MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý tiện ích (hệ thống phụ trợ), bao gồm ghi nhận nhu cầu tiện ích phục vụ sản xuất, tạo yêu cầu mua theo nhu cầu tiện ích và ghi nhận tổng mức sử dụng tiện ích cho sản xuất. Đảm bảo vận hành hiệu quả các quy trình hành chính, hỗ trợ hoạt động của bộ phận và tuân thủ đầy đủ các chính sách, quy định hiện hành.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Công việc Hành chính Kỹ thuật.

- Theo dõi và ghi nhận tồn kho các nguồn tiện ích.

- Theo dõi và ghi nhận dữ liệu tiêu thụ tiện ích.

- Tạo Phiếu Đề nghị Mua hàng (PR) theo nhu cầu của bộ phận Tiện ích.

- Cập nhật và theo dõi dữ liệu Mapping MP liên quan đến hệ thống tiện ích.

- Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu được lưu trữ đầy đủ, khoa học và dễ dàng tra cứu.

- Nhập liệu và cập nhật thông tin trên cơ sở dữ liệu hoặc các phần mềm quản lý liên quan.

- Quản lý và lưu trữ dữ liệu về sử dụng tiện ích, chi phí và các thông tin liên quan khác.

- Thực hiện công tác hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động Vận hành & Bảo trì (O&M) cho các bộ phận: Utilities, Hệ thống xử lý nước thải (WWTP), HSE, ESG, Bảo trì cơ sở vật chất (Facility Maintenance) và Phòng Y tế (Clinic).

- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu của các nhà cung cấp/nhà thầu bên ngoài liên quan đến Utilities, Hệ thống xử lý nước (WTP), Cơ sở vật chất (Facility), Hệ thống xử lý nước thải (WWTP) và Hệ thống phòng cháy chữa cháy (FF).

- Theo dõi và quản lý hồ sơ liên quan đến các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài của bộ phận WWTP, HSE và ESG (đào tạo, chứng nhận, quan trắc, giám sát...).

- Hỗ trợ quản lý các hồ sơ liên quan đến y tế, thuốc men và sức khỏe người lao động phối hợp cùng Nhân viên Y tế.

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ tài liệu thuộc các hệ thống quản lý: FSSC 22000, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 và ISO 14064.

2. Nhiệm vụ Quản lý / Không Quản lý.

- Áp dụng sáng kiến và cải tiến vào từng quy trình công việc.

- Tổ chức và duy trì hồ sơ, tài liệu và chứng từ của bộ phận.

- Chia sẻ kiến thức, chuyên môn để hỗ trợ xây dựng tổ chức có hiệu suất cao.

- Cập nhật các thay đổi trong quy định liên quan đến tiện ích và điều chỉnh tài liệu khi cần.

- Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới về quy trình hành chính và thủ tục của bộ phận.

- Triển khai các chương trình quản lý hiệu suất, quản lý rủi ro và thực hiện quản trị doanh nghiệp theo đúng chức năng và phạm vi công việc.

QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Nội bộ.

1. Tất cả các phòng ban:

- Hỗ trợ truyền đạt thông tin trong bộ phận và giữa các bộ phận.

2. Quản lý nhân sự trong bộ phận:

- Điều phối thông tin liên quan đến tình trạng có mặt/vắng mặt của thành viên bộ phận Engineering.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền lợi nhân viên (tăng ca).

3. GA:

- Phân ca làm việc của bộ phận.

4. BP/IT:

- Báo cáo tiện ích trên hệ thống SAP.

5. Thanh toán:

- Gửi/đồng bộ báo cáo closing với bộ phận Kế toán.

- Gửi/đồng bộ báo cáo tiện ích với Kế toán.

Bên ngoài:

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ để đảm bảo cơ sở vật chất, quy trình và thủ tục tuân thủ tiêu chuẩn HSE.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nữ < 35 tuổi.

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị Kinh doanh và các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực Hành Chính – Sản Xuất

(hoặc sinh viên có kinh nghiệm thực tập liên quan).

- Có kinh nghiệm làm việc với ERP hoặc SAP.

- Tiếng Anh giao tiếp: Khá (nghe – nói – đọc – viết)

- Kỹ năng vi tính văn phòng: Tốt (MS Excel, Word, PowerPoint..)

- Thời gian làm việc: Thứ Hai ~ Thứ Bảy (8:00 ~ 17:00)

- Sức khỏe tốt; Khả năng làm việc độc lập và cá nhân tốt.

PHÚC LỢI HẤP DẪN

- Lương cơ bản (gross) + Phụ cấp 250,000 vnd/tháng (Xăng xe & 3G).

    (chưa bao gồm tiền tăng ca và phụ cấp ca đêm)

- Thưởng tháng theo chính sách Công ty. Review lương vào tháng 3 hằng năm.

- Phép năm: 15 ngày/năm – Phép bệnh: 4 ngày/năm (hưởng 100% lương cơ bản)

- Tham gia BHYT, BHTN, BHXH và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện BIC.

- Xe đưa rước các tuyến: BRVT, Phú Mỹ, Long Thành..

- Các bữa ăn theo ca làm thực tế.

- Quà tặng các dịp lễ, tết, sinh nhật,..

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN - GỬI CV BẰNG TIẾNG ANH

Page: Nhà máy Pocari Sweat Phú Mỹ

Email: tam.nt2@pocarisweat.com.vn

Zalo: 0899 95 7078

Hotline: 0254 395 2988