سياسات وإجراءات المناديب في تطبيق Osraah
مرحبًا بكم في Osraah، شركاء النجاح في رحلة توصيل المنتجات المميزة! بصفتك مندوبًا في Osraah، تلعب دورًا حيويًا في إيصال المنتجات من المتاجر إلى العملاء بكفاءة وأمان. نلتزم في Osraah بتوفير بيئة عمل واضحة وعادلة لجميع مناديبنا، مع التركيز على السلامة، الجودة، والاحترافية.
توضح هذه الوثيقة الشاملة سياساتنا وإجراءاتنا التي تحكم استخدامك لتطبيق المندوب، وتوضح مسؤولياتك، وكيفية التعامل مع المهام الموكلة إليك. يرجى قراءة هذه الوثيقة بعناية. باستخدامك لتطبيق المندوب، فإنك توافق على الالتزام بجميع الشروط والسياسات والإجراءات الموضحة أدناه.
1. سياسة الخصوصية للمناديب
يلتزم تطبيق Osraah بحماية خصوصية بياناتك. يشرح هذا القسم كيفية جمع معلوماتك واستخدامها والإفصاح عنها وحمايتها عند استخدامك لتطبيق Osraah المخصص للمناديب ("التطبيق").
1.1. المعلومات التي نجمعها منك كـمندوب:
نجمع معلوماتك لتقديم وتحسين خدمات التوصيل:
المعلومات التي تقدمها لنا مباشرة:
عند إنشاء حساب: رقم الجوال (للتسجيل والدخول والحصول على رمز الدخول)، كلمة المرور المشفرة، معلومات الملف الشخصي الأساسية (مثل الاسم، رقم الهوية/الإقامة).
معلومات المركبة (نوع المركبة، رقم اللوحة).
معلومات الحساب البنكي لاستلام الأرباح.
المعلومات التي نجمعها تلقائيًا عند استخدامك للتطبيق:
معلومات الجهاز: نوع الجهاز، نظام التشغيل، معرفات الجهاز الفريدة، معلومات الشبكة، حجم الشاشة، وإصدار التطبيق.
بيانات الاستخدام: كيفية تفاعلك مع التطبيق (على سبيل المثال، عدد الطلبات التي قمت بتوصيلها، أوقات الاستجابة).
معلومات الموقع الجغرافي: يتم جمع معلومات الموقع الجغرافي للمناديب بشكل مستمر أثناء الخدمة (عند تفعيل وضع الاتصال بالإنترنت لتلقي الطلبات) لتتبع عمليات التوصيل، وتحسين كفاءة المسارات، وتوفير التحديثات للعملاء والمتاجر. يوافق المندوب صراحة على جمع بيانات الموقع هذه كشرط أساسي لتقديم خدمة التوصيل.
معلومات الأرباح: سجلات أرباحك من عمليات التوصيل والمدفوعات المستلمة عبر التطبيق.
يحق لتطبيق Osraah حفظ معلوماتك الشخصية لأغراض التسجيل وغيره.
1.2. كيف نستخدم معلوماتك كـمندوب:
نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية:
تشغيل وتقديم خدمات التوصيل: إدارة حسابك، تخصيص الطلبات لك، تتبع مسارات التوصيل، وتحويل الأرباح.
تحسين وتخصيص تجربتك: فهم كيفية استخدامك للتطبيق، وتقديم توصيات لتحسين كفاءة التوصيل.
الأمان ومنع الاحتيال: حماية الحسابات، التحقق من صحة المعلومات، تحديد السلوكيات المشبوهة.
التواصل معك: إرسال إشعارات الطلبات، والاستجابة لاستفسارات الدعم.
الامتثال القانوني: الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية.
1.3. كيف تتم مشاركة معلوماتك كـمندوب:
نلتزم بعدم مشاركة بياناتك الشخصية مع أي طرف ثالث بدون موافقة صريحة، باستثناء ما هو موضح أدناه لتقديم خدماتنا.
قد نشارك معلوماتك في الظروف التالية:
مع المتاجر والعملاء (حسب الحاجة): معلومات الطلب الضرورية لإتمام عملية التوصيل (مثل اسمك الأول، موقعك الحالي أثناء التوصيل، تقدير وقت الوصول).
مع الأطراف الثالثة الأساسية لتقديم الخدمات: مثل مزودي الخدمات التقنية، ومعالجي الدفع. يتم تزويدهم فقط بالمعلومات اللازمة لأداء وظائفهم ويلتزمون بحماية بياناتك وسريتها.
للأغراض القانونية والأمنية: امتثالاً للقانون، أو استجابة لأوامر قضائية، أو لحماية حقوقنا.
1.4. تخزين وحماية معلوماتك (أمن معلوماتك):
ننفذ تدابير أمنية مصممة لحماية معلوماتك (مثل التشفير وجدران الحماية). أنت مسؤول عن الحفاظ على سرية معلومات حسابك وكلمة المرور الخاصة بك.
1.5. روابط الطرف الثالث:
قد يحتوي تطبيقنا على روابط لمواقع أو تطبيقات لأطراف ثالثة. نحن لا نتحكم في ممارسات الخصوصية الخاصة بهم ولا نتحمل المسؤولية عنها.
