczenie tłumaczeniowe, przechodząc wstępne szkolenie w zakresie obsługi oprogramowania. Jednak zatrudnienie doświadczonego użytkownika BIM do przetłumaczenia standardów będzie prawdopodobnie szybsze i pozwoliłoby na przeprowadzenie wszystkich szkoleń zespołu projektowego z wykorzystaniem standardów biura od samego początku. Jest to kwestia do rozważenia, a wymagania szkoleniowe są omówione w dalszej części SZKOLENIA.

Tworzenie podręcznika BIM dla biura w formie intranetowej wiki lub podręcznika papierowego jest również wartościowym ćwiczeniem. Może to udokumentować procedury, których należy przestrzegać podczas realizacji projektu BIM. Podręcznik może być dokumentem na żywo, który będzie rozszerzany przez cały okres szkolenia i początkowego wdrożenia, aktualizowany lub zmieniany, gdy procesy staną się widoczne. Dokument można przejrzeć i sfinalizować podczas procesu audytu i przeglądu, przed udostępnieniem go reszcie organizacji. Podręcznik może być następnie wykorzystany jako podstawa do szkolenia przyszłych zespołów projektowych BIM i każdego nowego personelu, który może dołączyć do organizacji.

Procedury biurowe w tym kontekście odnoszą się do metod pracy, praktyk, zarządzania dokumentami / procedur archiwizacji i tym podobnych stosowanych w Twoim biurze. BIM to nowy sposób pracy i wymaga dużo bardziej wspólnego podejścia niż może być wymagane w przypadku tradycyjnych metod pracy. Oznacza to, że Twoje obecne procedury prawdopodobnie będą wymagały dostosowania do nowego środowiska BIM, w którym będziesz pracować. Na przykład zwykle dochodzi do wymiany większej ilości informacji między członkami zespołu projektowego na wcześniejszym etapie projektu BIM, co wymaga większych zasobów i zużywa więcej opłat projektowych na wczesnym etapie, niż mogłoby to mieć miejsce tradycyjnie. Może to oznaczać, że typowa alokacja zasobów projektu i struktura rozliczeń będą wymagały korekty.

Należy wziąć pod uwagę sposób podejścia do następujących elementów i chociaż większość elementów będzie musiała zostać określona dopiero do czasu pełnego wdrożenia BIM w rzeczywistych projektach, zrozumienie tego, w jaki sposób podejdziesz do nich, będzie korzystne na wczesnym etapie . Podejmowanie decyzji w tych kwestiach tak wcześnie, jak to możliwe, będzie oznaczać, że wybrany zespół wdrożeniowy BIM może uwzględnić zaktualizowane procedury w ramach procesu szkolenia. Elementy do rozważenia obejmują:

- Cyfrowa struktura archiwizacji

- przechowywanie i odzyskiwanie.

- Koordynacja informacji konsultantów / członków zespołu.

- Korzystanie z repozytoriów dokumentów online.

- Przychodząca i wychodząca dokumentacja oraz wymiana danych.

- Udostępnianie informacji zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz.

- Tworzenie projektów i strategie zakupowe.

- Programowanie projektów, alokacja zasobów i struktura rozliczeń.

- Marketing i świadczone usługi.

- Procedury kontrolne.

- Obowiązki personelu i uprawnienia / prawa dostępu do informacji.

- Który system klasyfikacji będzie używany do organizowania informacji o projekcie i / lub modelu

Szkolenie jest podstawowym warunkiem pomyślnego wdrożenia BIM, a pracownicy wszystkich szczebli powinni przejść jakąś formę szkolenia BIM, aby byli w pełni świadomi zmian, które będą miały miejsce w organizacji. W mniejszych organizacjach każdy może przejść to samo szkolenie, ale w większych organizacjach można je podzielić w następujący sposób:

- Kierownictwo wyższego szczebla (niebędące użytkownikami)

- Prezentacja przedstawiająca możliwości i zalety korzystania z BIM oraz wyjaśniająca, dlaczego wdrożenie BIM jest podstawową decyzją biznesową. - Liderzy projektów (użytkownicy okazjonalni)

- Szkolenie na temat tego, do czego jest zdolne nowe oprogramowanie i jak nawigować po modelu, tworzyć widoki, sprawdzać wymiary, rysunki, dodawać notatki itp.

