Nhu cầu làm đẹp ngày càng cao, kéo theo đó các spa mở ra ngày càng nhiều, việc nhiều Spa có chi nhánh, chuỗi khiến cho việc quản lý trở nên khó khăn. Để giúp spa giải quyết các kho khăn trong vấn đề quản lý thì phần mềm quản lý Spa ra đời. Có rất nhiều phần mềm quản lý trên thị trường nhưng Phần mềm quản lý Spa online của TimeSPA tự tin sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Hãy tìm hiểu các tính năng cũng như lợi ích khi dùng phần mềm TimeSPA nhé!
TimeSPA là một trong những sản phẩm nổi bật trong chuỗi sản phẩm phần mềm quản lý của TimeSoft. Sau hơn 3 năm phát triển, TimeSoft đã chứng minh vị thế của mình trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý. Được nhiều chủ Spa đánh giá là phần mềm số 1 của Việt Nam về chất lượng cũng như dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng. TimeSPA đã tích hợp trọn vẹn các ưu điểm của hệ thống phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp trên thị trường.
Với nhiều tính năng ưu việt TimeSPA tự tin có thể giúp các chủ Spa có thể tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý cũng như phải có mặt tại Spa. Với giao diện thiết kế bắt mắt và thân thiện cho người sử dụng, mọi đối tượng đều có thể sử dụng phần mềm sau 10 phút hướng dẫn.
✔ Hệ thống Cloud hiện đại số 1 Việt Nam trong lĩnh vực phần mềm quản lý phòng SPA - GYM - YOGA - BỂ BƠI. Giúp đồng bộ dữ liệu trên các hệ thống. Quản lý Spa qua ứng dụng di động trên IOS, Android. Phần mềm hoạt động được ngay khi mất mạng, wifi.
✔ Phần mềm quản lý TimeSPA đã được triển khai cho nhiều đơn vị Spa lớn nên chất lượng đã được khẳng định.
✔ Đáp ứng tất cả các nghiệp vụ trong Spa chuyên nghiệp nhất.
✔ Quản lý lịch hẹn một cách dễ dàng, không lo bị trùng lịch khách hàng
✔ Phần mềm có thể tích hợp dễ dàng với các thiết bị phần cứng khác: máy chấm công, mã code, thẻ từ, máy vân tay, mã vạch sản phẩm,…
✔ Hệ thống báo cáo đa dạng với các biểu đồ dễ nhìn
✔ Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng phần mềm
✔ Khách hàng được sử dụng phần mềm MIỄN PHÍ trong 7 ngày
✔ Tích hợp Landing Page trên nền tảng MXH Belife giúp phòng tập quảng cáo, thu hút khách hàng
Ngoài ra khi dùng phần mềm TimeSPA các bạn sẽ được trải nghiệm ứng dụng MyTime. Ứng dụng này là để cho các nhân viên của bạn có thể tự theo dõi lịch hẹn với khách hàng, hoa hồng mỗi lần làm trị liệu cho khách, chấm công,… Chúng ta cùng xem chi tiết và giao diện của phần mềm ngay dưới đây nhé!
Quản lý lịch hẹn khách hàng, giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc của mình
Quản lý thời gian làm việc cũng như thời gian làm thêm của nhân viên trong Spa
Giao diện báo cáo đa dạng và dễ nhìn. Báo cáo trị liệu, sản phẩm, hoa hồng, dịch vụ,… Mọi nhân viên có thể theo dõi được lương, hoa hồng của mình
Đây là vấn đề phải đặt lên hàng đầu bởi vì không ai cũng có tư duy về máy tính tốt, nhất là những bạn nhân viên, lễ tân không được đào tạo bài bản, họ có tay nghề nhưng máy tính thì họ rất chậm.
Có thể nói giao diện phần mềm là một yếu tố đầu tiên
Phần mềm spa đòi hỏi phải thật sự đơn giản về mặt giao diện, bố trí các chức năng sao cho hợp lý nhằm giảm đi thao tác click chuột. Giao diện của phần mềm quản lý Spa - TimeSPA được thiết kế mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng sau khi được các kỹ thuật viên hướng dẫn.
Quản lý đặt giường giúp spa của bạn hạn chế tình trạng lộn xộn trong việc đặt giường, đặt phòng. Giảm thiểu thời gian check thông tin, đảm bảo tính chính xác cao và gia tăng chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Giúp chủ Spa quản lý việc đặt lịch hẹn, thay đổi lịch hẹn chủ động hơn.
