Документаційне забезпечення управління

1. Основні поняття про документи

2. Особливості оформлення реквізитів документа

Урок 4. Формуляр-зразок документа. Герб та емблема організації. Вид документа. Автор документа та його адреса. Заголовок документа. Текст документа.

Урок 5. Гриф погодження та візування документа. Підпис. Гриф затвердження.

Урок 6. Розміщення оцінок контролю та про виконання. Електронний документ. Використання інноваційних технологій.

Урок 7. ЛПР №2 Оформлення формуляр-зразка документа організаційно-розпорядчої документації формату А4 (ГОСТ 6.38-90)

Урок 8. ЛПР №3 Оформлення формуляр-зразка документа організаційно-розпорядчої документації формату А4 (ГОСТ 6.38-90)

3. Види документації

Урок 9. Організаційно-правові документи: положення, статут, інструкція, правила.

Урок 10. Організаційно-розпорядчі документи: постанова, ухвала, вказівка, розпорядження, рішення.

Урок 11. Організаційно-розпорядчі документи: накази, витяги з наказів.

Урок 12. ЛПР № 4: Складання організаційно-розпорядчої документації

Урок 13. ЛПР № 5: Складання організаційно-розпорядчої документації

Урок 14. Довідково-інформаційна документація: акт, анотація, реферат, доповідь, оголошення, план роботи, звіт.

Урок 15. Довідково-інформаційна документація: довідка, пояснювальна та доповідна записки, пропозиція, подання, клопотання.

Урок 16. ЛПР № 6: Складання довідково-інформаційної документації

Урок 17. Довідково-інформаційна документація: службові листи, запрошення, факс, стенограма, телефонограма, прес-реліз.

Урок 18. Протокол. Документообіг. Приймання, розгляд і реєстрація документів.

Урок 19. Особисті офіційні документи: довіреність, доручення, заповіти, розписки, заяви.

Урок 20. ЛПР № 7: Складання довідково-інформаційної документації

4. Документація прийому на роботу

Урок 21. Оформлення різновидностей трудового договору. Написання заяви.

Урок 22. Робота з наказами особового складу.

Урок 23. ЛПР № 8: Складання документації по прийому на роботу.

Урок 24. Оформлення автобіографії, резюме.

Урок 25. ЛПР №9: Складання документації по прийому на роботу

5. Укладання особової справи і ведення облікової документації

Урок 26. Опис документів особистої справи. Заповнення особового листка обліку кадрів.

Урок 27. Оформлення додатку до особового листка. Складання характеристики.

Урок 28. Оформлення копій документів про освіту та інших документів

Урок 29. Документи, які відображають результати практичної діяльності робітника та оцінку його ділової кваліфікації

Урок 30. ЛПР № 10: Формування особової справи

Урок 31. ЛПР № 11: Формування особової справи

Урок 32. Оформлення трудової книжки.

Урок 33. Дублікати і вкладиші трудових книжок.

Урок 34. ЛПР № 12: Заповнення трудової книжки.

Урок 35. Особова картка робітника. Посадова картка та її заповнення. Алфавітна картка форми Т-5.

Урок 36. Облік резерву кадрів. Ведення карток на матеріально-відповідального робітника.

Урок 37. ЛПР № 13: Заповнення особової картки робітника форми П-2 (П-2ДС)

6. Ведення книг та журналів обліку

Урок 38. Ведення штатно-посадової книги. Алфавітна книга, мета її проведення.

Урок 39. Реєстрація наказів та їх нумерація. Книга обліку руху трудових книжок та закладка до них.

Урок 40. Оформлення відпусток та ведення журналу їх обліку. Облік дисциплінарних стягнень та заохочень. Статистична звітність по кадрах.

Урок 41. ЛПР № 14: Оформлення штатно-посадової книги

7. Документація оформлення пенсій, премій і матеріальної допомоги.

Урок 42. Документація про призначення матеріальної допомоги та державних нагород. Оформлення нагороджувального листа.

Урок 43. ЛПР № 15: Оформлення документів на призначення матеріальної допомоги та премій.

Урок 44. Книга обліку оформлення пенсійних справ. Порядок призначення пенсій. Складання довідок про трудовий стаж.

Урок 45. ЛПР № 16: Оформлення документів на призначення пенсій.