Structuur van de winkel

Winkeliersvergadering

vergaderfrequentie: 1x per 2 maanden (behalve in augustus)

= alle effectieve medewerkers van OWW-Wilsele

Raad van Bestuur

Vergadert minstens 1x per jaar

maar kan uitzonderlijk bijeengeroepen worden bij belangrijke gebeurtenissen)

Wordt verkozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van 3 jaar

bestaat uit 12 personen evenredig verdeeld over de wereldwinkels van Wilsele en Wijgmaal (die samen 1 vzw vormen). tijdens de statutaire vergadering waarbij elke medewerker zich kan kandidaat stellen en zelf over 1 stem beschikt>

Raad van Bestuur

Vergadert minstens 1x per jaar

maar kan uitzonderlijk bijeengeroepen worden bij belangrijke gebeurtenissen)

Wordt verkozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van 3 jaar

bestaat uit 12 personen evenredig verdeeld over de wereldwinkels van Wilsele en Wijgmaal (die samen 1 vzw vormen). tijdens de statutaire vergadering waarbij elke medewerker zich kan kandidaat stellen en zelf over 1 stem beschikt>

Structuur en dagelijks bestuur

vergaderfrequentie: 1x per maand

dit is een gezamenlijk overleg tussen Wilsele en Wijgmaal over het reilen en zeilen van beide winkels, het oplossen van eventuele problemen etc etc

Vergaderingen

Taken en functies

1. iemand die vergaderingen leidt

2. iemand die aan time-management doet (opdat de vergaderingen niet zouden uitlopen)

3. een verslaggever

4. mensen die zich bezig houden met bestelling van voeding en artisanaat

5. mensen die zich bezig houden met de inrichting van de winkel

6. mensen die zich bezig houden met de boekhouding

7. mensen die zich bezig houden met communicatie en promotie

8. tijdelijke groepjes met betrekking tot standen / feesten / acties etc.

Werkgroepen

• 1. 1. 1. Bestelgroep (2x per jaar ongeveer)

        2. TIK (thema in de kijker)&tikje vorming om de 2 maanden

        3. Boekhouding (voorbereiding cijfers statutaire vergadering + opvolging begroting)

Vertegenwoordiging in werkgroepen en vergaderingen buiten de winkel

1. 1. Nationale Algemene Vergadering : normaal 2x per jaar in Gent of Brussel

   2. Partnercommissie : 5 tot 6x per jaar in Brussel / Gent / Antwerpen / Leuven)

   3. Commissie Wereldwinkelnetwerk : (5 tot 6x per jaar in Brussel)

   4. Regionale vergadering Oost-Vlaams-Brabant : (2x per jaar in Leuven)

   5. Leuvense Regiowerking : 1x per maand in Leuven)

   6. Mundia : een platform voor mondiale actoren die de handen in elkaar slaan voor het versterken van mondiale rechtvaardigheid in en vanuit Leuven)

   7. Dorpsactiviteiten : tijdens de voorbereidingen