Event Planner

El servicio de Event Planner integral es la clave para que el camino hacia tu evento sea tan inolvidable como el gran día. Mientras ustedes se enfocan en disfrutar, nosotros nos encargamos de convertir su visión en una celebración impecable, desde la elección del venue hasta el último abrazo. 

¿En Qué Consiste?

Como tu Event Planner integral, junto a mi equipo seremos sus aliados desde el día uno. Nuestro trabajo es una gestión completa que abarca cada aspecto de la planeación y ejecución de tu evento, lo que te permite tener un proceso sin estrés.

Visión y Presupuesto

Consulta Inicial

Nos reunimos para entender tus sueños, gustos, personalidad y la historia que quieres contar.

Manejo del Presupuesto

Ayudamos a crear y administrar un presupuesto realista y detallado, asignando fondos a cada rubro (lugar, decoración, fotografía, catering, etc.) para que no haya gastos inesperados.

Selección y Gestión de Proveedores

Búsqueda y Veto 

Presentamos opciones de proveedores de alta calidad que se ajustan a su estilo y presupuesto. Si quieren trabajar con un proveedor fuera de nuestra red de proveedores garantizados nos encargamos de investigar su trabajo, disponibilidad y reputación. Pero no quedan cubiertos con la garantía de satisfacción.

Negociación de Contratos

Negociamos los precios, términos y condiciones para obtener los mejores acuerdos, asegurando que cada contrato sea claro y justo.

Manejo de Pagos 

Supervisamos y recordamos las fechas de pago de las reservas y saldos, evitando retrasos o multas.

Diseño, Logística y Cronograma

Diseño de Concepto 

Trabajamos juntos para desarrollar un concepto visual coherente, desde la paleta de colores hasta los detalles de la decoración.

Cronograma Maestro, Agenda o Timing 

Creamos un calendario detallado de la planeación y un itinerario minuto a minuto para el día de su evento.

Logística y Permisos

Coordinamos aspectos técnicos y logísticos con cada proveedor, así como permisos del lugar, seguro de eventos y los requerimientos de montaje.

Coordinación de Producción y el Gran Día

Supervisión en el Lugar

El día del evento, estamos presentes para supervisar la llegada de todos los proveedores, el montaje y la decoración, asegurando que todo esté perfecto, y que cada proveedor cumpla con el contrato, así como que el venue realice el montaje de acuerdo al layout autorizado.

Manejo de Imprevistos 

Actuamos como el principal punto de contacto para resolver cualquier situación inesperada de forma discreta, sin que ustedes tengan que preocuparse por nada.

Flujo del Evento 

Nos aseguramos de que cada momento del protovolo del evento y la recepción (la entrada, los discursos, el primer baile, el banquete) se desarrolle sin contratiempos y a tiempo.

Tareas Finales

Cierre de Contratos 

Nos aseguramos de que todos los proveedores hayan cumplido su parte del acuerdo.

Revisión y Despedida 

Cerramos el evento, asegurándonos de que todo el mobiliario y la decoración sean retirados según lo acordado, para un final impecable.

En resumen, el servicio de wedding planner integral es su seguro para una boda perfecta. Es la garantía de que cada detalle será manejado con profesionalismo y cuidado, permitiéndoles a ustedes, sus invitados y familia disfrutar de cada segundo de su gran día.

¿Aún no te queda muy claro como funciona esta opción, o quieres que te amplíe mas la información?, haz clic en "quiero más información" y te contactaras directamente con mi equipo y con gusto te aclararan dudas o te ampliaran la información, y no te preocupes al contactarnos no tienes ninguna obligación de contratar ningún servicio ni previo, durante o después de la conversación.