وثيقة السياسات والإجراءات الشاملة لتطبيق Osraah
مرحبًا بك في تطبيق Osraah، منصتك المتكاملة لعرض وبيع منتجات المشاريع الناشئة والأفراد الاقتصاديين. نلتزم في تطبيق Osraah (المشار إليه بـ "نحن"، "نا"، "لنا") بتوفير بيئة آمنة، عادلة، وشفافة لجميع مستخدمينا من عملاء (المشار إليهم بـ "العميل"، "العملاء") ومتاجر (المشار إليها بـ "المتجر"، "المتاجر").
توضح هذه الوثيقة الشاملة سياساتنا وإجراءاتنا التي تحكم استخدام التطبيق، وكيفية التعامل مع بياناتك، والمسؤوليات المترتبة على كل طرف. يرجى قراءة هذه الوثيقة بعناية. باستخدامك للتطبيق، فإنك توافق على الالتزام بجميع الشروط والسياسات والإجراءات الموضحة أدناه.
1a. سياسة الخصوصية (Privacy Policy)
يلتزم تطبيق Osraah بحماية خصوصية بياناتك. تشرح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع معلوماتك واستخدامها والإفصاح عنها وحمايتها عند استخدامك لتطبيق Osraah ("التطبيق").
1.1. المعلومات التي نجمعها:
نجمع معلوماتك لتقديم وتحسين خدماتنا:
المعلومات التي تقدمها لنا مباشرة:
عند إنشاء حساب (للعملاء والمتاجر): رقم الجوال (للتسجيل والدخول والحصول على رمز الدخول)، كلمة المرور المشفرة، معلومات الملف الشخصي الأساسية (مثل الاسم).
للمتاجر: اسم المتجر، العنوان، معلومات الاتصال (قد تشمل البريد الإلكتروني أو رقم هاتف إضافي)، التراخيص سارية المفعول المطلوبة (مثل السجل التجاري، وثيقة معروف، وثيقة العمل الحر، أو الشهادة الصحية، مع العلم أننا قد نشترط وثائق إضافية مستقبلًا حسب طبيعة النشاط)، بيانات الحساب البنكي لاستلام الأرباح.
معلومات المنتج: الصور، الوصف، السعر، الفئة (مثل بيتزا، أكل شعبي)، معلومات المخزون، الخصومات.
معلومات التواصل: الرسائل والمكالمات التي تتم عبر نظام المراسلة والاتصال داخل التطبيق بين العملاء والمتاجر والمناديب (لن يتم الاطلاع عليها إلا في حال وجود شكوى).
المحتوى الذي تنشئه: أي محتوى آخر تقوم بتحميله أو نشره على التطبيق.
المعلومات التي نجمعها تلقائيًا عند استخدامك للتطبيق:
معلومات الجهاز: نوع الجهاز، نظام التشغيل، معرفات الجهاز الفريدة، معلومات الشبكة، حجم الشاشة، وإصدار التطبيق (سواء تم تحميله من Apple App Store أو Google Play Store).
بيانات الاستخدام: كيفية تفاعلك مع التطبيق.
معلومات الموقع الجغرافي:
للمتاجر: يتم جمع موقع المتجر الجغرافي بدقة لتحديد نطاقات التوصيل المحددة بواسطة المبرمجين (والتي يتم تحديدها عن طريق إدارة الشركة) ولتحديد منطقة التوصيل التي يخدمها المتجر. يظهر موقع المتجر للعميل فقط عند تفعيل خيار الاستلام المباشر.
للمناديب: يتم جمع معلومات الموقع الجغرافي للمناديب بشكل مستمر أثناء الخدمة لتتبع عمليات التوصيل وتحسين كفاءتها.
للعملاء: قد نطلب الوصول إلى موقعك لتحسين البحث عن المتاجر القريبة، ولكن يتم ذلك دائمًا بموافقتك الصريحة.
