งานแผนงาน-กลุ่มยุทธ์ศาสตร์ - รอบที่ 2 ปีงบประมาณ 2568

การประเมินผลสัมฤทธิ์การปฏิบัติงาน
˚˖🌷 ✨ รอบที่ 2 ปีการศึกษา 2568 🌼🌿˚.
(ระหว่างวันที่ 1 เมษายน 2568 - 30 กันยายน 2568 )

เพิ่มเติม : งานเลขานุการคณะกรรมการส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัด ดำเนินการจัดประชุมคณะกรรมการฯ อย่างน้อย 2 ครั้ง/ปีงบประมาณ
ปัจจุบันอยู่ระหว่างรอแต่งตั้งผู้แทนภาคีเครือข่ายในคณะกรรมการฯ

" บูรณาการทฤษฎีระบบกับการปฏิบัติงานเพื่อไปสู่ผลลัพธ์การบรรลุวิสัยทัศน์ของ สกร.พัทลุง ที่มุ่งสร้างสังคมแห่งการเรียนรู้คู่คนเมืองลุง อย่างยั่งยืน "

PROJECT MANAGEMENT (หลักการบริหารโครงการ/กิจกรรม)

คุณภาพ

เวลา

ความคุ้มค่า

" วางแผนทรัพยากร 4M สอคคล้องกับระยะเวลาในแต่ละช่วง เพื่อปฏิบัติงานให้แล้วเสร็จตามเป้าหมายภายในเวลาที่กำหนดทรัพยากร/งบประมาณที่ตั้งไว้และคุณภาพที่กำหนดไว้ "

( Time – Cost – Quality )

การประเมินผลสัมฤทธิ์การปฏิบัติงานประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 รอบที่ 2

ตัวชี้วัดประเมินผลการปฏิบัติงาน ( Key performance indicators)

มิติที่ 1 : ปริมาณงาน (Quantity of work performance)
มิติที่ 2 : คุณภาพงาน (Quality of work performance)
มิติที่ 3 : ความรวดเร็วหรือความตรงต่อเวลา (Timeliness)
มิติที่ 4 : การใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า (Efficient use of resources)

📝 มิติที่ 1 : ปริมาณงาน (Quantity of work performance)

1. งานตามตำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผน

✅ 1.1 จำนวนรายงานตามที่ปฏิบัติตามตัวชี้วัดของงาน

✅ 1.2 มีรายงานผลการปฏิบัติงานเป็นปัจจุบัน

คำอธิบาย : ตรวจสอบผลการรายงานตามที่ปฏิบัติตามตัวชี้วัดของแต่ละตำแหน่งงาน ผ่านการ "CLICK" ภาพตัวชี้วัดทั้ง 5 ตัวชี้วัด ดังนี้
ตัวชี้วัดที่ 1 ระดับความสำเร็จของการขับเคลื่อนแผนประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 ของหน่วยงานและสถานศึกษาในสังกัด

ตัวชี้วัดที่ 2 ระดับความสำเร็จของการประสานงานและจัดทำแผนงาน/โครงการด้านการศึกษาที่เกี่ยวข้อง

ตัวชี้วัดที่ 3 ระดับของความสำเร็จของการรายงาน และ ประเมินผลการดำเนินงานของสำนักงาน สกร.จังหวัดพัทลุง

ตัวชี้วัดที่ 4 ระดับความสำเร็จของการสรรหาและคัดเลือกผู้แทนภาคีเครือข่ายในคณะกรรมการส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัด

ตัวชี้วัดที่ 5 ระดับของความสำเร็จของงานการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ

งานวิเคราะห์นโยบายและแผน 🎯

งานติดตาม ประเมินผล และรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบาย 📝

งานสนับสนุนการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ 🏛️

2. การสนับสนุนสถานศึกษา

2.1 ให้คำปรึกษา แก้ปัญหา สอนงาน เพื่อส่งเสริม สนับสนุนการปฏิบัติงานของสถานศึกษา สำหรับส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานนโยบายและแผน

งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล งานตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ และการปฏิบัติงานส่งเสริมการเรียนรู้ด้านอื่น ๆ ผ่านช่องทาง Line Group : กลุ่มแผนสกร.พัทลุง ไลน์ส่วนตัว และเบอร์โทรศัพท์ส่วนตัว (N/A)

2.2 วิทยากรอบรมการใช้เทคโนโลยีในการจัดการเรียนรู้ จำนวน 3 ครั้ง คือ 1) วิทยากรโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการพัฒนาศักยภาพบุคลากร หลักสูตรการใช้งาน AI เพื่อการจัดการเรียนรู้ของสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดพัทลุง ทั้ง 2 ระยะ 2) ผู้ช่วยวิทยากรโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการการสร้างนวัตกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ สกร.ระดับอำเภอตะโหมด ระหว่างวันที่ 7-8 มกราคม 2568 และ 3) วิทยากรโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการการใช้เทคโนโลยีและนวัตกรรมในการสร้างสื่อส่งเสริมการจัดการเรียนรู้สกร.ระดับอําเภอเขาชัยสน ในวันที่ 28 มีนาคม 2568

3. งานที่ได้รับมอบหมาย

✅ 3.1 งานประจำอื่น ๆ นอกเหนือจากงานตามตำแหน่ง (ข้อ 1) โดยมีคำสั่งให้ปฏิบัติงานในลักษณะประจำ

✅ 3.2 งานที่ได้รับมอบหมาย

เข้าร่วมและสนับสนุนงานประชุม กรรมการ และโครงการมากกว่า 00 กิจกรรม
เป็นเลขานุการคณะกรรมการส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัด, คณะกรรมการประเมินผล, และอื่นๆ มากกว่า 10 ชุด
จัดทำข้อมูลสารสนเทศผ่าน Phatlung APP / Google Drive อย่างต่อเนื่อง

คำอธิบาย : ตรวจสอบผลการรายงานตามที่ปฏิบัติตามตัวชี้วัดของแต่ละตำแหน่งงาน ผ่านการ "CLICK" ภาพตัวชี้วัดทั้ง 1 ตัวชี้วัด ดังนี้
ตัวชี้วัดที่ 6 ระดับความสำเร็จของการดำเนินงานกิจกรรม/โครงการอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย 💻

📑 สรุป : ปริมาณงานเป็นไปตามหน้าที่หลักของตำแหน่ง พร้อมทั้งมีงานสนับสนุนและงานมอบหมายอื่นอย่างหลากหลาย ครอบคลุมทุกภารกิจหลักของกลุ่มยุทธศาสตร์และการพัฒนา

💎 มิติที่ 2 : คุณภาพงาน (Quality of work performance)

ไตรศาสตร์ด้านคุณภาพของจูราน (Trilogy of Quality - Juran)

คุณภาพที่ยั่งยืน = วางแผนดี + ควบคุมได้ + ปรับปรุงต่อเนื่อง

✅ การวางแผนคุณภาพ (Quality Planning – QP)

กำหนดเป้าหมาย พัฒนาแผนงาน วิธีการ และกระบวนการ

“ ถูกต้อง ครบถ้วน - ตรวจสอบได้ - เรียบร้อย - สร้างสรรค์ - เกิดนวัตกรรม”

🔍 การควบคุมคุณภาพ (Quality Control – QC)

ตรวจสอบและติดตามกระบวนการให้เป็นไปตามมาตรฐาน

📈 การปรับปรุงคุณภาพ (Quality Improvement – QI)

วิเคราะห์แนวทางปรับปรุงกระบวนการหรือระบบงานให้ดีขึ้น

• ผลงานมีความถูกต้อง ครบถ้วน แม่นยำ

วัตถุประสงค์ของงาน

เพื่อให้ผลการปฏิบัติงานด้านนโยบายและแผนเป็นไปตามแนวทางที่กำหนด ถูกต้องตามข้อกฎหมาย ระเบียบ และแนวนโยบาย
ต้นสังกัด ไม่มีข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลหรือแสดงตัวเลข
ใช้ภาษาราชการถูกต้องตามแบบแผน และเนื้อหาครบถ้วน
ตามแบบฟอร์มที่กำหนด

