I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm chính trong việc thu thập và kiểm tra hồ sơ lô sản xuất phục vụ công tác xuất xưởng sản phẩm; thực hiện các chương trình và hoạt động giám sát GMP, bao gồm quản lý côn trùng gây hại (Pest Management), xử lý khiếu nại sản phẩm và khiếu nại khách hàng.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản lý hồ sơ xuất xưởng sản phẩm (Product Releasing)

- Thu thập và kiểm tra toàn bộ hồ sơ của từng lô sản xuất, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định, bao gồm các Điểm Kiểm Soát Tới Hạn (CCP).

- Cấp mã lô/mã batch cho sản phẩm theo từng thị trường hoặc thiết kế bao bì.

- Cập nhật và thay đổi thông tin phân loại sản phẩm trên hệ thống (SAP hoặc hệ thống liên quan) khi cần.

- Đề xuất các ý tưởng cải tiến liên quan đến hoạt động quản lý hồ sơ và hành chính.

- Hủy hồ sơ lô sản xuất theo quy định lưu trữ của công ty.

- Tạo mã số phiếu phân tích cho bộ phận Kiểm soát chất lượng khi có yêu cầu.

2. Xử lý khiếu nại sản phẩm và khách hàng

- Quản lý mẫu lưu: sắp xếp, thu thập và lưu trữ mẫu tại khu vực quy định.

- Thực hiện phân tích mẫu lưu khi có yêu cầu.

- Tiêu hủy mẫu lưu sau khi hết thời hạn bảo quản.

- Tổ chức, giám sát và theo dõi quá trình kiểm tra thành phẩm; thực hiện lấy mẫu ngẫu nhiên trước khi xuất hàng.

- Đào tạo, kiểm tra và tái đào tạo đội ngũ kiểm hàng (Inspector).

3. Quản lý GMP

- Giám sát việc tuân thủ GMP thông qua kiểm tra trực tiếp, kiểm tra camera CCTV và kiểm tra đột xuất.

- Tổ chức đào tạo và tái đào tạo GMP cho nhân viên.

4. Quản lý côn trùng gây hại (Pest Management)

- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ kiểm soát côn trùng để ghi nhận, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.

- Rà soát báo cáo kiểm soát côn trùng và xây dựng kế hoạch hành động cải tiến cùng nhà cung cấp dịch vụ.

5. Công tác hành chính

- Kiểm soát và quản lý ngân sách của bộ phận.

- Thực hiện các thủ tục đề nghị chi phí, thanh toán, thông báo trên hệ thống.

- Thực hiện các công việc hành chính khác của bộ phận.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

III. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Nội bộ

1. Bộ phận Sản xuất

- Cấp và thông báo mã lô sản xuất.

- Thu thập hồ sơ sản xuất hoàn chỉnh cho từng lô hàng.

- Phối hợp điều tra nguyên nhân gốc rễ và xây dựng biện pháp khắc phục đối với khiếu nại khách hàng.

- Tổ chức đào tạo GMP cho nhân viên sản xuất.

- Tiếp nhận và đánh giá các vấn đề về côn trùng tại khu vực sản xuất trước khi thông báo cho nhà cung cấp dịch vụ.

- Đào tạo lại nhân viên kiểm hàng đối với công tác kiểm tra thành phẩm xuất hàng.

2. Bộ phận Kiểm soát Chất lượng (QC)

- Thu thập hồ sơ QC để hoàn thiện hồ sơ lô sản xuất.

- Cập nhật tiêu chuẩn trên hệ thống khi có thay đổi.

- Đào tạo GMP cho nhân viên QC.

3. Bộ phận Kỹ thuật (Engineering)

- Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo trì cơ sở hạ tầng, đặc biệt là khu vực sản xuất.

- Xây dựng tiêu chuẩn cơ sở vật chất theo yêu cầu GMP.

4. Bộ phận Kho

- Thu thập và quản lý mẫu lưu.

- Thực hiện lấy mẫu ngẫu nhiên đối với thành phẩm và hàng xuất kho.

5. Bộ phận GA – Compliance

- Đặt xe đưa đón và suất ăn.

- Mua sắm văn phòng phẩm và các vật tư cần thiết.

Bên ngoài

- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ kiểm soát côn trùng để xây dựng và triển khai chương trình quản lý côn trùng phù hợp.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nữ < 35 tuổi.

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Công nghệ Thực phẩm, Kỹ thuật Thực phẩm, Hóa học, Vi sinh, Kỹ thuật Công nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí QA trong ngành Thực phẩm & Đồ uống, Dược phẩm hoặc sinh viên mới tốt nghiệp có kinh nghiệm thực tập liên quan.

- Am hiểu về An toàn thực phẩm, HACCP, GMP; có kinh nghiệm trong các công ty thực phẩm, đồ uống, dinh dưỡng, dược phẩm hoặc mỹ phẩm là một lợi thế.

- Tiếng Anh giao tiếp: Khá (nghe – nói – đọc – viết)

- Kỹ năng vi tính văn phòng: Tốt (MS Excel, Word, PowerPoint..)

- Thời gian làm việc: Thứ Hai ~ Thứ Bảy (08:00 ~ 17:00)

- Sức khỏe tốt; Khả năng làm việc độc lập và cá nhân tốt.

IV. PHÚC LỢI

- Lương cơ bản + Phụ cấp 250,000 vnd/tháng (Xăng xe & 3G).

(chưa bao gồm tiền tăng ca và phụ cấp ca đêm)

- Thưởng tháng theo chính sách Công ty. Review lương vào tháng 3 hằng năm.

- Phép năm: 15 ngày/năm – Phép bệnh: 4 ngày/năm (hưởng 100% lương cơ bản)

- Tham gia BHYT, BHTN, BHXH và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện BIC.

- Xe đưa rước các tuyến: BRVT, Phú Mỹ, Long Thành, Đồng Nai..

- Các bữa ăn theo ca làm thực tế.

- Quà tặng các dịp lễ, tết, sinh nhật,..

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN – NHẬN CV BẰNG TIẾNG ANH

Fanpage: Nhà máy Pocari Sweat Phú Mỹ

Email: tam.nt2@pocarisweat.com.vn

Zalo: 0899.95.7078 (Ms.Tâm)