1.6. حقوقك كـمندوب:
لديك الحق في الوصول إلى معلوماتك، تصحيحها، حذفها، سحب الموافقة، ومعارضة المعالجة. لممارسة هذه الحقوق أو لأي استفسارات، يرجى التواصل معنا عبر Support@Osraah.com.
1.7. التغييرات على سياسة الخصوصية هذه:
قد نقوم بتحديث هذه السياسة من وقت لآخر. سنخطرك بأي تغييرات جوهرية عن طريق نشر السياسة الجديدة أو إشعارات داخل التطبيق. سيتم تنبيه المستخدمين بهذه التغييرات فور حدوثها.
2. شروط الخدمة للمناديب
هذه الشروط هي العقد القانوني بين تطبيق Osraah وبينك كـمندوب.
2.1. القبول والترخيص:
قبول الشروط: باستخدام تطبيق المندوب، أنت توافق على هذه الشروط.
أهلية الاستخدام: يجب أن لا يقل عمرك عن 18 عامًا، وأن تكون مؤهلاً قانونيًا لقيادة المركبات، وأن تقدم جميع المستندات المطلوبة (مثل رخصة القيادة السارية، استمارة المركبة).
الترخيص: نمنحك ترخيصًا محدودًا لاستخدام تطبيق المندوب لأغراض توصيل الطلبات.
2.2. حسابات المستخدمين (المناديب):
إنشاء الحساب: يتطلب إنشاء حساب بمعلومات دقيقة وموثوقة.
أمان الحساب: أنت مسؤول عن الحفاظ على سرية معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك. في حال الشك في أي استخدام غير مصرح به لحسابك، يرجى التواصل معنا فورًا.
معلومات دقيقة: يجب عليك التأكد من أن جميع المعلومات المقدمة في ملفك الشخصي وفي أي وقت آخر هي دقيقة وصحيحة ومحدثة. أي معلومات مزيفة قد تؤدي إلى تعليق الحساب أو إنهائه.
2.3. إدارة الطلبات والتوصيل:
قبول الطلبات: يتم إرسال إشعارات بالطلبات المتاحة إليك. يمكنك قبول الطلب إذا كنت قادرًا على توصيله وفقًا للوقت المحدد.
الالتزام بالمواعيد: يجب عليك الالتزام بأوقات الاستلام والتوصيل المحددة للطلبات الفورية والمجدولة. التأخير غير المبرر قد يؤثر على تقييمك وقد يؤدي إلى عقوبات.
الحفاظ على جودة الطلب: أنت مسؤول عن التعامل مع الطلب بعناية لضمان وصوله إلى العميل بنفس جودته التي استلمتها من المتجر (على سبيل المثال، الحفاظ على درجة حرارة الطعام، عدم تلف التغليف).
تلف الطلب: يتحمل المندوب قيمة الطلب كاملاً في حال كان الطلب متلفاً بسببه (على سبيل المثال، حادث سير بسبب إهمال المندوب، سقوط الطلب من المندوب، تعريضه للتلف عمدًا).
التواصل مع المتجر والعميل: يجب عليك التواصل بفعالية مع المتجر لتأكيد استلام الطلب، ومع العميل لتأكيد وقت الوصول أو في حال وجود أي تحديثات.
تسليم الطلب: يجب تسليم الطلب إلى العميل مباشرة والتأكد من استلامه.
أماكن التوصيل: يتم التوصيل فقط إلى العناوين المحددة في الطلب.
الطلبات المجدولة:
يجب عليك تنسيق وصولك إلى المتجر في الوقت المناسب لاستلام الطلبات المجدولة بعد استلام إشعار بدء التحضير من المتجر.
يجب أن تكون متواجدًا في موقع التوصيل في الوقت المحدد للطلب المجدول.
نطاق التوصيل: يتم تحديد نطاقات التوصيل بناءً على خوارزميات التطبيق ونطاق عملك المسجل.
2.4. الأرباح والمدفوعات:
تحويل الأرباح: يتم تحويل أرباحك بشكل دوري إلى حسابك البنكي المسجل وفقًا للسياسات المالية لتطبيق Osraah.
شفافية الأرباح: يمكنك الاطلاع على سجل أرباحك وتفاصيل كل عملية توصيل عبر تطبيق المندوب.
2.5. نظام المراسلة والتواصل:
يوجد نظام مراسلة واتصال داخل التطبيق يتيح لك التواصل مع المتاجر والعملاء.
تخضع الرسائل داخل التطبيق للرقابة لضمان سلامة التواصل وعدم إساءة الاستخدام، ومع ذلك، لا يتم الاطلاع على الرسائل إلا في حال وجود شكوى.
2.6. السلوكيات المحظورة:
يلتزم المستخدمون بجميع القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك قوانين المرور والسلامة. يحظر عليك كـمندوب ما يلي:
قيادة المركبة بتهور أو بشكل غير آمن.
تقديم معلومات كاذبة أو مضللة.
نشر محتوى غير قانوني أو مسيء.
الاحتيال أو التلاعب بنظام الطلبات.
انتهاك خصوصية العملاء أو المتاجر.
المماطلة في تسليم الطلبات أو عدم الالتزام بها.
التعامل بوقاحة أو عدم احترام مع العملاء أو المتاجر أو موظفي Osraah.
