TimeSPA - Phần Mềm Quản Lý Spa Chuyên Nghiệp Số 1 Hiện Nay

10 Lý do bạn nên sử dụng phần mềm quản lý Spa - TimeSPA

TimeSPA là một trong những sản phẩm nổi bật trong chuỗi sản phẩm phần mềm quản lý của TimeSoft. Sau hơn 3 năm phát triển, TimeSoft đã chứng minh vị thế của mình trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý. Được nhiều chủ Spa đánh giá là phần mềm số 1 của Việt Nam về chất lượng cũng như dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng. TimeSPA đã tích hợp trọn vẹn các ưu điểm của hệ thống phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp trên thị trường.

Với nhiều tính năng ưu việt TimeSPA tự tin có thể giúp các chủ Spa có thể tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý cũng như phải có mặt tại Spa. Với giao diện thiết kế bắt mắt và thân thiện cho người sử dụng, mọi đối tượng đều có thể sử dụng phần mềm sau 10 phút hướng dẫn.

✔ Hệ thống Cloud hiện đại số 1 Việt Nam trong lĩnh vực phần mềm quản lý phòng SPA - GYM - YOGA - BỂ BƠI. Giúp đồng bộ dữ liệu trên các hệ thống. Quản lý Spa qua ứng dụng di động trên IOS, Android. Phần mềm hoạt động được ngay khi mất mạng, wifi.

✔ Phần mềm quản lý TimeSPA đã được triển khai cho nhiều đơn vị Spa lớn nên chất lượng đã được khẳng định.

✔ Đáp ứng tất cả các nghiệp vụ trong Spa chuyên nghiệp nhất.

✔ Quản lý lịch hẹn một cách dễ dàng, không lo bị trùng lịch khách hàng

✔ Phần mềm có thể tích hợp dễ dàng với các thiết bị phần cứng khác: máy chấm công, mã code, thẻ từ, máy vân tay, mã vạch sản phẩm,…

✔ Hệ thống báo cáo đa dạng với các biểu đồ dễ nhìn

✔ Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng phần mềm

✔ Khách hàng được sử dụng phần mềm MIỄN PHÍ trong 7 ngày

✔ Tích hợp Landing Page trên nền tảng MXH Belife giúp phòng tập quảng cáo, thu hút khách hàng

#2. Quản lý lịch hẹn, giường trống

Quản lý đặt giường giúp spa của bạn hạn chế tình trạng lộn xộn trong việc đặt giường, đặt phòng. Giảm thiểu thời gian check thông tin, đảm bảo tính chính xác cao và gia tăng chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng.

• Giúp chủ Spa quản lý việc đặt lịch hẹn, thay đổi lịch hẹn chủ động hơn.

• Luôn luôn cập nhật được các tin tức khuyến mãi mới nhất

• Theo dõi liệu trình, tích điểm và lịch sử giao dịch một cách tiện lợi

#2. Theo dõi & Quản lý toàn bộ lịch sử thông tin khách hàng nhanh chóng

Các thông tin về khách hàng sẽ được ghi nhận trong ứng dụng CRM của phần mềm quản lý Spa – Thẩm mỹ viện. Các thông tin bao gồm: thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ, ngày sinh, SDT, email,…) lịch sử mua hàng, hạng & lịch sử lên hạng, doanh thu và công nợ của từng khách hàng. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin về khách hàng qua công cụ bộ lọc tìm kiếm nhanh trên phần mềm.

#3. Quản lý gói dịch vụ

Phần mềm hỗ trợ quản lý thẻ dịch vụ, dịch vụ/nhóm dịch vụ, quản lý liệu trình làm dịch vụ, thu hồi dịch vụ, lịch sử thu hồi dịch vụ, nhân viên làm dịch vụ,…

“TIỆN LỢI – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP” - Là những điều mà THIẾT BỊ NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT sẽ mang đến cho Spa của bạn

#4. Quản lý hoa hồng nhân viên trị liệu

Trong ngành dịch vụ làm đẹp này, để giúp nâng cao tinh thần làm việc cũng như giúp nhân viên có động lực hơn khi tư vấn khách hàng. Tính năng tự động tính hoa hồng cho nhân viên này cực kỳ tiện lợi, phần mềm sẽ theo dõi thông tin nhân viên nào tư vấn, thực hiện làm dịch vụ spa cho khách hàng. Từ đó sẽ trích 5-10% hoa hồng cho nhân viên theo cấu hình của Spa bạn. Rất tiện lợi đúng không?