แนวทางการควบคุมคุณภาพ

1. ตรวจสอบข้อมูลกฎหมาย ระเบียบ และแนวทางที่เกี่ยวข้องจากแหล่งอ้างอิงราชการโดยตรง (นโยบาย รัฐบาล/กระทรวง/กรม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ)

2. จัดทำ Checklist ตรวจสอบความครบถ้วน สมบูรณ์ของงาน/เอกสารอย่างสม่ำเสมอ

3. ตรวจทานงานร่วมกับคณะทำงานหรือหัวหน้างาน

4. เปรียบเทียบข้อมูลกับปีงบประมาณก่อนหน้า

ผลการดำเนินงาน

“ การดำเนินงานด้านนโยบายและแผนที่เกี่ยวข้อง ได้มีการตรวจสอบความถูกต้อง ตลอดจนบูรณาการความสอดคล้องเชื่อมโยงของข้อมูลจากนโยบายต้นสังกัดและแผนพัฒนาจังหวัดพัทลุง โดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนดและตรวจสอบร่วมกับคณะทำงานทุกฝ่ายก่อนเสนออนุมัติ งานหรือเอกสารทั้งหมดมีความถูกต้อง ครบถ้วน

และไม่มีการตกหล่นของข้อมูล ผลการดำเนินงานได้รับการอนุมัติ และสามารถนำไปใช้งานได้ในการดำเนินงานทั้งในระดับจังหวัด ระดับสถานศึกษา หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ตามวัตถุประสงค์ โดยไม่มีข้อทักท้วงใด ๆ จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ”

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

✅งานถูกนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

✅หน่วยงานต้นสังกัดสามารถดำเนินการต่อได้ทันที

✅ ไม่ถูกขอให้แก้ไขหรือชี้แจงเพิ่มเติม

✅ ได้รับความเชื่อมั่นจากผู้บริหารและภาคีเครือข่าย

ദ്ദി ˉ͈̀꒳ˉ͈́ )˚˖𓍢⭐໋

เอกสารหลักฐาน

หนังสือราชการที่ลงนามรับรองหรืออนุมัติแล้ว
รายงานการประชุม
แบบฟอร์มการรายงานผล
แผนปฏิบัติการประจำปี

แผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 ของหน่วยงานและสถานศึกษา

แผนการใช้จ่ายงบประมาณของสถานศึกษา ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 (เห็นชอบแล้ว)

แผนและรายงานผลที่เกี่ยวข้องด้านนโยบายและแผน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568

• ผลงานมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้

วัตถุประสงค์ของงาน

เพื่อให้งานด้านนโยบายและแผนมีความชัดเจน โปร่งใส สามารถเข้าถึงข้อมูลและติดตามผลได้

อย่างมีประสิทธิภาพ

แนวทางการควบคุมคุณภาพ

1. แต่งตั้งคณะทำงานสำหรับการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง

2. จัดประชุมชี้แจงแนวทางต่อผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย

3. กำหนดแบบฟอร์มรายงานหรือแบบประเมินผลที่เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งหน่วยงานและสถานศึกษา

4. รับข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (สถานศึกษาในสังกัด ผู้รับบริการและเครือข่าย)

5. เผยแพร่ข้อมูลการดำเนินงานสู่สาธารณะผ่านเว็บไซต์, Google Drive, Phatlung APP

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

✅ ได้รับการยอมรับจากผู้บริหาร สถานศึกษา และหน่วยงานภายนอก

✅ ไม่มีข้อทักท้วงจากการตรวจสอบภายในหรือจากต้นสังกัด

✅ มีข้อเสนอแนะจากผู้ปฏิบัติงานระดับสถานศึกษา ผู้รับบริการ ภาคีเครือข่ายที่สามารถนำไปปรับปรุงการดำเนินงาน

เอกสารหลักฐาน

📌 คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานในงานที่รับผิดชอบ

คำสั่งคณะทำงานจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568

คำสั่งคณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568

คำสั่งคณะกรรมการตรวจสอบคุณสมบัติผู้ได้รับการเสนอชื่อเป็นผู้แทนภาคีเครือข่าย
ในคณะกรรมการส่งเสริมเรียนรู้จังหวัดพัทลุง