مطالبة العميل بمبالغ إضافية خارج نطاق التطبيق.
الإضرار بالتطبيق أو خدماته بأي شكل من الأشكال.
استخدام التطبيق لأي غرض غير قانوني أو غير مصرح به.
2.7. إخلاء المسؤولية وحدود المسؤولية:
يُعد تطبيق Osraah منصة وسيطة تهدف إلى تسهيل عمليات التوصيل من خلال ربط مندوبي التوصيل بالمتاجر (البائعين) والعملاء (المشترين). لا يُعتبر Osraah طرفًا في أي علاقة تعاقدية مباشرة بين المندوب وأي من أطراف عملية البيع أو الشراء.
يتحمل مندوب التوصيل كامل المسؤولية عن تنفيذ مهامه بما يتوافق مع المعلومات المتاحة له من خلال التطبيق، بما في ذلك استلام الطلبات من المتاجر وتسليمها للعملاء في الوقت والمكان المحددين.
وبناءً عليه، يُخلي تطبيق Osraah مسؤوليته الكاملة عن أي مطالبات، نزاعات، خسائر، أو أضرار قد تنشأ بين المندوب وأي طرف آخر (سواء البائع أو المشتري)، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التأخر في التسليم، فقدان أو تلف المنتجات، أو سوء التواصل.
ينبغي على جميع مندوبي التوصيل الالتزام بالشروط والتعليمات الموضحة في التطبيق، والتعامل باحترافية مع كافة الأطراف، واستخدام وسائل التواصل الرسمية داخل التطبيق لحل أي إشكالات قد تطرأ أثناء تنفيذ عمليات التوصيل.
تقديم الخدمة "كما هي": يتم تقديم تطبيق Osraah وخدماته "كما هي" و"كما هي متاحة" دون أي ضمانات من أي نوع، صريحة أو ضمنية. نحن لا نضمن أن التطبيق سيكون خاليًا من الأخطاء، أو أن تشغيله سيكون دون انقطاع.
حدود مسؤولية Osraah: إلى أقصى حد يسمح به القانون، لن يكون Osraah مسؤولاً عن أي أضرار غير مباشرة، عرضية، خاصة، تبعية، أو تأديبية، بما في ذلك خسارة الأرباح أو البيانات، الناتجة عن استخدامك أو عدم قدرتك على استخدام التطبيق. تقتصر مسؤوليتنا القصوى، في جميع الأحوال، على مبلغ العمولة المدفوع لنا من قبلك في الثلاثة أشهر السابقة لتاريخ نشوء المطالبة.
يلتزم المندوب بتوصيل المنتجات كما استلمها من المتجر دون أي تغيير أو إهمال قد يؤثر على حالتها.
ويُعد مسؤولًا عن الحفاظ على سلامة المنتج خلال فترة التوصيل، بما في ذلك التعامل معه بعناية، وتجنب تعريضه للتلف أو الظروف غير المناسبة (كالحرارة أو الرطوبة عند الحاجة).يجب على المندوب التأكد من تسليم المنتج بنفس الحالة التي استلمه بها. وفي حال حدوث أي ضرر أثناء التوصيل نتيجة الإهمال أو سوء التعامل، يتحمل المندوب المسؤولية الكاملة عن ذلك.
أنت مسؤول عن أي مخالفات مرورية أو حوادث تقع أثناء أداء مهام التوصيل كما.
2.8. إنهاء الحساب:
يحق لتطبيق Osraah تعليق أو إنهاء حسابك في حال انتهاكك لهذه الشروط، أو تكرار الشكاوى ضدك، أو أي سلوك يعتبر غير مهني أو يضر بسمعة التطبيق أو عملائه.
2.9. التغييرات على الشروط:
قد نقوم بتحديث هذه الشروط وسيتم تنبيهك بهذه التغييرات فور حدوثها عبر التطبيق أو البريد الإلكتروني. استمرارك في استخدام التطبيق بعد نشر التغييرات يعني موافقتك على الشروط المعدلة.
2.10. القانون الحاكم وحل النزاعات:
تخضع هذه الشروط لقوانين المملكة العربية السعودية. تختص المحاكم السعودية بالنظر في أي نزاعات قد تنشأ.
3. سياسة الاستخدام المقبول للمناديب (AUP)
تكمل هذه السياسة شروط الخدمة وتوضح القواعد والمعايير التي يجب عليك الالتزام بها كـمندوب.
3.1. معايير السلوك المهني:
الاحترام: التعامل مع العملاء والمتاجر وموظفي Osraah باحترام ولباقة.
النظافة والمظهر: الحفاظ على مظهر لائق ونظيف.
السلامة: القيادة بأمان والالتزام بقواعد المرور.
الاحترافية: تقديم خدمة توصيل محترفة وفعالة.
3.2. التزامات خاصة بالمناديب:
توفر المركبة: التأكد من أن المركبة في حالة جيدة وصالحة للقيادة وآمنة.
التراخيص والمستندات: الحفاظ على سريان جميع التراخيص والمستندات المطلوبة (رخصة القيادة، استمارة المركبة).
التوافر: الحفاظ على توفر كافٍ لقبول الطلبات خلال ساعات العمل المحددة أو عند تفعيل وضع الاتصال بالإنترنت.