Luôn luôn cập nhật được các tin tức khuyến mãi mới nhất
Theo dõi liệu trình, tích điểm và lịch sử giao dịch một cách tiện lợi
Có quá nhiều lợi ích khi đăng ký dùng phần mềm quản lý online TimeSPA. Hiện nay đang có chương trình sử dụng “miễn phí trong 7 ngày”. Nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí ngay nút đăng ký dưới đây!
Các thông tin về khách hàng sẽ được ghi nhận trong ứng dụng CRM của phần mềm quản lý Spa – Thẩm mỹ viện. Các thông tin bao gồm: thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ, ngày sinh, SDT, email,…) lịch sử mua hàng, hạng & lịch sử lên hạng, doanh thu và công nợ của từng khách hàng. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin về khách hàng qua công cụ bộ lọc tìm kiếm nhanh trên phần mềm.
Tính năng tự động cảnh báo giúp người dùng sử dụng hệ thống hiệu quả hơn. Hệ thống sẽ tự cảnh báo khi có một kế hoạch cá nhân nào đó sắp đến (gọi, email hoặc đặt lịch hẹn với khách hàng). Đồng thời hệ thống cũng cảnh báo đối với các khách hàng có sinh nhật sắp đến. Việc cảnh báo này giúp cho người dùng có thể tiến hành chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Phần mềm hỗ trợ quản lý thẻ dịch vụ, dịch vụ/nhóm dịch vụ, quản lý liệu trình làm dịch vụ, thu hồi dịch vụ, lịch sử thu hồi dịch vụ, nhân viên làm dịch vụ,…
“TIỆN LỢI – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP” - Là những điều mà THIẾT BỊ NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT sẽ mang đến cho Spa của bạn
Số lượng khách hàng đến với Spa của bạn làm đẹp ngày càng đông. Điều này gây ra một vấn đề khó khăn lớn cho các spa là kiểm soát được số lượng khách hàng ra vào, lịch hẹn khách hàng, gói dịch vụ khách hàng sử dụng.
Để giúp giải quyết các khó khăn và giúp tiết kiệm thời gian trong quản lý thì phần mềm quản lý quản lý TimeSPA có gợi ý cho các bạn sử dụng thêm Thiết bị nhận diện khuôn mặt (Face ID). Lợi ích tuyệt vời của Face ID mà chắc chắn các bạn không thể bỏ lỡ đó là việc kiểm soát liệu trình làm đẹp của các khách hàng. Đối với những khách hàng thân thiết thay vì việc sử dụng “thẻ thành viên” để ghi lại liệu trình của mình. Giờ đây, sẽ hiện đại hơn nếu khi đến Spa chỉ cần check-in khuôn mặt thì hệ thống sẽ ghi nhận ngày đến làm liệu trình và tự động trừ buổi đi.
Đặc biệt, Spa của bạn có thể sử dụng để chấm công nhân viên, so với các sản phẩm máy chấm công truyền thống thì nhận diện bằng khuôn mặt có tính bảo mật, chính xác gấp 3 – 5 lần. Giúp giải quyết được các vấn đề về thời gian, tính chính xác khi nhận diện bằng khuôn mặt.
Khả năng đo thân nhiệt người dùng hiệu quả, chính xác đến 99,99%
Tích hợp tính năng thông minh tự động phát tín hiệu nhắc nhở người dùng đeo khẩu trang khi ra vào
Hỗ trợ phát hiện trực tiếp thời gian thực
Khả năng kết nối dữ liệu nhiệt độ thông minh
Khả năng giám sát chuyển động của nhân viên trong điều kiện ánh sáng nền mạnh hiệu quả
Thuật toán nhận diện khuôn mặt tối tân, có thể nhận diện khuôn mặt chính xác với thời gian nhận diện chỉ dưới 0,5 giây
Bộ vi xử lý cao cấp với hiệu suất ổn định
Sử dụng hệ điều hành Linux giúp hệ thống ổn định hơn
Máy ảnh sử dụng mã hóa Main Profile H.265 tương thích với NVR và các thiết bị lưu trữ khác thông qua giao thức ONVIF
Hỗ trợ lưu trữ thẻ TF, ảnh được lưu trữ với độ bảo mật cao nhất từ 1 năm trở lên (tùy thuộc vào kích thước thẻ TF)
Thời gian giữa các lần hỏng MTBF là hơn 50.000 giờ
Khả năng nhận diện khuôn mặt lên đến 24.000 khuôn mặt và 160.000 bản ghi nhận dạng khuôn mặt
Giao thức giao diện phong phú, đa dạng
Cảm biến ánh sáng tích hợp tự động điều chỉnh đóng mở thông minh
Máy nhận diện khuôn mặt Face ID hội tụ tất cả các yếu tố cần thiết cho một Spa chuyên nghiệp. Còn chần chừ gì nữa mà không sở hữu ngay thiết bị có 1-0-2 này. Bạn có thể liên hệ Hotline: 0977.052.668 để được tư vấn và thêm thông tin của máy nhận diện khuôn mặt TimeFACE nhé!
