Урок АДМ-1.1.3

Мотивація уроку: 

Адміністратор в рамках своєї діяльності контактує з бухгалтерією в питаннях:

• Облік і звітність закупівель;

• Оплата рахунків;

• Приймати участь у видачі сум, які необхідні для представницьких витрат;

• Підписувати окремі грошові і розрахункові документи

Пояснення характеру та призначення наступної роботи й порядку виконання вправ:

Платежі

— фінансово-грошові операції, пов'язані з оплатою фінансово-господарських операцій.

Види безготівкових платежів:

Касові операції

Кожне поступлення грошей в касу підприємства або їх розхід повинні бути підтверджені документом. З цією метою використовуються:

• Прибутковий касовий ордер (при поступленні коштів в касу);

• Розхідний касовий ордер (при видачі грошей з каси).

Прибутковий касовий ордер – це первинний документ, що застосовується для оформлення надходжень готівки до каси. 

Видатковий касовий ордер (скорочено ВКО) — це первинний документ, що застосовується для оформлення видачі готівки з каси підприємств (юридичних осіб). 

Касова книга

Відображаються операції з надходження і видачі готівки на підставі касових

Оформлення операцій обігу товарів

1. Придбання товарів оформлюють договором постачання (купівлі-продажу) між постачальником і покупцем. 

2. З підписанням договору продавець надає покупцю рахунок-фактуру на оплату товару (послуги).

3. Покупець проводить оплату відповідно до умов зазначених в договорі купівлі-продажу. В результаті передачі коштів отримує розрахунковий документ - документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, видатковий чек, розрахункова квитанція), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг.

4. Щоб отримати товар на складі постачальника матеріально-відповідальній особі видають довіреність (форма М-2 або М-2а), яку підписують керівник і головний бухгалтер. 

5. Під час відпуску товару постачальник виписує накладну на відпуск товарно-матеріальних цінностей типової форми № М-20. Накладна виписується у 3-х примірниках на підставі договору, нарядів, інших відповідних документів і підписується особою, яка дала дозвіл на відпуск товарно-матеріальних цінностей, і головним бухгалтером.