معلومات الأرباح: سجلات أرباح المتجر والمدفوعات المستلمة عبر التطبيق (يمكن للمتجر الاطلاع عليها).
يحق لتطبيق Osraah حفظ معلوماتك الشخصية لأغراض التسجيل وغيره.
1.2. كيف نستخدم معلوماتك:
نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية:
تشغيل وتقديم خدمات Osraah: إدارة الحسابات، عرض المنتجات والإعلانات، تسهيل التواصل، معالجة الطلبات، تحويل الأرباح.
تحسين وتخصيص تجربتك: فهم كيفية استخدام التطبيق، تقديم توصيات مخصصة.
الأمان ومنع الاحتيال: حماية الحسابات، التحقق من صحة المعلومات، تحديد السلوكيات المشبوهة.
التواصل معك: إرسال الإشعارات، الاستجابة لاستفسارات الدعم.
لأغراض تسويقية وإعلانية: يحتفظ تطبيق Osraah بالحق في استخدام المنتجات المعروضة في التطبيق لأغراض إعلانية وترويجية خاصة بالتطبيق وخدماته. باستمرار التاجر في استخدام التطبيق يعني موافقته الصريحة على هذا الاستخدام وعدم المطالبة قانونيًا بأي قيمة مالية أو ما يشابهها لقاء هذا الاستخدام.
الامتثال القانوني: الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية.
1.3. كيف تتم مشاركة معلوماتك:
نلتزم بعدم مشاركة البيانات الشخصية للمستخدمين مع أي طرف ثالث بدون موافقة صريحة، باستثناء ما هو موضح أدناه لتقديم خدماتنا.
يجوز لنا مشاركة البيانات المجمعة (غير الشخصية) لأغراض التحليل وتحسين الخدمة.
قد نشارك معلوماتك في الظروف التالية:
مع الأطراف الثالثة الأساسية لتقديم الخدمات: مثل شركاء التوصيل، مزودي الخدمات التقنية، ومعالجي الدفع. يتم تزويدهم فقط بالمعلومات اللازمة لأداء وظائفهم ويلتزمون بحماية بياناتك وسريتها.
مع المتاجر والعملاء والمناديب (حسب الحاجة): معلومات الطلب الضرورية لإتمام العملية.
للأغراض القانونية والأمنية: امتثالاً للقانون، أو استجابة لأوامر قضائية، أو لحماية حقوقنا.
1.4. تخزين وحماية معلوماتك (أمن معلوماتك):
ننفذ تدابير أمنية مصممة لحماية معلوماتك (تشفير، جدران حماية). أنت مسؤول عن الحفاظ على سرية معلومات حسابك وتوفير الإنترنت والشحن المناسب لتفعيل المتجر.
خصوصية البيانات
المعايير العالمية التي نتبعها
اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) (المعايير الأوروبية)
قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL) للمملكة العربية السعودية
إمكانية الوصول والاستخدام المقبول
من المتوقع أن يتبع الواجهة الأمامية للتطبيق (إذا كانت موجهة للجمهور) إرشادات WCAG (المستوى AA).
سيتم نشر شروط الخدمة (ToS) و سياسة الاستخدام المقبول (AUP) من قبل العميل أو مالك التطبيق.
تُطبق شروط Google Cloud Platform (GCP) أيضًا الاستخدام المقبول، وتلتزم البنية التحتية بها كأساس.
البنية التحتية تتبع حاليًا:
أفضل ممارسات الأمان الخاصة بـ GCP.
ترث معايير الامتثال لمنصة GCP.
تستعد لمبادئ عدم الثقة (zero-trust)، وأقل الامتيازات (least privilege)، وخصوصية البيانات حسب التصميم (data privacy by design).
وتوفر أساسًا متينًا لإضافة المزيد من السياسات وعمليات التدقيق والوثائق القانونية مع نضوج المنتج.