Trong ngành dịch vụ làm đẹp này, để giúp nâng cao tinh thần làm việc cũng như giúp nhân viên có động lực hơn khi tư vấn khách hàng. Tính năng tự động tính hoa hồng cho nhân viên này cực kỳ tiện lợi, phần mềm sẽ theo dõi thông tin nhân viên nào tư vấn, thực hiện làm dịch vụ spa cho khách hàng. Từ đó sẽ trích 5-10% hoa hồng cho nhân viên theo cấu hình của Spa bạn. Rất tiện lợi đúng không?
Kiểm soát việc nhập – xuất các loại hàng tồn, mỹ phẩm, thuốc liệu trình điều trị chặt chẽ theo số lô, hạn sử dụng, nhà cung cấp giúp hạn chế thất thoát tối đa.
Hỗ trợ quản lý chặt chẽ số lượng hàng tồn, giúp chủ động nguồn hàng khi lượng hàng tồn kho xuống thấp
Tích hợp tin nhắn thương hiệu, tin nhắn chăm sóc khách hàng trên phần mềm (tin nhắn chúc mừng sinh nhật, thông báo chương trình khuyến mại) Nâng cao việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng. Điều này cần một phần mềm cho phép tích hợp hoặc được tích hợp sẵn. Đối với sms brandname phải có chức năng lọc từ khóa ( Từ khóa cấm do chính sách nhà mạng ).
Theo dõi lịch sử chăm sóc gửi tin nhắn sms trực tiếp trên phần mềm.
Mỗi tháng, quý Spa của bạn sẽ có nhưng Voucher khuyến mãi cho khách hàng để tăng lượng khách hàng cũng như giúp doanh thu của Spa bạn tăng lên.
Với chức năng này bạn có thể theo dõi được báo cáo châm công làm viêc của nhân viên. Xuất file Excel để tính lương cho nhân viên nhanh chóng. Không mất thời gian dò lại sổ sách nhưng ngày nhân viên nghỉ làm. Tất cả đều được theo dõi ngay trên phần mềm.
Với những Spa sở hữu chuỗi spa thì tính năng này cực kỹ hữu ích. Bạn có thể quản lý mọi hoạt động kinh doanh của spa mình trên 1 phần mềm. Bạn có thể so sánh được tình hình hoạt động của các spa khác nhau để có chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Với tính năng này các bạn có thể cấu hình và theo dõi tất các các chương trình khuyến mãi của Spa. Đồng thời chỉnh
Phần mềm quản lý Spa TimeSPA đã tích hợp tính năng tạo Landing Page cho các chủ tự động đưa khách hàng tiềm năng vào hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian.
Hệ thống báo cáo được tổng hợp tự động giúp tiết kiệm tối đa thời gian chết. Đồng thời người lãnh đạo có thể truy cập báo cáo vào bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu mà không cần đến sự hỗ trợ của nhân viên. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp số liệu, đưa ra những quyết định nhanh chóng trong mọi trường hợp.
Có 30 mẫu báo cáo khác nhau giúp bạn nắm bắt được toàn bộ hoạt động quản lý và kinh doanh của trung tâm spa. Từ khâu: quản lý nhân sự, khách hàng, chăm sóc khách hàng đến tình hình bán hàng, làm dịch vụ,…
Với tính năng này bạn có thể kiểm soát được toàn bộ tình hình thu – chi của Spa mình. Tạo nhanh phiếu thu, phiếu chi, tìm kiếm phiếu thu – chi một cách nhanh chóng!
Với sự phát triển của công nghệ bên cạnh các chức năng chính, TimeSOFT cũng phát triển mạnh mẽ nhiều chức năng hữu ích mở rộng như: QUẢN LÝ ONLINE TRÊN ĐIỆN THOẠI SMARTPHONE, QUẢN LÝ TIẾP THỊ KHÁCH HÀNG (khách hàng đến với phòng tập của bạn từ kênh nào?); QUẢN LÝ CÁC THIẾT BỊ ĐANG KẾT NỐI (quản lý các thiết bị đang truy cập vào hệ thống phần mềm quản lý phòng gym); ĐỒNG BỘ THÔNG TIN; QUẢN LÝ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, QUẢN LÝ TỒN KHO, TÍCH HỢP CHECK-IN BẰNG QR CODE…
Có quá nhiều lợi ích khi đăng ký dùng phần mềm quản lý online TimeSPA. Hiện nay đang có chương trình sử dụng “miễn phí trong 7 ngày”. Nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí ngay nút đăng ký dưới đây!