#5. Kiểm soát kho – vật liệu

Kiểm soát việc nhập – xuất các loại hàng tồn, mỹ phẩm, thuốc liệu trình điều trị chặt chẽ theo số lô, hạn sử dụng, nhà cung cấp giúp hạn chế thất thoát tối đa.

Hỗ trợ quản lý chặt chẽ số lượng hàng tồn, giúp chủ động nguồn hàng khi lượng hàng tồn kho xuống thấp

#6. Tích hợp Sms Marketing

Tích hợp tin nhắn thương hiệu, tin nhắn chăm sóc khách hàng trên phần mềm (tin nhắn chúc mừng sinh nhật, thông báo chương trình khuyến mại) Nâng cao việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng. Điều này cần một phần mềm cho phép tích hợp hoặc được tích hợp sẵn. Đối với sms brandname phải có chức năng lọc từ khóa ( Từ khóa cấm do chính sách nhà mạng ).

Theo dõi lịch sử chăm sóc gửi tin nhắn sms trực tiếp trên phần mềm.

#7. Quản lý Voucher – khuyến mãi

Mỗi tháng, quý Spa của bạn sẽ có nhưng Voucher khuyến mãi cho khách hàng để tăng lượng khách hàng cũng như giúp doanh thu của Spa bạn tăng lên.

#8. Quản lý chấm công nhân viên

Với chức năng này bạn có thể theo dõi được báo cáo châm công làm viêc của nhân viên. Xuất file Excel để tính lương cho nhân viên nhanh chóng. Không mất thời gian dò lại sổ sách nhưng ngày nhân viên nghỉ làm. Tất cả đều được theo dõi ngay trên phần mềm.

#9. Quản lý chuỗi chi nhánh

Với những Spa sở hữu chuỗi spa thì tính năng này cực kỹ hữu ích. Bạn có thể quản lý mọi hoạt động kinh doanh của spa mình trên 1 phần mềm. Bạn có thể so sánh được tình hình hoạt động của các spa khác nhau để có chiến lược kinh doanh hiệu quả.

#10. Quản lý chương trình khuyến mãi

Với tính năng này các bạn có thể cấu hình và theo dõi tất các các chương trình khuyến mãi của Spa. Đồng thời chỉnh

#11. Tích hợp Landing Page trên nền tảng MXH Belife

Phần mềm quản lý Spa TimeSPA đã tích hợp tính năng tạo Landing Page cho các chủ tự động đưa khách hàng tiềm năng vào hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian.

#12. Hệ thống cáo cáo chi tiết – chặt chẽ

Hệ thống báo cáo được tổng hợp tự động giúp tiết kiệm tối đa thời gian chết. Đồng thời người lãnh đạo có thể truy cập báo cáo vào bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu mà không cần đến sự hỗ trợ của nhân viên. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp số liệu, đưa ra những quyết định nhanh chóng trong mọi trường hợp.

Có 30 mẫu báo cáo khác nhau giúp bạn nắm bắt được toàn bộ hoạt động quản lý và kinh doanh của trung tâm spa. Từ khâu: quản lý nhân sự, khách hàng, chăm sóc khách hàng đến tình hình bán hàng, làm dịch vụ,…

#13. Quản lý tài chính

Với tính năng này bạn có thể kiểm soát được toàn bộ tình hình thu – chi của Spa mình. Tạo nhanh phiếu thu, phiếu chi, tìm kiếm phiếu thu – chi một cách nhanh chóng!