1.5. روابط الطرف الثالث:
قد يحتوي تطبيقنا على روابط لمواقع أو تطبيقات لأطراف ثالثة. نحن لا نتحكم في ممارسات الخصوصية الخاصة بهم.
1.6. حقوقك:
لديك الحق في الوصول إلى معلوماتك، تصحيحها، حذفها، سحب الموافقة، ومعارضة المعالجة. للتواصل، استخدم Support@Osraah.com.
1.7. التغييرات على سياسة الخصوصية هذه:
قد نقوم بتحديث هذه السياسة. سنخطرك بأي تغييرات جوهرية عن طريق نشر السياسة الجديدة أو إشعارات داخل التطبيق. سيتم تنبيه المستخدمين بهذه التغييرات فور حدوثها.
2. شروط الخدمة (Terms of Service / Terms & Conditions)
هذه الشروط هي العقد القانوني بين تطبيق Osraah ومستخدمي التطبيق.
2.1. القبول والترخيص:
قبول الشروط: باستخدام التطبيق، أنت توافق على هذه الشروط.
أهلية الاستخدام:
للمتاجر: يجب أن لا يقل عمر الشخص عن 18 عامًا وتوفير التراخيص سارية المفعول (السجل التجاري، وثيقة معروف، وثيقة العمل الحر، أو الشهادة الصحية).
للعملاء: يجب أن يكونوا مؤهلين قانونيًا لإبرام العقود.
الترخيص: نمنحك ترخيصًا محدودًا لاستخدام التطبيق لأغراضك.
2.2. حسابات المستخدمين (المتاجر والعملاء):
إنشاء الحساب: يتطلب حسابًا بمعلومات دقيقة.
أمان الحساب: أنت مسؤول عن سرية معلومات تسجيل الدخول.
مسؤولية المتجر: يتحمل المتجر مسؤولية توفير الاتصال بالإنترنت والشحن المناسب لضمان تفعيل المتجر وتوفر الكمية الكافية من المنتجات.
2.3. المنتجات والمحتوى:
إضافة المنتجات: يمكن للمتاجر إضافة منتجات بمعلومات دقيقة.
موافقة الإدارة على المنتجات: تخضع جميع المنتجات لموافقة إدارة تطبيق Osraah لضمان الجودة والمطابقة. يحق لتطبيق Osraah إزالة أي منتج دون الحاجة إلى موافقة المتجر في حال كان هناك سبب مقنع، أو تعليق الحساب، أو اتخاذ إجراءات أخرى.
إدارة المنتجات: للمتجر الحق في تعديل، حذف، أو إخفاء المنتج مؤقتًا.
جودة الصور والتغليف:
تدقيق الصور: يحق لتطبيق Osraah عدم قبول المنتجات أو المتاجر التي يتضح أن جودة تصويرها ليست ذات كفاءة عالية، مع إمكانية التحويل إلى طرف ثالث لتقديم خدمات التعديل. الموافقة بعد إظهار المنتج بالشكل الحسن.
التغليف المناسب: يجب اختيار التغليف المناسب لنوع الطلب (حراري، كرتوني، يضمن عدم تسرب المنتج). يتحمل المتجر المسؤولية في حال عدم الالتزام بذلك.
حقوق الملكية الفكرية: أنت تمنحنا ترخيصًا لاستخدام محتواك لتشغيل التطبيق والترويج له (كما هو موضح في سياسة الخصوصية).
2.4. الطلبات، الدفع، التوصيل، والاستلام:
آلية الدفع: الدفع إلكتروني فقط عبر فيزا، ماستركارد، بطاقة مدى، Apple Pay, STC Bank, STC Pay.
رسوم الدفع: يتحمل المتجر أي رسوم إضافية على عمليات الدفع.
نظام الطلبات: للمتجر 5 دقائق لرفض الطلب. بعد هذه المدة، يعتبر مقبولاً تلقائيًا إذا كان المتجر "مفعلاً".
