Éthique et conformité

Éthique et conformité

Pour soutenir cette approche de tolérance zéro et pour fournir l'assurance que les normes éthiques contenues dans notre code de conduite sont respectées, le comité de conformité, d'audit et de gestion des risques PIM, un comité du conseil d'administration, nomme un responsable de l'audit en chef. & Responsable Conformité pour s'assurer que PIM dispose d'un programme de conformité vivant et efficace.

Notre service d'éthique et de conformité aide à s'assurer que PIM et nos employés, administrateurs, dirigeants, consultants, fournisseurs et autres partenaires commerciaux respectent et maintiennent les normes de notre code de conduite, ainsi que les exigences légales, réglementaires et des donateurs en vertu desquelles nous opérons. Le service Éthique et Conformité reçoit les signalements d'infractions présumées et enquête le cas échéant. Il met l'accent dans toute l'organisation sur l'importance de l'éthique et de la conformité, ainsi que sur notre politique de non-représailles, qui protège toute personne signalant de bonne foi toute faute présumée.

Le directeur de l'audit et de la conformité relève directement du comité de conformité, d'audit et des risques du conseil d'administration de PIM, ainsi que du président et chef de la direction.

Signalement et dénonciation

Toute personne (y compris les membres du grand public) qui soupçonne que PIM, ou l'un de ses employés, administrateurs, dirigeants, consultants, fournisseurs ou autres partenaires commerciaux, ne respecte pas ou ne soutient aucune partie du code de conduite de PIM doit signaler le problème à ongpim404@gmail.com ou secretariat.pim404@gmail.com 

PIM encourage activement ses employés à s'exprimer et a une politique qui interdit toute représailles contre tout employé signalant de bonne foi une conduite illégale ou contraire à l'éthique.

Sauvegarde

C'est la politique de PIM de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les enfants et les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables. PIM a des politiques sur la protection des enfants, sur la protection contre l'exploitation et les abus sexuels, sur la protection des adultes à risque et sur la prévention de la traite des personnes. PIM protège les populations en sensibilisant le personnel à ce que sont les violations de la protection, en interdisant les violations de la protection et en appliquant des mécanismes pour traiter les plaintes concernant des violations présumées de la protection. PIM reconnaît que tous les bénéficiaires de nos programmes ont le droit d'être protégés contre les violations de la sauvegarde et s'efforce d'intégrer des mesures de protection dans notre programmation.

Pour aider à garantir que les membres du personnel ne se livrent pas à ou n'ont pas d'antécédents d'exploitation sexuelle, d'abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel, PIM noue un partenariat avec l'OPROGEM. En nouant ce partenariat, PIM contribue à renforcer les défenses du secteur de l'aide humanitaire contre le recrutement de telles personnes et s'efforce d'assurer un environnement de travail sûr pour ses employés et ses bénéficiaires.