A técnica Pomodoro, denominada así en referencia aos típicos temporizadores de cociña con forma de tomate, é un método de organización desenvolto por Francesco Cirrillo a finais dos oitenta. O seu principio fundamental é que somos máis produtivos e concentrámonos máis facilmente cando traballamos en bloques de tempo breves e intensos (« pomodoros») acompañados por pausas moi breves.
Os pasos básicos para aplicar esta técnica son os seguintes:
Decidir o noso obxectivo, a tarefa que queremos realizar durante os próximos minutos. Dado que desexamos centrarnos nunha actividade cando precisamente estamos a ter problemas para concentrarnos, é recomendable definir unha tarefa o máis concreta posible. Comprometerémonos a dedicarlle os próximos 25 minutos a esa tarefa, un compromiso moito máis fácil de adquirir que angustiarse ante todo o que se ten que facer durante a xornada.
Eliminar calquera distracción potencial. Durante os próximos minutos centrarémonos na tarefa definida, e todo o demais non debería existir. É recomendable pechar calquera software de notificacións (correo, redes sociais, programas de mensaxería) que poidan desviar a nosa atención. Isto pode parecer excesivo, pero hai que lembrar que estamos a falar de momentos nos que a nosa mente parece buscar calquera escusa para desviarse da tarefa que nos propoñiamos, e á mínima que lle abramos a porta, conseguirao.
Definir un período de 25 minutos nun temporizador e comezar a traballar na tarefa que nos propoñiamos.
Unha vez cumpridos os 25 minutos, facer unha pausa de cinco minutos e iniciar un novo ciclo. Se estamos a traballar co ordenador , descansar non é entrar a ver o correo ou o que se comenta nas nosas redes sociais favoritas, senón levantarse e estirar as pernas, descansar a vista, etc.
Cada catro ciclos (dúas horas), facer unha pausa máis longa, duns 15 ou 20 minutos.
Aplicacións baseadas neste método
Trello, unha aplicación que permite diseccionar unha tarefa complexa en tarefas máis sinxelas que podes ir abordando unha a unha, de maneira que te poidas centrar na próxima tarefa a acometer e non pensar en todo o que hai que facer. Asegúroche que abordar tarefas máis sinxelas ou coutadas é unha buenísima idea para reducir a tensión que produce un volume grande de traballo.
A idea é preparar a actividade para realizar seleccionando tarefas e buscando que subtareas máis sinxelas habería que facer para terminala. Despois toca secuenciar @dicha subtareas e abordalas unha a unha ata terminalas. Esta técnica, ademais, é idónea para o traballo en equipo, de forma que cada membro do mesmo poida ir resolvendo tarefas de maneira individual.
A técnica de descompoñer tarefas e secuenciarlas ten o seu propio proceso de aprendizaxe, non te preocupes se ao principio non consegues uns resultados moi tanxibles ou tes a sensación de que tardas máis en organizar a túa Trello que en facer as tarefas, aos poucos aprenderás a usalo mellor e só naquelas tarefas onde haxa un beneficio moi claro.
Forest: Os creadores de Forest hanllas ingeniado para motivar á xente para cumprir os tempos mediante unha aplicación moi orixinal coa cal convertes os teus períodos de concentración en árbores virtuais e créditos para comprar novos tipos de árbores virtuais ata conseguir un marabilloso bosque virtual froito da concentración.
Podes usala gratuitamente ou ben adquirir a versión de pago, que non chega a 2 euros, e cambiar o produto da túa concentración por plantar árbores reais. Tamén poderás cambiar o tempo de concentración ampliando ou reducindo os 25 minutos, o cal pode ser unha boa idea para casos nos que a capacidade de concentración estea moi desentrenada para posteriormente ir subindo aos poucos o tempo dos pomodoros
Neste enlace podes consultar outras aplicacións