📌 รายงานการประชุม : ลิงก์ไฟล์เอกสาร

📌 แบบฟอร์ม/แบบประเมินที่ใช้อย่างเป็นระบบ

แผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568

รายงานผลการขับเคลื่อนนโยบายเรียนดี มีความสุข ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568

รายงานผลการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 (รอบ 6 เดือน)

ประเมินผลความพึงพอใจของผู้เรียนและผู้รับบริการของหน่วยงานและสถานศึกษาในสังกัด

📌ช่องทางการเผยแพร่ข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

WEBSITES

GOOGLE DRIVE

• ผลงานมีความประณีต เรียบร้อย

วัตถุประสงค์ของงาน

เพื่อให้งานด้านนโยบายและแผน มีการใช้รูปแบบเอกสารและภาษาที่ถูกต้อง สอดคล้องกับระเบียบราชการ เนื้อหาถูกต้อง ครบถ้วนตามหัวข้อ

ที่กำหนด มีการตรวจสอบข้อมูล และการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

แนวทางการควบคุมคุณภาพ

1. จัดทำคู่มือ แบบฟอร์มสำหรับการจัดทำแผน รายงานผล และประเมินผล ด้วยการจัดวางรูปแบบเหมาะสม ครอบคลุม ชัดเจน เข้าใจง่าย

2. จัดทำ checklist ในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของงาน

3. ตรวจสอบงานร่วมกับกลุ่มงาน งานธุรการ หัวหน้างาน และผู้บริหาร

4. รับฟังความเห็นจากผู้ปฏิบัติงานระดับจังหวัด และระดับสถานศึกษา เพื่อปรับปรุง แก้ไข พัฒนารูปแบบการดำเนินงานร่วมกัน

🗂️ มีการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

✅ เอกสารได้รับอนุมัติโดยไม่มีการแก้ไขเพิ่มเติม

✅ ผู้บริหาร หน่วยงานในสังกัด และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถนำข้อมูลไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

✅ ลดข้อผิดพลาดในการดำเนินงาน

(૭ ｡•̀ ᵕ •́｡ )૭

เอกสารหลักฐาน

📌แผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568

📌รายงานการประชุม

📌รายงานผลข้อมูล

📌รายงานผลการดำเนินงาน

รายงานผลการขับเคลื่อนนโยบายเรียนดี มีความสุข ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568

วารสารกิจกรรม สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดพัทลุง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 (รายไตรมาส)

รายงานผลการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 (รอบ 6 เดือน)

• ผลงานแสดงถึงการมีความคิดสร้างสรรค์

วัตถุประสงค์ของงาน

เพื่อให้งานด้านนโยบายและแผน เกิดการพัฒนา ปรับปรุง หรือออกแบบใหม่ มีการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีเสริมประสิทธิภาพงานอย่างสร้างสรรค์ นำไปสู่ผลลัพธ์การดำเนินงานที่ดีขึ้น

แนวทางการควบคุมคุณภาพ

1. จัดทำแบบฟอร์มของแผน รายงานผล และประเมินผล สนับสนุนการทำงานของหน่วยงานและสถานศึกษาในสังกัดเป็นระบบมากขึ้น ผ่านช่องทางรายงาน Google Form และ Google Sheet เพื่อความสะดวก รวดเร็ว ลดความซ้ำซ้อนของสถานศึกษา

2. จัดทำระบบรวมศูนย์ข้อมูลงานนโยบายและแผนผ่าน Google Drive และ Google Sites ร่วมกับ Phatlung APP

3. จัดทำรายงานผลที่สามารถเข้าถึง เข้าใจง่าย ดึงดูดความสนใจของผู้รับสาร ทั้งรูปแบบของเอกสาร รูปเล่มรายงาน และคลิปวิดีโอ รวมทั้งสร้างภาพลักษณ์ที่ดีและประชาสัมพันธ์ภารกิจงานของหน่วยงานสู่สาธารณะ

