Scopul metodei „5 de ce” este de a merge dincolo de simptomele evidente ale unei probleme și de a descoperi cauza fundamentală, prin întrebarea repetată „De ce?".
✅Identifică problema: Definește clar și concis problema pe care vrei să o analizezi.
✅Întreabă „De ce?": Întreabă de ce a apărut problema. Notează răspunsul.
✅Întreabă din nou „De ce?": Folosește răspunsul de la pasul 2 ca bază pentru următoarea întrebare „De ce?".
✅Repetă procesul: Continuă să întrebi „De ce?" de aproximativ cinci ori (sau până când ajungi la o cauză fundamentală care nu mai poate fi explicată). Numărul „5" este un ghid, nu o regulă strictă. Uneori ai nevoie de mai puține întrebări, alteori de mai multe.
✅Identifică soluția (contramăsura): Odată ce ai identificat cauza-rădăcină, poți dezvolta o soluție eficientă care să prevină reapariția problemei.
Principii cheie
📍Simplitate: Oricine o poate folosi, fără a avea nevoie de pregătire statistică complexă.
📍Concentrare pe proces, nu pe persoane: Scopul este să identifici defecțiuni în procese sau sisteme, nu să găsești vinovați.
📍Bazare pe fapte: Răspunsurile trebuie să fie bazate pe observații și date concrete, nu pe presupuneri.
Este un instrument excelent de îmbunătățire continuă și de rezolvare a problemelor, care poate fi aplicat în diverse domenii.