إلغاء الطلب: يحق للعميل إلغاء الطلب في مدة لا تزيد عن 5 دقائق بعد إتمام الشراء. يحق للمتجر أيضًا إلغاء الطلب في مدة لا تزيد عن 5 دقائق بعد تلقيه في حال عدم التوفر.
مسؤولية المتجر عن عدم توفر المنتجات: يتحمل المتجر قيمة الطلب كاملة أو نسبة منه إذا كان مفعلًا والمنتجات غير متوفرة أو لم يتم تجهيزها. قد يتم وضع حسابه على "الهولد المؤقت".
أنواع التوصيل والاستلام: توصيل فوري/مجدول، استلام فوري/مجدول.
نطاق التوصيل: يتم تحديده عن طريق إدارة الشركة.
خصوصية موقع المتجر: لا يظهر موقع المتجر للعميل في حال التوصيل، ولكن يظهر الزمن المحدد لوصول المنتج. يظهر الموقع فقط للمندوب وللعميل عند تفعيل خيار الاستلام.
تلف الطلب: يتحمل المندوب قيمة الطلب كاملاً في حال كان الطلب متلفاً بسببه.
2.5. نظام المراسلة والتواصل:
يوجد نظام مراسلة واتصال بين جميع الأطراف.
لا يتم الاطلاع على الرسائل إلا في حال وجود شكوى.
يمكن للمتجر إضافة مندوب خاص به، حيث يستقبل الطلبات أولاً تحت اسم المتجر المضيف.
2.6. الأرباح والمدفوعات:
يتم استلام أرباح المتاجر مباشرة بمجرد استلام العميل للطلب وتأكيده استيفائه لكامل شروطه وجودته.
2.7. تقييمات المستخدمين:
يمكن للعملاء تقييم المتجر، وتظهر هذه التقييمات للعملاء الآخرين.
2.8. السلوكيات المحظورة:
يلتزم المستخدمون بجميع القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك القوانين المتعلقة بالتجارة الإلكترونية، حماية المستهلك، وحقوق الملكية الفكرية.
يحظر انتهاك القوانين، تقديم معلومات كاذبة، نشر محتوى غير قانوني أو مسيء، الاحتيال، انتهاك الخصوصية، أو الإضرار بالتطبيق.
2.9. إخلاء المسؤولية وحدود المسؤولية:
يُعد تطبيق Osraah مجرد منصة وسيطة تهدف إلى تسهيل عمليات البيع والشراء من خلال الربط بين المتاجر (البائعين) والعملاء (المشترين). لا يمتلك تطبيق Osraah أي من المنتجات المعروضة، ولا يبيعها أو يقدمها بشكل مباشر. جميع المنتجات والخدمات المعروضة في التطبيق يتم توفيرها من قِبل المتاجر المستقلة (البائعين).
إن العلاقة التعاقدية الأساسية والمتعلقة بجودة المنتجات، مطابقتها للمواصفات، شرعية البيع، وسياسة الإرجاع والاستبدال، تتم مباشرة بين المتجر (البائع) والعميل (المشتري) دون أي تدخل مباشر من Osraah.
وبناءً عليه، يُخلي تطبيق Osraah مسؤوليته بالكامل عن أي نزاعات، مطالبات، خسائر، أو أضرار قد تنشأ بين البائع والمشتري، سواء كانت متعلقة بجودة المنتج، تأخر التسليم، الخلافات حول المدفوعات، أو أي أمور أخرى. يتحمل كل طرف مسؤولية التحقق من صحة المعلومات، والاتفاقات المبرمة بينه وبين الطرف الآخر.
نوصي جميع المستخدمين بالتأكد من تفاصيل المنتجات والبائعين قبل إتمام عمليات الشراء، واتباع وسائل التواصل الرسمية المتوفرة داخل التطبيق لحل أي مشكلات قد تطرأ.