- Personel techniczny (zwykli użytkownicy) - Dogłębne szkolenie z obsługi oprogramowania i tworzenia działających modeli BIM.

Początkowo szkolenie powinno koncentrować się na kierownictwie wyższego szczebla i wybranym zespole wdrażającym projekt BIM. Szkolenie dla pozostałych pracowników powinno odbyć się po zakończeniu pierwszego projektu BIM i zakończeniu procesu audytu i przeglądu.

Poświęcenie czasu i budżetu na zorganizowane szkolenie formalne przyniesie znacznie lepsze rezultaty w krótszym czasie niż personel próbujący po prostu nauczyć się obsługi oprogramowania, co mogło być możliwe w przypadku pakietu 2D CAD. Po pewnym wstępnym szkoleniu formalnym pracownicy będą mogli poszerzyć swoją wiedzę poprzez samodzielną naukę, ponieważ będą mieli podstawową wiedzę na temat korzystania z oprogramowania.

Konieczne będzie podjęcie decyzji co do sposobu przeprowadzania szkolenia, które obejmie: - Czy szkolenie będzie odbywać się na miejscu czy na zewnątrz? - Czy wcześniej ukończony projekt zostanie wykorzystany jako pilot do celów szkoleniowych, czy też szkolenie odbędzie się w ramach projektu na żywo? - Ile godzin niepodlegających rozliczeniu można zapewnić na szkolenie, zwłaszcza jeśli szkolenie nie jest realizowane w projekcie na żywo? - Czy obecni projektanci zostaną przeszkoleni w zakresie modelowania swoich projektów w BIM? - Czy obecni projektanci będą podszkoleni do podejmowania obowiązków związanych z modelowaniem technicznym? Na powyższe pytania nie ma dobrych ani złych odpowiedzi, musisz zdecydować, co jest odpowiednie dla Twojej organizacji. Można argumentować, że szkolenie na wcześniej zakończonym projekcie (lub części projektu) jako pilotaż daje możliwość porównania nowych metod ze starymi, porównania arkuszy rysunkowych utworzonych z modelu z wcześniej utworzonymi, w celu wyeliminowania ewentualnych błędów w nowych standardach biurowych i oznaczałoby również, że jedyną krzywą uczenia się jest korzystanie z oprogramowania BIM. Jednak korzystanie z projektu na żywo może oznaczać mniej godzin niepodlegających rozliczeniu i zapewnia możliwość natychmiastowego zastosowania zdobytej wiedzy - pytania i pytania, które się pojawiają, mogą być związane z wykonywaną pracą. Inną opcją może być przeprowadzenie wstępnego szkolenia w zakresie tworzenia biblioteki obiektów BIM do wykorzystania w projektach BIM, podobnej do biblioteki obiektów CAD, z której możesz już korzystać.

Po przeprowadzeniu szkolenia konieczne jest, aby użytkownicy kontynuowali pracę w środowisku BIM przez około kolejny miesiąc. Odejście od BIM, nawet na tydzień, w celu powrotu do rysowania 2D CAD spowoduje, że wiele umiejętności zdobytych podczas szkolenia zostanie utraconych i prawdopodobnie zapomnianych. Zdobyte umiejętności muszą zostać wdrożone i przećwiczone, aby naprawdę utrwalić się i zostać zapamiętanym. Należy pamiętać, że czas i koszty związane ze szkoleniem to inwestycja, a zwrot z produktywności BIM powinien szybko zrównoważyć początkowe koszty wymagane do szkolenia, gdy zespół będzie biegły w BIM.