التعامل مع المنتجات:
استخدام التغليف المناسب للمنتجات (مثل أكياس حرارية للحفاظ على درجة الحرارة).
الحفاظ على نظافة المركبة داخلياً لتجنب تلوث المنتجات.
تجنب تعريض المنتجات للضرر أو التلف.
3.3. العواقب المترتبة على انتهاك السياسة:
يحق لتطبيق Osraah اتخاذ الإجراءات المناسبة في حال انتهاكك لهذه السياسة، بما في ذلك:
تعليق أو إنهاء حسابك.
فرض غرامات (خاصة في حالات تلف الطلبات أو التسبب بخسائر).
الإبلاغ عن النشاط غير القانوني إلى السلطات المختصة.
وقف تحويل الأرباح في حال وجود شكاوى أو انتهاكات قيد التحقيق.
3.4. الإبلاغ عن الانتهاكات:
نشجعك على الإبلاغ عن أي محتوى أو سلوك ينتهك هذه السياسة أو يبدو مشبوهًا. يمكنك القيام بذلك عبر البريد الإلكتروني المخصص للشكاوى والدعم: Support@Osraah.com.
4. سياسة وإجراءات إدارة الطلبات للمناديب
تحدد هذه الإجراءات كيفية معالجة الطلبات، آليات استلامها وتسليمها، والتعامل مع حالات خاصة.
4.1. استقبال الطلبات ومعالجتها:
إشعارات الطلبات: ستتلقى إشعارات فورية بالطلبات المتاحة في منطقتك.
قبول الطلب: قم بمراجعة تفاصيل الطلب (المتجر، العميل، الموقع، وقت التسليم المقدر) وقبول الطلب فقط إذا كنت تستطيع إنجازه في الوقت المحدد.
التوجه إلى المتجر: بمجرد قبول الطلب، يجب التوجه فورًا إلى المتجر المحدد لاستلام الطلب.
4.2. استلام الطلب من المتجر:
التأكد من الطلب: عند الوصول إلى المتجر، تأكد من استلام الطلب الصحيح والمطابق للمعلومات الظاهرة في التطبيق.
فحص حالة الطلب: قم بفحص سريع لحالة التغليف والتأكد من عدم وجود أي تلف ظاهر.
الطلبات المجدولة: يجب أن تكون متواجدًا في المتجر لاستلام الطلب المجدول في الوقت المحدد، خاصة بعد إشعار المتجر ببدء التحضير.
التواصل مع المتجر: في حال وجود أي مشكلة (مثل تأخر الطلب في التجهيز، عدم توفر المنتج)، تواصل فورًا مع المتجر عبر نظام المراسلة.
4.3. توصيل الطلب إلى العميل:
القيادة الآمنة: اتجه إلى عنوان العميل بأمان والتزم بقواعد المرور.
التواصل مع العميل: قد تحتاج إلى التواصل مع العميل لتأكيد وقت الوصول أو في حال وجود صعوبة في الوصول إلى العنوان.
تسليم الطلب: سلم الطلب إلى العميل مباشرة.
تأكيد التسليم: قم بتأكيد تسليم الطلب عبر تطبيق المندوب بمجرد إتمامه.
4.4. التعامل مع حالات خاصة:
عدم استجابة العميل: إذا لم يتمكن العميل من استلام الطلب، حاول التواصل معه عدة مرات. إذا لم تستجب، قم بإبلاغ دعم Osraah على الفور لطلب التوجيه.
تلف الطلب أثناء التوصيل: في حال تلف الطلب بسببك أثناء التوصيل (مثلاً، سقوط الطلب)، يجب عليك الإبلاغ فورًا عن الحادثة لدعم Osraah، وستتحمل قيمة الطلب كاملاً.
التعامل مع الشكاوى: في حال وجود شكوى من العميل بخصوص الطلب الذي قمت بتوصيله (مثل تأخير، تلف)، قد يتم التواصل معك من قبل إدارة Osraah للتحقيق في الأمر.
5. سياسة التواصل داخل التطبيق للمناديب
توضح هذه السياسة كيفية استخدام نظام المراسلة والاتصال المتاح لك كـمندوب.
5.1. نظام المراسلة والاتصال:
يتوفر نظام مراسلة داخلي يتيح لك التواصل مع المتاجر والعملاء بخصوص الطلبات المخصصة لك.
يجب أن يكون التواصل محترمًا ومهنيًا.
لا يتم الاطلاع على الرسائل إلا في حال وجود شكوى، لضمان سلامة التواصل وعدم إساءة الاستخدام.
5.2. قواعد السلوك في التواصل:
الاحترام المتبادل: تعامل بتهذيب واحترام مع جميع الأطراف.
الاحترافية: استخدم لغة واضحة ومهنية.
السرية: لا تشارك معلومات شخصية عن العملاء أو المتاجر مع أطراف خارجية.
حظر السبام: يحظر إرسال رسائل غير مرغوب فيها أو محتوى غير لائق.
6. سياسة وإجراءات التعامل مع الشكاوى والمخالفات للمناديب
توضح هذه الإجراءات كيفية التعامل مع أي شكاوى أو مخالفات قد تنشأ ضدك كـمندوب.