تقديم الخدمة "كما هي": يتم تقديم تطبيق Osraah وخدماته "كما هي" و"كما هي متاحة" دون أي ضمانات من أي نوع، صريحة أو ضمنية. نحن لا نضمن أن التطبيق سيكون خاليًا من الأخطاء، أو أن تشغيله سيكون دون انقطاع.
مسؤولية المتجر عن المنتجات: المتجر هو المسؤول الوحيد عن جودة المنتجات المعروضة، سلامتها، مطابقتها للمواصفات، والالتزام بجميع القوانين واللوائح المتعلقة بالمنتجات التي يبيعها. Osraah لا تتحمل أي مسؤولية عن أي عيوب في المنتجات أو أي أضرار تنجم عن استخدامها.
حدود مسؤولية Osraah: إلى أقصى حد يسمح به القانون، لن يكون Osraah مسؤولاً عن أي أضرار غير مباشرة، عرضية، خاصة، تبعية، أو تأديبية، بما في ذلك خسارة الأرباح أو البيانات، الناتجة عن استخدامك أو عدم قدرتك على استخدام التطبيق. تقتصر مسؤوليتنا القصوى، في جميع الأحوال، على مبلغ العمولة المدفوع لنا من قبلك في الثلاثة أشهر السابقة لتاريخ نشوء المطالبة.
2.10. إنهاء الحساب:
يحق لتطبيق Osraah تعليق أو إنهاء حسابك، أو وضع حساب المتجر على "الهولد المؤقت" في حال عدم القبول المتكرر للطلبات أو عدم توفر المنتجات.
2.11. التغييرات على الشروط:
قد نقوم بتحديث هذه الشروط وسيتم تنبيه المستخدمين بهذه التغييرات فور حدوثها.
2.12. القانون الحاكم وحل النزاعات:
تخضع الشروط لقوانين المملكة العربية السعودية. تختص المحاكم السعودية بالنظر في النزاعات.
3. سياسة الاستخدام المقبول (Acceptable Use Policy - AUP)
تكمل هذه السياسة شروط الخدمة وتوضح القواعد والمعايير التي يجب على جميع مستخدمي التطبيق الالتزام بها.
3.1. معايير المحتوى والموافقات:
جودة المنتج ومطابقته: المنتجات يجب أن تكون ذات جودة عالية وتطابق الوصف والصور.
الموافقة على المنتجات: جميع المنتجات تخضع للمراجعة والموافقة من قبل تطبيق Osraah.
الشفافية في المعلومات: يجب أن تكون المعلومات المقدمة عن المنتجات واضحة وصحيحة.
3.2. السلوكيات المحظورة للمستخدمين (المتاجر والعملاء):
يحظر ما يلي:
المحتوى غير القانوني أو الضار.
المحتوى المسيء أو غير اللائق.
تقديم منتجات أو محتوى يُخل بالآداب العامة أو الأعراف الدينية أو يروج لأي محتوى عنصري أو عرفي أو ما إلى ذلك.
الاحتيال والتضليل.
انتهاك الخصوصية وحقوق الملكية الفكرية.
الإساءة لنظام التواصل.
الإضرار بالتطبيق أو خدماته.
3.3. التزامات خاصة بالمتاجر:
الالتزام بالتراخيص، المخزون، والتوفر.
مسؤولية جودة الخدمة.
التعامل مع الطلبات والالتزام بالوقت المحدد للرفض.
3.4. العواقب المترتبة على انتهاك السياسة:
يحق لتطبيق Osraah إزالة المحتوى المخالف، تعليق/إنهاء الحساب، فرض غرامات، أو الإبلاغ عن النشاط غير القانوني.
3.5. الإبلاغ عن الانتهاكات:
نشجع الإبلاغ عن أي محتوى أو سلوك ينتهك هذه السياسة عبر Support@Osraah.com.
4. سياسة وإجراءات الموافقة على المنتجات
توضح هذه الإجراءات كيفية مراجعة واعتماد المنتجات.