4. รับเชิญเป็นวิทยากรอบรม "การใช้นวัตกรรมส่งเสริมการเรียนรู้" ให้ สกร.ระดับอำเภอ สำหรับการประยุกต์ใช้ AI หรือออกแบบสื่อการเรียนรู้

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

✅ ลดเวลาในการดำเนินงาน ลดขั้นตอนและความซ้ำซ้อนของงาน

✅ เพิ่มประสิทธิภาพงาน ประสานงานได้อย่างรวดเร็ว หน่วยงานในสังกัดเข้าใจแนวทางชัดเจนขึ้น ง่ายต่อการปฏิบัติ

✅ ผู้ปฏิบัติงานด้านนโยบายและแผนระดับสถานศึกษาอยู่ในระดับมากที่สุด

วารสารกิจกรรม สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดพัทลุง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 ไตรมาส 3

วารสารกิจกรรม สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดพัทลุง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 ไตรมาส 4 (WIP)

รายงานผลการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 ไตรมาส 3-4 (WIP)

รายงานผลการดำเนินงาน

สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดพัทลุง
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568

• ผลงานแสดงถึงการสร้างสรรค์นวัตกรรม

วัตถุประสงค์ของงาน

เพื่อสร้างสรรค์นวัตกรรมสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านนโยบายและแผนที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

แนวทางการควบคุมคุณภาพ

1. คู่มือการปฏิบัติงาน

2. คู่มือการจัดทำแผน

3. คู่มือการประเมินโครงการ

4. WEBSITE งานนโยบายและแผน

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

✅ ผู้ปฏิบัติงานด้านนโยบายและแผน รวมถึงผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถปฏิบัติงานตามแนวทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ

✅ หน่วยงานและสถานศึกษาสามารถขับเคลื่อนงานส่งเสริมการเรียนรู้ตามภารกิจต่อเนื่อง นโยบายต้นสังกัด และนโยบายเร่งด่วน เพื่อบรรลุวิสัยทัศน์ที่กำหนดไว้อย่างมีคุณภาพ

คู่มือการปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับงานนโยบายและแผน

คู่มือการปฏิบัติงาน
ด้านนโยบายและแผน

คู่มือการประเมินโครงการ

คู่มือการจัดทำแผนของสถานศึกษา

เอกสารประกอบการจัดทำแผน
ใช้จ่ายงบประมาณ ไตรมาส 3-4

📑 สรุป : งานมีความถูกต้อง ครบถ้วน มีระบบตรวจสอบได้ โปร่งใส และมีการใช้เทคโนโลยีช่วยเสริมประสิทธิภาพงานอย่างสร้างสรรค์

🗓️ มิติที่ 3 : ความรวดเร็วหรือความตรงต่อเวลา (Timeliness)

วัตถุประสงค์ของงาน

ଘ(੭◌ˊᵕˋ)੭* ੈ♡‧₊˚

แนวทางการควบคุมคุณภาพ

1. วางแผนระบบการปฏิบัติงานด้านนโยบายและแผนล่วงหน้า จัดเตรียมแบบฟอร์ม ระบบการรายงานผลตลอดปีงบประมาณ ตลอดจนศึกษาแนวทางและกรอบระยะเวลาของแต่ละงาน
2. จัดสำดับความสำคัญของงานตามเทคนิคการบริหารจัดการเวลา (The Eisenhower Matrix)

เพื่อกำหนดงานตามความสำคัญ และความเร่งด่วน
3. ประสานผู้เกี่ยวข้อง หน่วยงานในสังกัดจัดทำข้อมูล และติดตามความก้าวหน้าเป็นระยะ

4. ประสานงานและรายงานผลผ่านระบบออนไลน์ ลดความล่าช้าของเอกสารทางราชการ

5. บริหารจัดการให้เสร็จสิ้นและจัดส่งก่อนกำหนดเวลา

ผลการดำเนินงาน

“ ตลอดปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 งานด้านนโยบายและแผนได้ดำเนินการจัดทำและส่งรายงานผลการดำเนินงาน รวมถึงเอกสารประกอบการวางแผนต่าง ๆ ภายในระยะเวลาที่หน่วยงานต้นสังกัดกำหนดทุกกรณี โดยมีการวางแผนล่วงหน้า ประสานข้อมูลจากกลุ่มงานต่าง ๆ และดำเนินการตรวจสอบข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ทำให้สามารถจัดส่งได้อย่างตรงเวลา ไม่มีการขอขยายเวลา หรือการส่งล่าช้าแต่อย่างใด ทั้งนี้ได้รับคำชมเชยจากผู้บริหารถึงความเป็นระบบและความพร้อมของข้อมูลตลอดช่วงเวลาในการดำเนินงาน ”