Jeśli chodzi o wdrażanie BIM w prawdziwym projekcie, rozsądnie jest nie sprzedawać nadmiernie swoich możliwości BIM stronom zewnętrznym, dopóki Twoja organizacja nie będzie biegła w tworzeniu produktów BIM. Może to nawet obejmować niepoinformowanie członków tego samego zespołu projektowego, na przykład wykonawcy lub klienta, że obecnie korzystasz z BIM. Wygłaszanie odważnych stwierdzeń na temat korzyści z BIM i możliwości BIM może prowadzić do wymagań dotyczących wydajności i usług, których możesz jeszcze nie być w stanie dostarczyć. Co gorsza, klient może nawet zażądać obniżenia opłat ze względu na widoczną wydajność, której powinieneś doświadczyć stosując BIM.

Rysunek 4. Ogólne zastosowania BIM (zdjęcie dzięki uprzejmości buildipedia.com)

Wybierz projekt typowy dla Twojej organizacji, najlepiej prosty projekt, w którym jedyną krzywą uczenia się będzie BIM, a program daje czas na dostosowanie procesu uczenia się. Idealnym projektem jest prawdopodobnie projekt, w którym projekt schematu jest już ukończony, a szczegółowy projekt ma się rozpocząć. Możesz zdecydować się na korzystanie z BIM tylko w niektórych częściach projektu, koncentrując się na konkretnych produktach BIM. Gdy Twoja organizacja będzie biegła, będzie korzystać z BIM od samego początku projektu, w tym projektu schematu. Nie przyglądaj się zespołowi zbyt dokładnie w tej fazie, ponieważ będzie to trudna krzywa uczenia się, a czasami sytuacja może być bardzo frustrująca. Zostaw dokładną analizę i przegląd do zakończenia projektu. Jest to szerzej omówione w AUDYT I PRZEGLĄD. Nie rozrzucaj zasobów zbytnio, bo może to doprowadzić do tego, że zdecydujesz się porzucić implementację i ukończyć projekt w tradycyjnym 2D CAD, ponieważ będzie to szybsze w tym okresie nauki. Po zatrzymaniu procesu wdrażania jest mniej prawdopodobne, że wrócisz do niego.

Dobrym momentem na dokonanie oceny procesu realizacji jest skompletowanie dokumentacji budowlanej dla wybranego projektu. Następnie można dostosować procesy i procedury do wdrożenia w kolejnym projekcie. Jednak procesy można przeglądać i korygować w dowolnym momencie podczas procesu wdrażania, jeśli wydaje się, że po prostu nie działają. Wybranie projektu typowego dla Twojej organizacji pozwala na łatwiejsze porównanie BIM z tradycyjnymi metodami dokumentacji. Proces wdrażania powinien zostać zweryfikowany pod kątem kryteriów oceny określonych na etapie planowania. Należy rozważyć następujące pytania: - Czy cele i zadania zostały osiągnięte? - Gdzie były zyski, a gdzie straty? - Co należy zmienić i gdzie można wprowadzić ulepszenia? - Jakie aspekty można wykorzystać? - Czy zespół jest zadowolony z procesu? - Czy zespół nadal uważa, że ​​BIM jest właściwym rozwiązaniem dla Twojej organizacji? Po zakończeniu przeglądu podręcznik BIM powinien zostać zaktualizowany, aby odzwierciedlić wszelkie pojawiające się problemy. Przegląd podręcznika BIM przez niezależnego zewnętrznego eksperta na tym etapie może być korzystny i dostarczyć dalszych wskazówek, które mogłeś przeoczyć. Na tym etapie należy również opracować długoterminową strategię wprowadzania BIM do innych projektów i szkolenia innych pracowników.

Jak wspomniano wcześniej, proces wdrażania BIM w organizacji będzie różny w zależności od organizacji. Wskazówki zawarte w tym dokumencie nie powinny być traktowane jako wymagania bezwzględne, ale powinny być rozważone i dostosowane do szczególnych wymagań twojej organizacji. Postępowanie zgodnie z zasadami omówionymi w tym dokumencie zapewni Twojej organizacji większe szanse na pomyślne przejście na BIM.