6.1. أنواع الشكاوى والمخالفات المحتملة:
شكاوى العملاء ضد المناديب (مثل تأخير، تلف الطلب، سوء تعامل، عدم الالتزام بالتعليمات).
شكاوى المتاجر ضد المناديب (مثل تأخر في الاستلام، التعامل غير اللائق).
مخالفات السياسات الداخلية لتطبيق Osraah.
6.2. عملية التحقيق في الشكوى:
عند استلام شكوى ضدك، ستقوم إدارة Osraah بالتحقيق في الأمر فورًا.
يشمل التحقيق جمع المعلومات من جميع الأطراف المعنية (العميل، المتجر، المندوب، وسجلات التطبيق).
قد يُطلب منك تقديم إفادتك أو أي معلومات ذات صلة.
مسؤولية المندوب عن تلف الطلب: في حال ثبوت أن الطلب متلف بسبب المندوب، فإنه يتحمل قيمة الطلب كاملاً.
6.3. الجدول الزمني للرد والحل:
سيتم الرد على الشكوى خلال مدة لا تزيد عن 7 أيام عمل.
يتم الرد خلال مدة أقصاها 5 أيام عمل من تاريخ استلام الشكوى الكاملة والمعلومات المطلوبة.
6.4. الإجراءات المترتبة على المخالفات:
في حال ثبوت المخالفة، قد تتخذ Osraah الإجراءات التالية:
إصدار تحذير رسمي.
تعليق مؤقت للحساب.
فرض غرامات أو خصم من الأرباح (خاصة في حالات التلف أو الخسائر المالية).
الإنهاء الدائم للحساب.
الإبلاغ عن الأنشطة غير القانونية إلى السلطات المختصة.
يمكن تقديم المحادثات بين الأطراف المتبادلة للجهات القانونية في حال كان هناك انتهاك أو شكوى بين الطرفين أو ما إلى ذلك.
7. سياسة التحديث والتعديل
تحتفظ إدارة تطبيق Osraah بحق تعديل هذه السياسات والإجراءات في أي وقت. وسيتم إشعارك بالتغييرات الجوهرية عبر التطبيق أو البريد الإلكتروني. استمرارك في استخدام التطبيق بعد نشر التغييرات يعني موافقتك على السياسات والإجراءات المعدلة.
8. الاتصال بنا
إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات حول هذه السياسات والإجراءات أو تحتاج إلى مساعدة:
للشكاوى والاستفسارات المتعلقة بالدعم: Support@Osraah.com
للمعلومات العامة: info@Osraah.com
تاريخ آخر تحديث: 4 يونيو 2025
نقدر جهودكم والتزامكم بتقديم أفضل خدمة توصيل في Osraah!
Comprehensive Policies and Procedures Document for Osraah Application
Welcome to Osraah, your integrated platform for displaying and selling products from startups and individual economic enterprises. At Osraah (referred to as "we," "us," "our"), we are committed to providing a safe, fair, and transparent environment for all our users, including customers (referred to as "Client," "Clients") and stores (referred to as "Store," "Stores").
This comprehensive document outlines our policies and procedures governing the use of the application, how your data is handled, and the responsibilities of each party. Please read this document carefully. By using the application, you agree to abide by all the terms, policies, and procedures described below.
1. Privacy Policy
The Osraah application is committed to protecting the privacy of your data. This Privacy Policy explains how your information is collected, used, disclosed, and protected when you use the Osraah application ("the App").
1.1. Information We Collect:
We collect your information to provide and improve our services:
Information you provide directly to us:
When creating an account (for clients and stores): Mobile number (for registration, login, and receiving access code), encrypted password, basic profile information (such as name).
For Stores: Store name, address, contact information (may include email or additional phone number), valid required licenses (such as Commercial Register, Maroof document, Freelance Work document, or health certificate, noting that we may require additional documents in the future depending on the nature of the activity), bank account details for receiving profits.
Product Information: Images, description, price, category (e.g., pizza, popular traditional food), inventory information, discounts.
Communication Information: Messages and calls made through the in-app messaging and calling system between clients, stores, and delivery representatives (will only be reviewed in case of a complaint).
Content you create: Any other content you upload or publish on the App.
Information we collect automatically when you use the App:
Device Information: Device type, operating system, unique device identifiers, network information, screen size, and App version (whether downloaded from Apple App Store or Google Play Store).
Usage Data: How you interact with the App.
Geolocation Information:
For Stores: Precise geolocation of the store is collected to define delivery ranges determined by developers (and specified by company management) and to identify the delivery area served by the store. The store's location is only visible to the client when the direct pickup option is enabled.
For Delivery Representatives: Geolocation information for delivery representatives is continuously collected during service to track delivery operations and improve their efficiency.
For Clients: We may request access to your location to improve searching for nearby stores, but this is always done with your explicit consent.
Profit Information: Store profit records and payments received through the App (viewable by the store).
Osraah application reserves the right to save your personal information for registration purposes and others.
1.2. How We Use Your Information:
We use the information we collect for the following purposes:
Operating and providing Osraah services: Account management, displaying products and advertisements, facilitating communication, processing orders, transferring profits.
Improving and personalizing your experience: Understanding how the App is used, providing personalized recommendations.
Security and fraud prevention: Protecting accounts, verifying information, identifying suspicious behavior.
Communicating with you: Sending notifications, responding to support inquiries.
