Урок АДМ-1.1.4 

Тема уроку:  Організаційно-господарська діяльність.

Мета уроку: сформувати вміння і навички організації системи збереження, обліку і видачі предметів та засобів праці; проведення інвентаризації на підприємстві.

Актуалізація опорних знань: Дайте відповідь на тестові запитання

Мотивація уроку: 

В посадові обов’язки адміністратора входить фінансово-господарська діяльність. Адміністратор відповідає за належне виконання посадових обов’язків всіма працівниками, за чистоту і порядок в офісі (підприємстві). І для цього його працівники повинні бути забезпечені всіма необхідними матеріалами (канцелярські товари, засоби гігієни, миючі засоби і т.д.) Тобто від адміністратора залежить безперебійна налагоджена діяльність офісу (організації, підприємства). 

Пояснення характеру та призначення наступної роботи й порядку виконання вправ:

Організація постачання 

З попередніх уроків ви зрозуміли, що однією з функцій адміністратора є робота з інформацією і документами. Тому для адміністратора дуже важливо, щоб документи, з якими він працює, завжди були чітко систематизовані і швидко знайдені.

Щоб досягти такого результату, можна використовувати різні файлові системи:

Байндерна система 

В цьому випадку матеріали групуються в:

Система підвісних файлів 

Зручна, якщо стандартні розміри файлів перевищують звичний формат А4

Зручні в роботі також різноманітні канцелярські приналежності:

Організація системи збереження, обліку і видачі предметів і засобів праці

До якого б типу не відносилися матеріали, ефективний контроль за їх використанням залежить від:

Матеріальні цінності

Для функціонування офісу (підприємства) чи навіть лише адміністрації необхідна виелика кількість різноманітних товарів і предметів. Це і офісні меблі, і елементи дизайну інтер’єру (штори, світильники, килимове покриття, вази, картини, посуд, канцелярські прибори, оргтехніка. Все це є товарно-матеріальними цінностями і потребує обліку та контролю.

Виділяють дві групи товарно-матеріальних цінностей:

До першої групи можна віднести:

До малоцінних можна відносяться ті товари, термін експлуатації яких не перевищує 1 року, незалежно від їх вартості, або якщо їх вартість нижче 15 неоподаткованих доходів громадян незалежно від терміну їх служби. Це можуть бути:

Матеріальна відповідальність

На кожному підприємстві ці матеріальні запаси обліковуються в системі бухгалтерського обліку, для чого складається систематизований перелік матеріалів, кожному товару присвоюється номенклатурний або інвентарний номер. Цей перелік міститься в бухгалтерії і за місцем зберігання цих матеріалів.

Номенклатурний (інвентарий) номер - номер, який присвоюється матеріальному об’єкту при поступленні на підприємство.

Цей номер проставляється на самому об’єкті (товарі) і в первинних документах та зберігається на весь періодзнаходження об’єкту на підприємстві. Після списання цього об’єкту його номер не присвоюється іншим об’єктам.

За збереження матеріалів відповідають матеріально-відповідальна особа. Згоду на матеріальну відповідальність із співробітниками, на збереження яким передають матеріальні цінності, переважно підписують під час прийому на роботу. Звичайно ця особа повинна мати не менше 18-ти років.

Завдання