I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Trưởng bộ phận Mua hàng và thực hiện các hoạt động mua sắm hằng ngày trong phòng Procurement nhằm đạt được mục tiêu chung của công ty. 

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

Tìm nguồn cung (Sourcing)

• Yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp và so sánh giá/mẫu theo nhu cầu của các bộ phận sử dụng.

Quản lý Đơn mua hàng (Purchase Order Management)

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR), lập và xử lý đơn đặt hàng (PO), theo dõi trên hệ thống (SAP/Ringi).

• Kiểm tra tính chính xác của yêu cầu và đảm bảo đầy đủ phê duyệt cần thiết.

Quản lý giao hàng (Delivery Management)

• Theo dõi các PO đang mở và cập nhật thời gian giao hàng trên hệ thống SAP.

• Gửi lịch giao hàng hằng ngày/tuần, thông báo kịp thời cho bộ phận Logistics/Kho/Người dùng để chuẩn bị nhận hàng.

• Theo dõi lộ trình vận chuyển từ khi xuất hàng đến khi nhận, xử lý sớm các rủi ro chậm trễ.

• Kiểm soát chênh lệch số lượng giao hàng so với đơn đặt; làm việc với nhà cung cấp để xử lý thiếu hụt (short-ship).

Quản lý thanh toán (Payment Management)

• Kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp, đảm bảo chính xác về VAT, chiết khấu và điều khoản hợp đồng.

• Đối chiếu PO – Phiếu giao hàng – Hóa đơn và các chứng từ liên quan trước khi thanh toán.

• Phối hợp với bộ phận Tài chính/Kế toán công nợ để theo dõi tiến độ thanh toán và xử lý vướng mắc.

• Làm việc với nhà cung cấp để xử lý chênh lệch giá hoặc thiếu hàng (credit note/hóa đơn điều chỉnh).

• Cập nhật thông tin nhà cung cấp và điều khoản thanh toán (Net 30, COD…) để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Hỗ trợ hành chính (Administrative Support)

• Thu thập hồ sơ thiết lập nhà cung cấp mới trên hệ thống, cập nhật danh sách liên hệ.

• Lưu trữ và quản lý hợp đồng mua hàng tập trung.

• Hỗ trợ quản lý trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu.

Khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

III. QUAN HỆ CÔNG VIỆC / WORK RELATIONSHIP

• Nội bộ: Logistics, Kho, Tài chính, các bộ phận sử dụng

• Bên ngoài: Nhà cung cấp (Vendor)

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nữ <  30 tuổi.

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành: Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan. 

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm mua hàng tại công ty FDI hoặc có kinh nghiệm thực tập/kiến thức về Chuỗi cung ứng. 

• Tiếng Anh giao tiếp: Cơ bản (nghe – nói – đọc – viết)

• Kỹ năng vi tính văn phòng: Tốt (MS Excel, Word, PowerPoint..)

• Thời gian làm việc: Thứ Hai ~ Thứ Sáu (08:00 ~ 17:00)

• Sức khỏe tốt; Khả năng làm việc độc lập và cá nhân tốt.

• Ưu tiên ứng viên khu vực Phú Mỹ.

V. PHÚC LỢI

• Lương cơ bản + Phụ cấp 250,000 vnd/tháng (Xăng xe & 3G).

(chưa bao gồm tiền tăng ca và phụ cấp ca đêm)

• Thưởng tháng theo chính sách Công ty. Review lương vào tháng 3 hằng năm.

• Phép năm: 15 ngày/năm – Phép bệnh: 4 ngày/năm (hưởng 100% lương cơ bản)

• Tham gia BHYT, BHTN, BHXH và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện BIC.

• Xe đưa rước các tuyến: BRVT, Phú Mỹ, Long Thành, Đồng Nai..

• Các bữa ăn theo ca làm thực tế.

• Quà tặng các dịp lễ, tết, sinh nhật,..

VI. HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN – NHẬN CV BẰNG TIẾNG ANH

• Fanpage: Nhà máy Pocari Sweat Phú Mỹ

• Email: tam.nt2@pocarisweat.com.vn

• Zalo: 0899.95.7078 (Ms.Tâm)