For marketing and advertising purposes: Osraah application reserves the right to use products displayed in the application for advertising and promotional purposes specific to the application and its services. By continuing to use the application, the merchant explicitly agrees to this use and waives any legal claim for financial or similar compensation for this use.
Legal compliance: Adhering to legal and regulatory requirements.
1.3. How Your Information Is Shared:
We are committed to not sharing users' personal data with any third party without explicit consent, except as described below to provide our services. We may share aggregated (non-personal) data for analysis and service improvement purposes.
We may share your information in the following circumstances:
With essential third parties for service delivery: Such as delivery partners, technical service providers, and payment processors. They are only provided with the information necessary to perform their functions and are obligated to protect your data and its confidentiality.
With stores, clients, and delivery representatives (as needed): Order information necessary to complete the transaction.
For legal and security purposes: In compliance with the law, in response to judicial orders, or to protect our rights.
1.4. Storage and Protection of Your Information (Information Security):
We implement security measures designed to protect your information (encryption, firewalls). You are responsible for maintaining the confidentiality of your account information and ensuring proper internet and charging for store activation.
Data Privacy Global Standards We Follow
General Data Protection Regulation (GDPR) (European standards)
Personal Data Protection Law (PDPL) for Saudi Arabia
Accessibility & Acceptable Use
The application frontend (if public-facing) is expected to follow WCAG guidelines (AA level).
Terms of Service (ToS) and Acceptable Use Policy (AUP) will be published by the client or app owner.
Google Cloud Platform's (GCP) terms also enforce acceptable usage, and the infrastructure adheres to those as a baseline.
The Infrastructure Currently Follows:
GCP security best practices.
Inherits compliance standards of the GCP platform.
Prepares for zero-trust, least privilege, and data privacy by design.
And provides a solid foundation to layer on further policies, audits, and legal documents as the product matures.
1.5. Third-Party Links:
Our application may contain links to websites or applications of third parties. We do not control their privacy practices.
1.6. Your Rights:
You have the right to access your information, correct it, delete it, withdraw consent for its processing, and object to its processing. To communicate, use Support@Osraah.com.
1.7. Changes to This Privacy Policy:
We may update this policy. We will notify you of any material changes by posting the new policy or through in-app notifications. Users will be alerted to these changes as soon as they occur.
2. Terms of Service (Terms & Conditions)
These terms constitute the legal agreement between Osraah application and its users.
2.1. Acceptance and License:
Acceptance of Terms: By using the App, you agree to these terms.
Eligibility for Use:
For Stores: Individuals must be at least 18 years old and provide valid licenses (Commercial Register, Maroof document, Freelance Work document, or health certificate).
For Clients: Must be legally eligible to enter into contracts.
License: We grant you a limited license to use the App for your purposes.
2.2. User Accounts (Stores and Clients):
Account Creation: Requires an account with accurate information.
Account Security: You are responsible for the confidentiality of your login information.
Store Responsibility: The store is responsible for providing internet connection and adequate charging to ensure the store is active and has sufficient product quantity.
2.3. Products and Content:
Adding Products: Stores can add products with accurate information.
Product Approval by Management: All products are subject to approval by Osraah application management to ensure quality and compliance. Osraah application reserves the right to remove any product without the store's consent if there is a compelling reason, suspend the account, or take other actions.
Product Management: The store has the right to modify, delete, or temporarily hide a product.
Image Quality and Packaging:
Image Review: Osraah application reserves the right to reject products or stores with low-quality photography, with the option to refer them to a third party for editing services. Approval is granted after the product is presented in a good manner.
Appropriate Packaging: Appropriate packaging must be chosen for the order type (thermal, cardboard, ensuring no product leakage). The store bears responsibility if this is not adhered to.
Intellectual Property Rights: You grant us a license to use your content for operating and promoting the App (as explained in the Privacy Policy).
2.4. Orders, Payment, Delivery, and Pickup:
Payment Mechanism: Electronic payment only via Visa, Mastercard, Mada card, Apple Pay, STC Bank, STC Pay.
Payment Fees: The store bears any additional fees on payment transactions.
Order System: The store has 5 minutes to reject an order. After this period, it is automatically considered accepted if the store is "active."
Order Cancellation: The client has the right to cancel an order within 5 minutes of completing the purchase. The store also has the right to cancel an order within 5 minutes of receiving it if it is unavailable.
Store Responsibility for Product Unavailability: The store bears the full or partial value of the order if it was active and the products were unavailable or not prepared. Its account may be put on "temporary hold."
Delivery and Pickup Types: Instant/scheduled delivery, instant/scheduled pickup.
Delivery Range: Determined by company management.
Store Location Privacy: The store's location is not shown to the client for delivery, but the estimated arrival time is shown. The location is only shown to the delivery representative and to the client when the pickup option is enabled.
Damaged Order: The delivery representative bears the full value of the order if it is damaged due to their fault.
2.5. Messaging and Communication System:
There is a messaging and communication system between all parties.
Messages are not reviewed except in case of a complaint.
The store can add its own delivery representative, who receives orders first under the host store's name.
2.6. Profits and Payments:
Store profits are received directly once the client receives the order and confirms it meets all its conditions and quality.
2.7. User Ratings:
Clients can rate the store, and these ratings are visible to other clients.