Chociaż będziesz w stanie zdecydować, które aspekty tego dokumentu są odpowiednie dla wymagań Twojej organizacji, poniżej przedstawiono kluczowe punkty niezbędne do pomyślnego wdrożenia:

- Zaangażuj wszystkich w decyzję o przejściu na BIM - potrzebna jest pozytywna perspektywa.

- Szukać pomocy zewnętrznej w początkowym okresie, jeśli wymagane umiejętności nie są dostępne wewnętrznie.

- W pełni zrozum swoją obecną sytuację - koszty, protokoły, metody pracy, zasoby, technologię, ramy czasowe dokumentacji.

- Zidentyfikuj swoje wymagania dotyczące wdrożenia BIM i zdefiniuj cele, które chcesz osiągnąć.

- Ustal jasne kryteria oceny i program wdrożeniowy, aby monitorować swoje postępy.

- Zapewnij odpowiednie fundusze i czas na szkolenie.

- Nie próbuj wykorzystywać wszystkich możliwości nowego oprogramowania BIM w swoim pierwszym projekcie - przejdź do bardziej zaawansowanych możliwości, gdy jesteś biegły w mniej złożonych zastosowaniach.

- Audyt i przegląd procesu, wprowadzając poprawki do planu, jeśli to konieczne.

Na koniec należy pamiętać, że wdrożenie BIM należy postrzegać jako inwestycję biznesową - początkowy spadek produktywności na początku może prowadzić do dużych zysków w przyszłości. Wraz z rozwojem umiejętności BIM w Twojej organizacji będziesz mógł czerpać korzyści z BIM przy mniejszym cierpieniu podczas procesu wdrażania. Ostatecznie praktyki dokumentacyjne w Twojej organizacji staną się bardziej produktywne, a Ty będziesz mieć możliwość oferowania nowych usług i nowych produktów przy wykorzystaniu pełnych możliwości nowego oprogramowania BIM.

Punkt: Zaangażowanie wszystkich na pokład Uwagi: Jak to zostanie osiągnięte? Decyzja:

Pozycja: Wybór agenta zmian Uwagi: Czy masz kogoś odpowiedniego? Jeśli nie, czy: - wyszkolisz kogoś? - Zatrudnić kogoś? - Zatrudnić konsultanta? Decyzja:

Pozycja: Wyznaczanie celów Uwagi: Co próbujesz osiągnąć, wdrażając BIM? Decyzja:

Pozycja: Kwestie dotyczące wykonania: Czy wdrażanie będzie etapowane w zespołach lub w całej organizacji? Decyzja:

Pozycja: Wybór zespołu Uwagi: Kto będzie w pierwszym zespole projektowym BIM? Czy zapewnisz zachęty do dodatkowego wysiłku wymaganego przez zespół? Czy zmienisz układ biura, aby umieścić członków zespołu obok siebie? Decyzja:

Pozycja: Kwestie dotyczące oprogramowania: Który pakiet oprogramowania BIM wybierzesz? Decyzja:

Pozycja: Uwagi dotyczące sprzętu: Jakie aktualizacje zapewnisz swoim stacjom roboczym i sieci? Decyzja:

Pozycja: Standardy biurowe Uwagi: Czy szablony / style biura zostaną przetłumaczone na BIM przed rozpoczęciem szkolenia? Decyzja:

Pozycja: Procedury biurowe Uwagi: Czy będziesz korzystać z repozytoriów dokumentów online? Który system klasyfikacji przyjmiesz? Decyzja:

Pozycja: Kwestie dotyczące szkolenia: Kto otrzyma szkolenie? Czy szkolenie będzie dotyczyło projektu na żywo? Jakie zasoby zapewnisz na szkolenie (godziny finansowe i niefakturowane)? Czy szkolenie będzie wewnętrzne czy zewnętrzne? Decyzja:

Pozycja: Rozważania dotyczące wdrożenia: Jakie zastosowania BIM wykorzystasz w swoim pierwszym projekcie BIM? Który projekt zostanie wybrany do Twojego pierwszego projektu BIM? Decyzja:

