SOP Sirkulasi

SOP SIRKULASI

 Tujuan:

1. Dipergunakan untuk menjelaskan proses peminjaman bahan pustaka di Perpustakaan SMP Negeri 2 Ngancar

2. Untuk memberikan panduan dalam proses pengembalian bahan pustaka

Lingkup:

Prosedur ini berlaku untuk panduan mengelola Perpustakaan dalam peminjaman dan  pengembalian bahan pustaka di SMP Negeri 2 Ngancar

Prosedur

Prosedur Peminjaman dan Pengembalian

Peminjaman

• Anggota Perpustakaan mengisi daftar pengunjung

• Anggota mencari buku yang dipinjam melalui katalog atau langsung ke rak buku

• Anggota menyerahkan buku yang akan dipinjam ke meja peminjaman

• Petugas meminta kartu anggota perpustakaan untuk melihat identitas anggota (jangan sampai kartu orang lain yang digunakan)

• Petugas mengambil kartu buku dari kantongnya;

• Tulislah tanggal buku yang  harus dikembalikan pada lajur tanggal kembali

• Catatlah tanggal buku yang harus dikembalikan pada lembar pengembalian (date slip)yang ditempelkan pada buku

• Tulis nama peminjam pada kartu buku dan tanggal pengembalian

• Tulis tanggal dan kode buku pada kartu peminjaman yang telah tersedia

• Bila proses telah selesai, kembalikan kartu pengenal kepada yang bersangkutan beserta buku yang dipinjam

• Simpanlah kartu buku di bawah tanggal kembali secara teratur dan sistematis, sedangkan kartu peminjam simpan di bawah kelas untuk memudahkan mencarinya

Pengembalian 

• Peminjam Perpustakaan mengisi daftar pengunjung

• Peminjam mengembalikan buku pinjamannya di meja peminjaman beserta kartu pengenal yang bersangkutan

•  Cek daftar pengembalian (date slip) terlambat atau tidak

•  Cari kartu buku di bawah tanggal pengembalian

• Bila telah sesuai, coret tanggal kembali pada kartu buku dan daftar pengembalian

• Masukkan kartu buku pada kantong buku

• Simpanlah buku tersebut pada tempat khusus atau langsung tempatkan pada rak asalnya

• Carilah kartu peminjaman di kelas peminjam dan coretlah segala identitas buku yang bersangkutan

• Kembalikan kartu anggota/identitas kepada yang bersangkutan untuk digunakan seperlunya

SOP KEANGGOTAAN PERPUSTAKAAN

 Tujuan:

Memberikan panduan bagi siswa, guru, karyawan SMP Negeri 2 Ngancar dalam keanggotaan Perpustakaan.

Lingkup:

Prosedur ini berlaku untuk panduan keanggotaan Perpustakaan SMP Negeri2 Ngancar

Prosedur

• Siswa telah terdaftar

• Mengisi formulir keanggotaan Perpustakaan

• Petugas mencatat ke dalam buku Anggota dan memasukan ke dalam komputer

• Pencatatan administrasi perpustakaan dengan membuat kartu anggota dan kartu peminjaman