2.8. Prohibited Conduct:
Users must adhere to all applicable laws in the Kingdom of Saudi Arabia, including laws related to e-commerce, consumer protection, and intellectual property rights. It is prohibited to violate laws, provide false information, publish illegal or offensive content, commit fraud, violate privacy, or harm the application.
2.9. Disclaimer and Limitation of Liability:
Osraah is solely an intermediary platform designed to facilitate buying and selling transactions by connecting stores (sellers) with customers (buyers). Osraah does not own, sell, or directly provide any of the products listed on the platform. All products and services offered through the app are provided independently by the stores (sellers).
The primary contractual relationship concerning product quality, compliance with specifications, legality of sale, and return/exchange policies exists directly between the store (seller) and the customer (buyer), without any direct involvement from Osraah.
Accordingly, Osraah disclaims all responsibility and liability for any disputes, claims, losses, or damages that may arise between the seller and the buyer, whether related to product quality, delivery delays, payment issues, or any other matters. Each party is solely responsible for verifying the accuracy of the information and the agreements made with the other party.
We strongly encourage all users to verify product details and seller information before completing any purchase and to use the official communication channels provided within the app to resolve any issues that may arise.
Service Provision "As Is":
The Osraah application and its services are provided "as is" and "as available" without any warranties of any kind, express or implied. We do not guarantee that the App will be error-free or that its operation will be uninterrupted.
The Store is solely responsible for the quality, safety, conformity to specifications of the products displayed, and compliance with all laws and regulations related to the products it sells. Osraah bears no responsibility for any product defects or any damages resulting from their use.
To the maximum extent permitted by law, Osraah will not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including loss of profits or data, resulting from your use or inability to use the App. Our maximum liability, in all cases, shall be limited to the amount of commission paid to us by you in the three months preceding the date the claim arose.
Product Handling Responsibility:
The delivery partner is required to deliver products exactly as received from the store, without any alteration or negligence that could affect their condition. The partner is fully responsible for maintaining the integrity of the product during the delivery process, including careful handling and avoiding exposure to unsuitable conditions (e.g., heat or humidity when necessary).The delivery partner must ensure that the product is delivered in the same condition it was received. In case any damage occurs during delivery due to negligence or mishandling, the partner will bear full responsibility for the consequences.
Traffic and Incident Responsibility:
2.10. Account Termination:
Osraah application reserves the right to suspend or terminate your account, or put the store's account on "temporary hold" in case of repeated order rejections or product unavailability.
2.11. Changes to Terms:
We may update these terms, and users will be alerted to these changes as soon as they occur.
2.12. Governing Law and Dispute Resolution:
The terms are governed by the laws of the Kingdom of Saudi Arabia. Saudi courts have jurisdiction over disputes.
3. Acceptable Use Policy (AUP)
This policy complements the Terms of Service and clarifies the rules and standards that all users of the App must adhere to.
3.1. Content Standards and Approvals:
Product Quality and Conformity: Products must be of high quality and match the description and images.
Product Approval: All products are subject to review and approval by Osraah application.
Transparency in Information: Information provided about products must be clear and accurate.
3.2. Prohibited Conduct for Users (Stores and Clients):
The following are prohibited:
Illegal or harmful content.
Offensive or inappropriate content.
Offering products or content that violates public morals or religious customs, or promotes any racist or customary content, etc.
Fraud and deception.
Violation of privacy and intellectual property rights.
Abuse of the communication system.
Harm to the App or its services.
3.3. Specific Obligations for Stores:
Adherence to licenses, inventory, and availability.
Responsibility for service quality.
Handling orders and adhering to the specified rejection time.
3.4. Consequences of Policy Violation:
Osraah application reserves the right to remove infringing content, suspend/terminate accounts, impose fines, or report illegal activity.
3.5. Reporting Violations:
We encourage reporting any content or conduct that violates this policy via Support@Osraah.com.
4. Product Approval Policy and Procedures
These procedures explain how products are reviewed and approved.
4.1. Product Submission Process for Review by the Store:
The merchant provides a description, images, and details of the product (images, description, price, category, inventory) and their licenses. The product is automatically placed in "Under Review" status.
4.2. Product Review Criteria by Management:
Product-Image Matching: Thorough verification.
Image and Description Quality: Images must be high-quality (Osraah application reserves the right to reject products or stores with low-quality photography, with the option to refer them to a third party for image improvement).
Category Compliance and Adherence to Acceptable Use Policy.
License Validity (verified manually, not automatically).
4.3. Review and Notification Timeline:
App management typically reviews the product within 24 business hours. The store is notified of approval or rejection with the reason stated.
4.4. Product Updates After Approval:
Substantial modifications require re-review.
5. Order Management Policy and Procedures
These procedures define how orders are processed, payment mechanisms, profit transfers, and how product unavailability is handled.
5.1. Receiving and Processing Orders by the Store:
The store receives a notification.
Order Acceptance/Rejection Time: 5 minutes.
If no response within 5 minutes, the order is considered automatically accepted.
5.2. Handling Product Unavailability or Order Rejections:
Store Responsibility: The store bears the full or partial value of the order if it was active and the products were unavailable after acceptance.
"Temporary Hold" on Account: The store's account may be temporarily suspended in case of repeated issues.
