I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Hỗ trợ vận hành bộ phận QC thông qua việc quản lý mua sắm, theo dõi ngân sách, kiểm soát tài liệu và giám sát các điểm không phù hợp; đồng thời thực hiện các công việc hành chính như sắp xếp suất ăn và phương tiện đưa đón cho nhân viên.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quy trình Hành chính QC (QC Administration Process)

-        Quản lý mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm và theo dõi ngân sách của bộ phận.

-        Thu thập, tổng hợp dữ liệu kiểm tra và phân tích; kiểm soát tài liệu nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

-        Theo dõi và quản lý các điểm không phù hợp (NC), đảm bảo được ghi nhận và xử lý kịp thời.

-        Sắp xếp xe đưa đón và suất ăn cho bộ phận.

-        Hỗ trợ quy trình thanh toán, hoàn ứng chi phí cho nhân viên.

-        Quản lý danh mục hiệu chuẩn thiết bị, đảm bảo hiệu chuẩn đúng hạn và tuân thủ quy định.

-        Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới về chính sách (hành chính cơ bản) và GMP.

2. Trách nhiệm chung (Managerial / Non-Managerial)

-        Hỗ trợ các hoạt động cải tiến liên tục trong phạm vi công việc.

-        Phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu công việc.

-        Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.

-        Tuân thủ các chính sách, quy trình và quy định của công ty.

III. QUAN HỆ CÔNG VIỆC / WORK RELATIONSHIP

1. Nội bộ

Bộ phận Kiểm soát chất lượng (QC Dept)

-        Phối hợp nhu cầu thiết bị, văn phòng phẩm.

-        Rà soát và kiểm tra tài liệu, hồ sơ đảm bảo tuân thủ quy trình.

-        Quản lý và theo dõi các điểm không phù hợp.

-        Báo cáo tiến độ công việc cho Supervisor/Manager.

Bộ phận Đảm bảo chất lượng (QA Dept)

-        Phối hợp đảm bảo hoạt động QC tuân thủ tiêu chuẩn và quy định.

-        Cùng xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng.

Production Team

-        Phối hợp đảm bảo quy trình chất lượng sản xuất.

-        Cập nhật dữ liệu QC trên hệ thống SAP (khi cần).

Supervisor & Manager

-        Báo cáo công việc hằng ngày/tuần và các vấn đề phát sinh.

-        Nhận hướng dẫn liên quan đến quy trình và tiêu chuẩn chất lượng.

HR

-        Phối hợp cung cấp thông tin onboarding cho nhân viên mới.

-        Chuẩn bị và gửi bảng chấm công, báo cáo tăng ca.

GA – Compliance

-        Sắp xếp xe đưa đón và suất ăn.

-        Mua sắm văn phòng phẩm và vật tư.

Procurement/Finance (FA)

-        Chuẩn bị hồ sơ mua hàng.

-        Theo dõi tiến độ giao hàng.

-        Nhận và kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu.

-        Nộp hồ sơ thanh toán.

2. Bên ngoài

-        Nộp hồ sơ thanh toán

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nữ < 30 tuổi.

• Tốt nghiệp CD/DH chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, An toàn Thực phẩm hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm Hành chính hoặc sinh viên mới tốt nghiệp có kinh nghiệm thực tập liên quan.

• Tiếng Anh giao tiếp: Khá (nghe – nói – đọc – viết)

• Kỹ năng vi tính văn phòng: Tốt (MS Excel, Word, PowerPoint..)

• Thời gian làm việc: Thứ Hai ~ Thứ Bảy (08:00 ~ 17:00)

• Sức khỏe tốt; Khả năng làm việc độc lập và cá nhân tốt.

V. PHÚC LỢI

• Lương cơ bản + Phụ cấp 250,000 vnd/tháng (Xăng xe & 3G).

(chưa bao gồm tiền tăng ca và phụ cấp ca đêm)

• Thưởng tháng theo chính sách Công ty. Review lương vào tháng 3 hằng năm.

• Phép năm: 15 ngày/năm – Phép bệnh: 4 ngày/năm (hưởng 100% lương cơ bản)

• Tham gia BHYT, BHTN, BHXH và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện BIC.

• Xe đưa rước các tuyến: BRVT, Phú Mỹ, Long Thành, Đồng Nai..

• Các bữa ăn theo ca làm thực tế.

• Quà tặng các dịp lễ, tết, sinh nhật,..

VI. HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN – NHẬN CV BẰNG TIẾNG ANH

• Fanpage: Nhà máy Pocari Sweat Phú Mỹ

• Email: tam.nt2@pocarisweat.com.vn

• Zalo: 0899.95.7078 (Ms.Tâm)