Pozycja: Uwagi dotyczące ludzi: Jakie role obecnie istnieją i co się z nimi wiążą? Czy któryś z pracowników ma jakieś umiejętności BIM? Czy obecni pracownicy mogą podnieść kwalifikacje? Którzy pracownicy wymagaliby szkolenia? Decyzja:

Pozycja: Uwagi dotyczące procesów: Jaki jest typowy projekt dla Twojej organizacji? Jakie informacje są wymagane i kiedy w trakcie projektu? Jakie procesy są zaangażowane w dokumentowanie projektu? Jakie są obecne koszty szkolenia i edukacji? Jakie są obecne wąskie gardła i trudności? W jaki sposób kontrolowane jest zarządzanie dokumentami i przepływ informacji? Jakie istnieją standardy dokumentacji i jak skuteczne są? Czy używane są biblioteki i szablony CAD i w jakim stopniu? Decyzja:

Pozycja: Zagadnienia dotyczące technologii: Jakie są możliwości / specyfikacje techniczne obecnego oprogramowania i sprzętu? Jakie są obecne koszty szkolenia oprogramowania? Jakie są aktualne koszty licencji i aktualizacji? W jaki sposób są obecnie przechowywane i dostępne biblioteki CAD? Decyzja:

Kategoria 1: Geometria plus podstawowe dane

Zastosowania oparte w dużej mierze na modelowaniu geometrii i podstawowych danych, którymi można manipulować za pomocą wbudowanych funkcji oprogramowania do tworzenia modeli, np. planowanie lub za pomocą podstawowych dodatków / wtyczek. Takie zastosowania może wykonywać większość modelarzy z ogólnymi umiejętnościami. Wymiana danych jest zwykle ograniczona do jednej lub dwóch dyscyplin i wymaga mniej wysiłku zarządzania niż wyższe kategorie. Te podstawowe zastosowania zapewniają największy krótkoterminowy zwrot z inwestycji i stanowią nisko zawieszony owoc lub „oczywiste” rozwiązania BIM. Zastosowania obejmują: Modelowanie istniejących warunków Analiza terenu (tylko geometria, np. Badania światła słonecznego i cieniowania) Modele projektowania przestrzennego i materiałowego Wizualizacja projektu do celów komunikacji i analizy funkcjonalnej Tworzenie rysunków Wykrywanie / koordynacja kolizji (Podstawowe trudne konflikty przy użyciu wbudowanych funkcji oprogramowania autorskiego) Witryna Planowanie wykorzystania w budownictwie Projekt systemu konstrukcyjnego Planowanie wind Walidacja przestrzeni i wyposażenia (tylko proste planowanie przestrzeni i arkusze danych pomieszczeń) Planowanie produkcji Koordynacja elementów modelu z informacją o specyfikacji poprzez dodawanie opisów, itp. Podstawowy zestawienie ilości Proste sprawdzanie kodu (uważane za spełniają tylko zasady oparte na geometrii) Podstawowa ocena bezpieczeństwa i planowanie na wypadek katastrofy (tylko planowanie przestrzenne dostępu, wyjścia itp.) Produkcja cyfrowa Cyfrowa konfiguracja na miejscu

Kategoria 2: Geometria plus rozszerzone zbiory danych do symulacji, analizy i prowadzenia dokumentacji