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

✅หน่วยงานต้นสังกัดและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถนำข้อมูลไปใช้ต่อได้ทันเวลา

✅ดำเนินงานแล้วเสร็จและส่งภายในกรอบเวลาที่กำหนดทุกงาน ตลอดปีงบประมาณ 2568

✅ร้อยละ 100 ของงานที่ได้รับมอบหมายดำเนินการเสร็จตรงเวลา

📑 สรุป : ไม่มีการส่งงานล่าช้าหรือเกินกำหนดในตลอดปีงบประมาณ และมีระบบติดตามช่วยให้การดำเนินงานเสร็จภายในเวลา

อย่างมีประสิทธิภาพ

🌱 มิติที่ 4 : การใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า (Efficient use of resources)

วัตถุประสงค์ของงาน

เพื่อให้การทรัพยากรสำหรับการปฏิบัติงานด้านนโยบายและแผนมีความคุ้มค่า ส่งผลต่อประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยงาน

แนวทางการควบคุมคุณภาพ

1. บูรณาการงานที่เกี่ยวข้องกิจกรรมเดียวกัน เพื่อประหยัดทรัพยากรและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

2. ใช้ระบบออนไลน์ / AI อำนวยความสะดวกการปฏิบัติงาน และสนับสนุนการดำเนินงานของสถานศึกษา

3. ทำงานเชิงบูรณาการและวิเคราะห์ข้อมูลร่วมกันระหว่างกลุ่มงาน

การบริหารทรัพยากรในการปฏิบัติงาน

💵งบประมาณ ไม่มีการเบิกจ่ายเพิ่มเติม ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่

👤บุคลากร ใช้ทีมงานภายในกลุ่มงาน โดยแบ่งหน้าที่ชัดเจน ไม่ซ้ำซ้อน

🕒เวลา ดำเนินการภายในเวลาราชการทุกกระบวนการ ไม่ต้องขยายเวลาหรือทำงานล่วงเวลา

💻เทคโนโลยี ใช้ AI , Google Workspace , Line , Phatlung App สำหรับการประสานงาน และปฏิบัติงาน

📚อุปกรณ์สำนักงาน ลดการใช้เอกสารกระดาษ และจัดเก็บเอกสารในระบบ Cloud

ผลการดำเนินงาน

“ การดำเนินงานตามภารกิจด้านนโยบายและแผน ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ในหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
โดยไม่มีการเบิกจ่ายเพิ่มเติม หรือใช้ทรัพยากรเกินความจำเป็น นำเทคโนโลยีมาใช้ในการจัดเก็บ รวบรวม และประสานงานภายในหน่วยงาน สามารถลดภาระการทำงานซ้ำซ้อนของบุคลากร อย่างเป็นระบบ โปร่งใส ตรวจสอบได้ และสามารถใช้ทรัพยากรอย่างเกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร ”

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

✅ ลดการใช้กระดาษและวัสดุสำนักงาน

✅ ระยะเวลาในการรวบรวมและจัดทำข้อมูลน้อยลงจากปีที่ผ่านมา

✅ ไม่มีการใช้จ่ายนอกแผนงบประมาณ

✅ ลดขั้นตอนและความซ้ำซ้อนของงาน

📑 สรุป : มีการใช้ทรัพยากรทุกประเภทอย่างคุ้มค่า โดยเฉพาะการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลมาช่วยลดภาระด้านวัสดุ อุปกรณ์ และเวลา
ส่งผลให้การดำเนินงานเป็นระบบ มีประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถตอบสนองภารกิจของหน่วยงานได้

Page updated

Google Sites

Report abuse