Урок АДМ-2.1.1

Мотивація уроку:

Адміністратор - це керівник хоча і найнижчого рангу. І до його обов’язків входить робота з кадрами та відповідно оформлення кадрової документації.

Пояснення характеру та призначення наступної роботи й порядку виконання вправ:

Заява

Одним із перших кроків в процесі працевлаштування є написання майбутнім працівником заяви про прийняття на роботу.

Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів:

• • адресат (назва організації або службової особи);

  • відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові; адреса, іноді – посада);

  • назва виду документа (заява);

  • текст;

  • перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

  • підпис автора;

  • дата заяви.

Текст заяви має таку структуру:

1. 1. Прохання (висновок);

   2. Обґрунтування прохання (докази) – для заяв про звільнення, переведення.

У заяві працівник вказує головні домовленості з майбутнім роботодавцем — посаду, дату, з якої приймають на роботу, особливості трудового договору, наприклад:

• випробування;

• строковий трудовий договір;

• неповний робочий час;

• графік роботи.

Накази особового складу

Накази з кадрових питань оформляють відповідно до типових міжвідомчих форм первинної облікової документації з обліку кадрів. Це, зокрема, такі накази:

• про прийняття на роботу (типова форма № П-1);

• про надання відпустки (типова форма № П-3);

• про припинення трудового договору (контракту) (типова форма № П-4).

Зміст індивідуального наказу з кадрових питань стисло викладається в заголовку, який починається з прийменника «Про» і складається за допомогою віддієслівного іменника, наприклад: «Про особовий склад», «Про призначення...», «Про прийняття...», «Про переведення...», «Про звільнення...», «Про зміну облікових даних...», «Про відрядження...», «Про надання відпустки...» тощо.

Особливістю оформлення наказів з кадрових питань є відсутність констатуючої частини (преамбули) та розпорядчого слова «НАКАЗУЮ». 

Накази з кадрових питань мають відмітку «З наказом ознайомлений (ознайомлена, ознайомлені)». З наказом ознайомлюють усіх зазначених у ньому осіб, які розписуються на першому примірнику наказу чи спеціальному бланку із зазначенням дати ознайомлення.

Зміст тексту наказів особового складу

У наказі про прийняття на роботу мають бути зазначені:

• • посада, на яку приймається або призначається працівник (спеціальність, кваліфікація, категорія, розряд тощо), дата прийняття на роботу;

  • вид роботи (основна або за сумісництвом);

  • умови прийняття на роботу (з випробним терміном, зі стажуванням, за строковим трудовим договором тощо);

  • умови роботи (у режимі неповного робочого часу, з важкими або шкідливими умовами праці тощо);

  • тарифна ставка чи оклад (за потреби). 

У наказі про переведення (переміщення) на іншу посаду (роботу) у тому самому підприємстві зазначають:

• • попередню та нову посаду (спеціальність, кваліфікація) і структурний підрозділ (місце роботи), до якого переводиться працівник;

  • дату і строк переведення (постійно чи тимчасово);

  • причину переведення (на іншу посаду (роботу): у зв'язку з виробничою потребою; для заміни відсутнього працівника; за станом здоров'я тощо);

  • умови оплати праці, пільги й компенсації;

  • підстави для видання наказу;

  • тривалість переведення — лише у разі, якщо таке переведення є тимчасовим. 

На підставі заяви та інших документів оформляється проект наказу про припинення трудового договору, у якому зазначають:

• • дату звільнення – без прийменника «з», оскільки днем звільнення вважається останній день роботи;

  • причину звільнення, яку формулюють коротко й чітко.

При цьому використовують слова «у зв’язку з» та обов’язково зазначають пункт статті КЗпП, за якою звільняється працівник. 

Оформлення трудових книжок

Трудова книжка - це основний документ установленого зразка, що підтверджує трудову діяльність особи і служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу.

Працівник відділу кадрів у п'ятиденний термін українською мовою акуратно, кульковою ручкою або чорнилом чорного, синього чи фіолетового кольорів заповнює трудову книжку, заносячи до неї таку інформацію:

• • відомості про працівника записують на першій сторінці трудової книжки: прізвище, ім'я та по батькові, дату народження вказують на підставі паспорта або свідоцтва про народження;

  • відомості про приймання його на роботу, звільнення, переміщення;

  • відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами та відзнаками України;

  • відомості про відкриття, на які видані дипломи тощо. Стягнення до трудової книжки не заносять.

Після внесення даних про працівника на титульний аркуш та проставлення дати заповнення трудової книжки її власник своїм підписом засвідчує правильність внесених відомостей: прізвища, імені, по батькові, дати народження. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, яка відповідає за видачу трудових книжок. Після цього ставиться відбиток гербової чи круглої, що прирівнюється до гербової, печатки підприємства (або печатки відділу кадрів), на якому вперше заповнюється трудова книжка.

Внесення відомостей про роботу

У графі 3 розділу "ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ" як заголовок пишеться повна назва підприємства. Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.

У графі 3 пишуть: Прийнятий (призначений) до ... відділу (підрозділу ...) і зазначають його конкретну назву, а також роботу, професію або посаду і присвоєний розряд. Назви робіт, професій, посад зазначають відповідно до "Класифікатора професій".

Переведення працівника на іншу постійну роботу в межах одного підприємства оформляється в такому ж порядку, як і прийняття на роботу.

Виконання завдання за інструкціно-технологічною карткою

1. Написати заяву про прийняття на роботу.

2. На підставі заяви одногрупника про прийняття на роботу скласти та оформити наказ про прийняття на роботу.

3. На підставі створеного наказу заповнити розділ відомості про роботу у трудовій книжці (табличку цього розділу оформити у текстовому редакторі Word.