Większe zbiory danych związane z tymi zastosowaniami wymagają większej interpretacji wyników oprogramowania. Muszą być podejmowane przez praktyków ze specjalistycznym przeszkoleniem przy użyciu specjalnie stworzonego oprogramowania i generalnie obejmują więcej iteracji modelowania niż kategoria 1. Ponieważ prawdopodobnie będą wymagać większej wymiany danych i korzystania z wielu pakietów oprogramowania, większa zdolność do rozwiązywania problemów interoperacyjności jest zwykle wymagane. Zarządzanie danymi musi być skoordynowane między różnymi dyscyplinami i wiązać się z dużym wysiłkiem. Zastosowania obejmują: Analiza terenu, w tym symulacja wzorców promieniowania słonecznego i przepływu wiatru Walidacja przestrzeni i sprzętu za pomocą specjalnego oprogramowania Wykrywanie / koordynacja kolizji za pomocą specjalnego oprogramowania Sprawdzanie modelu za pomocą specjalnego oprogramowania Powiązanie elementów modelu z informacjami specyfikacji za pomocą specjalnego oprogramowania Rozliczenie ilości i planowanie kosztów Modelowanie i analiza konstrukcji Analiza energii Wirtualne testowanie i równoważenie Analiza oświetlenia Inne analizy inżynieryjne, np Inżynieria pożarowa, obliczeniowa dynamika płynów (CFD) Planowanie, harmonogramowanie i sekwencjonowanie budowy - modele powykonawcze 4D Ocena bezpieczeństwa i planowanie katastrof, w tym symulacja pożarów, eksplozji i zachowania tłumu.

Kategoria 3: Duże wspólne zbiory danych wymagające zarządzania przez dłuższy czas

Zastosowania w tej kategorii są zwykle związane z uruchomieniem, eksploatacją i konserwacją obiektu. Często przeszkadza im brak definicji wymagań klienta na wczesnych etapach projektu oraz brak ustalonych przepływów pracy w różnych dyscyplinach. Wymagają koordynacji i zarządzania dużymi zbiorami danych przez wielu interesariuszy przez dłuższy czas. Dane często muszą mieć określony format zgodny z oprogramowaniem systemu zarządzania obiektem lub systemem zarządzania budynkiem operatora budynku. Wymagania mogą się znacznie różnić. Zastosowania obejmują: zbiory danych COBie FM do innych zastosowań, w tym: o Harmonogram konserwacji o Reagowanie w sytuacjach awaryjnych i naprawy o Monitorowanie i zarządzanie wydajnością usług budowlanych o Monitorowanie i zarządzanie zrównoważonym rozwojem o Zarządzanie nieruchomościami / nieruchomościami i najmem o Planowanie, śledzenie i zarządzanie zasobami o Zarządzanie ruchem.

Kategoria 4: Ograniczony przez bieżące problemy

Zastosowania są podobne do tych w kategorii 2, ale brak łatwo dostępnych zbiorów danych dostosowanych do lokalnych wymagań narzuca ograniczenia ich wykorzystania w praktyce. Wymagają wyspecjalizowanych praktyków przeszkolonych w korzystaniu ze specjalnie stworzonego oprogramowania i (obecnie) znacznych nakładów środków ze strony organizacji na tworzenie, utrzymywanie i aktualizację własnych zbiorów danych od podstaw. Z czasem może się to zmienić. Zastosowania obejmują: Ocena zrównoważonego rozwoju, w tym analiza cyklu życia (LCA) Sprawdzanie kodu, w tym oceny niegeometryczne i oparte na wydajności.

Następujące dokumenty mogą dostarczyć dalszych wskazówek na temat wdrażania BIM i zostały przejrzane w trakcie pisania tego artykułu:

-A Perspektywa trenera: Kluczowe wymagania dla udanego wdrożenia BIM

- Cyril Verley 2009.

-BIM Demystified - Steve Race, RIBA Publishing 2012.

-Modelowanie informacji o budynku - infoComm International.

- Maksymalne wykorzystanie BIM: przewodnik dla klientów

- AECOM / Davis Langdon. -Wprowadzenie BIM do środowiska pracy małej firmy - Autodesk 2007.

-Revit Implementation Part 1: Omówienie implementacji - David Driver 2006.

-Revit Implementation Part 2: Idealny zarys implementacji Revit - David Driver 2006.

Dalsze informacje i zasoby na temat BIM, w tym Krajowy przewodnik BIM NATSPEC, Brief dotyczący projektu NATSPEC BIM i Szablon planu zarządzania NATSPEC BIM, są bezpłatnie dostępne w portalu NATSPEC BIM, do którego można uzyskać dostęp, klikając logo BIM na stronie głównej NATSPEC na www.natspec.com.au.