5.3. Payment System and Profit Transfer to Stores:
Payment Mechanism: Electronic payment only via Visa, Mastercard, Mada card, Apple Pay, STC Bank, STC Pay.
Payment Fees: Borne by the store.
Receiving Profits: Profits are transferred directly once the client receives the order and confirms it meets all its conditions and quality.
5.4. Delivery and Pickup Types and Confirmation:
Delivery Options: Instant/scheduled.
Pickup Options: Instant/scheduled.
The client must confirm receipt of the order.
5.5. Order Preparation Commitments:
Stores must commit to preparing the order within the pre-defined time upon account activation.
5.6. Store Policies for Scheduled Orders (Delivery and Pickup)
To ensure reliable and high-quality service for scheduled orders, the store commits to the following:
Preparing the Order on Time:
For scheduled orders (delivery or pickup), the store is committed to starting the preparation of the order at a time that ensures its complete readiness for delivery or pickup at the scheduled time.
The order must be completely ready for the delivery representative upon their arrival at the agreed-upon time for a scheduled delivery order.
For scheduled pickup orders, the order must be ready for the client upon their arrival at the scheduled time.
Sending Notification to Delivery Representative Upon Starting Preparation:
When the store begins preparing the scheduled delivery order, it must send an immediate notification to the delivery representative via the App. This action allows the delivery representative to coordinate their arrival to ensure timely pickup of the order.
Store Responsibility for Delay or Unreadiness:
In case the store delays preparing the scheduled order, or it is not ready for the delivery representative at the specified pickup time, or not ready for the client at the scheduled pickup time, the store bears full responsibility for any consequences that may arise from this delay.
This may include imposing delay fees on the store or temporarily suspending its account in accordance with order management policies.
Commitment to Product Availability:
The store must ensure the availability of all products in scheduled orders at the time of preparation and delivery.
In case one or more products in a scheduled order are unavailable after it has been accepted, the policy regarding store responsibility for product unavailability mentioned in the Terms of Service (bearing the full or partial value of the order) will apply.
6. In-App Communication Policy
Explains how the messaging and calling system works.
6.1. In-App Messaging and Communication System:
For communication between the client, store, and delivery representative. In-app messages are subject to monitoring to ensure safe communication and prevent misuse; however, messages are not reviewed unless there is a complaint.
6.2. Communication Responsibilities by Order Type:
Direct communication for orders (pickup/delivery).
6.3. Communication Code of Conduct:
Mutual respect, professionalism, spam prohibition, protection of personal data.
6.4. Process for Adding a Private Delivery Representative for the Store:
The store can add a private delivery representative subject to Osraah application review. The store is responsible for the representative's conduct. A separate application for delivery representatives exists, and registration requirements will be clarified in the Osraah Delivery Representative App Terms later.
7. Store Profile Management Policy
Explains how stores manage their profile information.
7.1. Creating and Managing the Basic Store Profile:
Requires accurate information (name, address, licenses). Licenses are verified manually.
7.2. Options for Displaying Store Geolocation:
The store's location is not shown to the client for delivery, but the estimated arrival time is shown. It is only visible to the delivery representative. The store's location is only visible to the client when the pickup option is enabled. Approval to update the location requires providing a new national address.
7.3. Adding and Managing Private Delivery Representatives for Stores:
Stores can add delivery representatives subject to Osraah application approval. The store is responsible for them.
7.4. Updating Store Information:
The store is responsible for the accuracy and correctness of its data. In case of proven fake data, the App management reserves the right to suspend the account or terminate the service permanently.
8. Complaints and Violations Management Policy and Procedures
These procedures explain how complaints and disputes are handled.
8.1. Types of Potential Complaints and Disputes:
Covers client complaints against stores and delivery representatives, store complaints against clients and delivery representatives, and disputes with Osraah application.
8.2. Steps for Submitting a Complaint:
Users can submit a complaint via the dedicated complaints and support email: Support@Osraah.com. Complaint emails for order-related issues must be sent within 10 hours of the order execution time. Detailed information with any available evidence (photos, conversations) must be provided.
8.3. Complaint Investigation Process:
Investigation begins immediately upon receipt of the email. Investigation includes gathering information and communicating with parties. The delivery representative bears the full value of the order if it was damaged due to their fault. The store is responsible for appropriate packaging.
8.4. Response and Resolution Timeline:
Complaints are responded to within a maximum of 7 business days. A response is provided within a maximum of 5 business days from the date of receiving the complete complaint.
8.5. Escalation Procedures and Legal Dispute Resolution:
The client has the right to claim in case of delayed, damaged, or non-conforming orders. Osraah application reserves the right to remove any product without the store's consent if there is a compelling reason, suspend the account, or take other actions. Legal action can be pursued. Conversations between parties can be submitted to legal authorities in case of a violation or complaint between the two parties or similar.
9. Update and Amendment Policy
Osraah application management reserves the right to modify these policies and procedures at any time. Users will be notified of material changes via the App or email. Your continued use of the App after the changes are posted signifies your agreement to the modified policies and procedures.
10. Contact Us
If you have any questions or inquiries about these policies and procedures:
For complaints and support inquiries: Support@Osraah.com
For general information: info@Osraah.com
Last Updated: June 4, 2025