Embedded Files
Тема уроку: Організаційно-господарська діяльність.
Мета уроку: сформувати вміння і навички організації системи збереження, обліку і видачі предметів та засобів праці; проведення інвентаризації на підприємстві.
Актуалізація опорних знань: Дайте відповідь на тестові запитання
Мотивація уроку:
В посадові обов’язки адміністратора входить фінансово-господарська діяльність. Адміністратор відповідає за належне виконання посадових обов’язків всіма працівниками, за чистоту і порядок в офісі (підприємстві). І для цього його працівники повинні бути забезпечені всіма необхідними матеріалами (канцелярські товари, засоби гігієни, миючі засоби і т.д.) Тобто від адміністратора залежить безперебійна налагоджена діяльність офісу (організації, підприємства).
Пояснення характеру та призначення наступної роботи й порядку виконання вправ:
Організація постачання
З попередніх уроків ви зрозуміли, що однією з функцій адміністратора є робота з інформацією і документами. Тому для адміністратора дуже важливо, щоб документи, з якими він працює, завжди були чітко систематизовані і швидко знайдені.
Щоб досягти такого результату, можна використовувати різні файлові системи:
байндерна система (папки);
система підвісних файлів;
система file's cabinets.
Байндерна система
Байндерна система
В цьому випадку матеріали групуються в:
папки-скорозшивачі;
папки-реєстратори з шириною корінця 40 і 80 мм;
папки із зажимом.
Система підвісних файлів
Система підвісних файлів
Зручна, якщо стандартні розміри файлів перевищують звичний формат А4
Зручні в роботі також різноманітні канцелярські приналежності:
настільні прибори;
органайзери;
лотки для паперу;
маркери.
Організація системи збереження, обліку і видачі предметів і засобів праці
До якого б типу не відносилися матеріали, ефективний контроль за їх використанням залежить від:
надійного, безпечного збереження в чистому приміщенні із збереженням відповідних температурних режимів;
вчасне замовлення матеріалів для забезпечення потреб працівників;
відсутність залишків;
встановлення процедури видачі замовлених матеріалів;
ведення обліку замовлень ікількості матеріалів.
Матеріальні цінності
Для функціонування офісу (підприємства) чи навіть лише адміністрації необхідна виелика кількість різноманітних товарів і предметів. Це і офісні меблі, і елементи дизайну інтер’єру (штори, світильники, килимове покриття, вази, картини, посуд, канцелярські прибори, оргтехніка. Все це є товарно-матеріальними цінностями і потребує обліку та контролю.
Виділяють дві групи товарно-матеріальних цінностей:
Цінності довготривалого використання.
Малоцінні і швидкозношувальні предмети.
До першої групи можна віднести:
меблі;
оргтехніку та комп’ютери;
світильники;
штори;
килимове покриття.
До малоцінних можна відносяться ті товари, термін експлуатації яких не перевищує 1 року, незалежно від їх вартості, або якщо їх вартість нижче 15 неоподаткованих доходів громадян незалежно від терміну їх служби. Це можуть бути:
папки;
папір для друку;
ручки;
скрепки і т.д.
Матеріальна відповідальність
На кожному підприємстві ці матеріальні запаси обліковуються в системі бухгалтерського обліку, для чого складається систематизований перелік матеріалів, кожному товару присвоюється номенклатурний або інвентарний номер. Цей перелік міститься в бухгалтерії і за місцем зберігання цих матеріалів.
Номенклатурний (інвентарий) номер - номер, який присвоюється матеріальному об’єкту при поступленні на підприємство.
Цей номер проставляється на самому об’єкті (товарі) і в первинних документах та зберігається на весь періодзнаходження об’єкту на підприємстві. Після списання цього об’єкту його номер не присвоюється іншим об’єктам.
За збереження матеріалів відповідають матеріально-відповідальна особа. Згоду на матеріальну відповідальність із співробітниками, на збереження яким передають матеріальні цінності, переважно підписують під час прийому на роботу. Звичайно ця особа повинна мати не менше 18-ти років.
Завдання
Заповнити видатковий і прибутковий касовий ордери.
Заповнити касову книгу.
Провести інвентаризацію власної кімнати, розділивши її об’єкти на цінні і малоцінні.
Page updated
Google Sites
Report abuse