I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm chính trong việc thu thập và quản lý hồ sơ lô (batch record) phục vụ công tác xuất xưởng sản phẩm; thực hiện kiểm tra GMP và các chương trình liên quan bao gồm kiểm soát côn trùng; xử lý khiếu nại sản phẩm và khách hàng. 

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1) Xuất xưởng sản phẩm (Product Releasing)

• Thu thập, kiểm tra toàn bộ hồ sơ của từng lô sản xuất; xác định các điểm không phù hợp so với tiêu chuẩn, bao gồm CCP (Điểm kiểm soát tới hạn).

• Cấp mã lô (lot/batch code) cho sản phẩm theo từng thị trường/thiết kế.

• Thực hiện thay đổi trên hệ thống (ví dụ: SAP) theo phân loại sản phẩm (nếu có).

• Lập Chứng nhận phân tích (CoA) khi cần.

• Đề xuất các ý tưởng cải tiến liên quan đến công tác quản lý hồ sơ.

• Hủy hồ sơ lô theo đúng quy định.

• Tạo mã số hồ sơ phân tích cho QC (khi có yêu cầu từ các bộ phận khác).

2) Xử lý khiếu nại sản phẩm & khách hàng

• Quản lý mẫu lưu (sắp xếp, thu thập và lưu trữ tại khu vực chuyên dụng).

• Thực hiện phân tích mẫu lưu theo yêu cầu.

• Tiêu hủy mẫu lưu còn lại theo quy định.

• Tổ chức, giám sát kiểm tra thành phẩm cuối và lấy mẫu ngẫu nhiên trước khi xuất hàng.

• Đào tạo, kiểm tra và tái đào tạo cho nhân viên kiểm tra (inspectors).

3) GMP

• Giám sát việc tuân thủ GMP thông qua kiểm tra trực tiếp, kiểm tra camera (CCTV) và kiểm tra đột xuất.

• Thực hiện đào tạo và tái đào tạo về GMP.

4) Kiểm soát côn trùng (Pest Management)

• Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ kiểm soát côn trùng (ghi nhận, báo cáo, theo dõi).

• Rà soát báo cáo và phối hợp xây dựng kế hoạch hành động với nhà cung cấp.

5) Hành chính (Administration)

• Kiểm soát và quản lý ngân sách.

• Lập đề nghị chi phí, thanh toán, thông báo trên hệ thống.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

III. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

1) Nội bộ

BP Sản xuất (Manufacturing)

• Cấp và thông báo mã lô sản xuất.

• Thu thập hồ sơ sản xuất đầy đủ cho từng lô.

• Phối hợp điều tra nguyên nhân gốc rễ và kế hoạch hành động khi có khiếu nại.

• Đào tạo GMP cho nhân viên sản xuất.

• Tiếp nhận và phân tích thông tin phát hiện côn trùng trước khi thông báo cho nhà cung cấp.

• Đào tạo lại nhân viên kiểm tra thành phẩm xuất hàng.

BP Kiểm soát chất lượng (QC)

• Thu thập hồ sơ QC cho từng lô hoàn chỉnh.

• Cập nhật tiêu chuẩn trên hệ thống (nếu có).

• Đào tạo GMP cho nhân viên QC.

BP Kỹ thuật (Engineering)

• Phối hợp khi có hoạt động bảo trì cơ sở hạ tầng (đặc biệt khu vực sản xuất).

• Xây dựng tiêu chuẩn cơ sở vật chất theo yêu cầu GMP.

BP Kho (Warehouse)

• Thu thập mẫu lưu.

• Lấy mẫu ngẫu nhiên kiểm tra thành phẩm trước khi xuất hàng.

BP Hành chính - Pháp lý (GA – Compliance)

• Sắp xếp xe đưa đón và đặt suất ăn.

• Mua sắm văn phòng phẩm và vật tư cần thiết.

2) Bên ngoài

Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ kiểm soát côn trùng để triển khai chương trình phù hợp.

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

•  Nam / Nữ < 35 tuổi..

• Tốt nghiệp CD/ chuyên ngành: Công nghệ Thực phẩm, Hóa học, Vi sinh, Kỹ thuật Công nghiệp hoặc các ngành liên quan. 

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong ngành Thực phẩm & Đồ uống (chấp nhận ứng viên ngành Dược) hoặc sinh viên mới tốt nghiệp có kinh nghiệm thực tập liên quan. 

• Tiếng Anh giao tiếp: Cơ bản (nghe – nói – đọc – viết)

• Kỹ năng vi tính văn phòng: Cơ bản (MS Excel, Word, PowerPoint..)

• Thời gian làm việc: Thứ Hai ~ Thứ Bảy (08:00 ~ 17:00)

• Sức khỏe tốt; Khả năng làm việc độc lập và cá nhân tốt.

V. PHÚC LỢI

• Lương cơ bản + Phụ cấp 250,000 vnd/tháng (Xăng xe & 3G).

(chưa bao gồm tiền tăng ca và phụ cấp ca đêm)

• Thưởng tháng theo chính sách Công ty. Review lương vào tháng 3 hằng năm.

• Phép năm: 15 ngày/năm – Phép bệnh: 4 ngày/năm (hưởng 100% lương cơ bản)

• Tham gia BHYT, BHTN, BHXH và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện BIC.

• Xe đưa rước các tuyến: BRVT, Phú Mỹ, Long Thành, Đồng Nai..

• Các bữa ăn theo ca làm thực tế.

• Quà tặng các dịp lễ, tết, sinh nhật,..

VI. HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN – NHẬN CV BẰNG TIẾNG ANH

• Fanpage: Nhà máy Pocari Sweat Phú Mỹ

• Email: tam.nt2@pocarisweat.com.vn

• Zalo: 0899.95.7078 (Ms.Tâm)