4.1. عملية إرسال المنتج للمراجعة من قبل المتجر:
يقدم التاجر وصفًا وصورًا للمنتج وتفاصيله (صور، وصف، سعر، فئة، مخزون) وتراخيصه.
يوضع المنتج تلقائيًا في حالة "قيد المراجعة".
4.2. معايير مراجعة المنتجات من قبل الإدارة:
مطابقة المنتج للصورة: التحقق الدقيق.
جودة الصورة والوصف: يجب أن تكون الصور عالية الجودة (يحق لتطبيق Osraah عدم قبول المنتجات أو المتاجر التي يتضح أن جودة تصويرها ليست ذات كفاءة عالية، مع إمكانية التحويل لطرف ثالث لتحسين الصور).
التزام الفئة والامتثال لسياسة الاستخدام المقبول.
صلاحية التراخيص (يتم التحقق منها يدويًا وليس آليًا).
4.3. الجدول الزمني للمراجعة والإخطار:
تقوم إدارة التطبيق بمراجعة المنتج عادةً خلال 24 ساعة عمل.
يتم إخطار المتجر بالموافقة أو الرفض مع ذكر السبب.
4.4. تحديثات المنتجات بعد الموافقة:
التعديلات الجوهرية تتطلب إعادة مراجعة.
5. سياسة وإجراءات إدارة الطلبات
تحدد هذه الإجراءات كيفية معالجة الطلبات، آليات الدفع، تحويل الأرباح، والتعامل مع حالات عدم التوفر.
5.1. استقبال الطلبات ومعالجتها من قبل المتجر:
يتلقى المتجر إشعارًا.
مدة قبول/رفض الطلب: 5 دقائق.
إذا لم يتم الرد خلال 5 دقائق، يعتبر الطلب مقبولًا تلقائيًا.
5.2. التعامل مع حالات عدم توفر المنتجات أو رفض الطلبات:
مسؤولية المتجر: يتحمل المتجر قيمة الطلب كاملة أو نسبة منه إذا كان مفعلًا والمنتجات غير متوفرة بعد القبول.
وضع "الهولد المؤقت" للحساب: قد يتم تعليق حساب المتجر مؤقتًا في حال تكرار المشاكل.
5.3. نظام الدفع وتحويل الأرباح للمتاجر:
آلية الدفع: دفع إلكتروني فقط عبر فيزا، ماستركارد، بطاقة مدى، Apple Pay, STC Bank, STC Pay.
رسوم الدفع: يتحملها المتجر.
استلام الأرباح: يتم تحويل الأرباح مباشرة بمجرد استلام العميل للطلب وتأكيده استيفائه لكامل شروطه وجودته.
5.4. أنواع التوصيل والاستلام وتأكيد الاستلام:
خيارات التوصيل: فوري/مجدول.
خيارات الاستلام: فوري/مجدول.
يجب على العميل تأكيد استلام الطلب.
5.5. التزامات تجهيز الطلب:
يجب على المتاجر الالتزام بتجهيز الطلب خلال الوقت المحدد مسبقًا عند تفعيل الحساب.
5.6. سياسات المتجر الخاصة بالطلبات المجدولة (للتوصيل والاستلام)
لضمان تقديم خدمة موثوقة وعالية الجودة في الطلبات المجدولة، يلتزم المتجر بالآتي:
تجهيز الطلب في الوقت المحدد:
بالنسبة للطلبات المجدولة (توصيل أو استلام)، يلتزم المتجر بالبدء في تحضير الطلب في الوقت الذي يضمن جهوزيته الكاملة للتسليم أو الاستلام في الموعد المحدد.
يجب أن يكون الطلب جاهزًا تمامًا للمندوب عند وصوله في الوقت المتفق عليه لطلب التوصيل المجدول.
وبالنسبة لطلبات الاستلام المجدولة، يجب أن يكون الطلب جاهزًا للعميل عند وصوله في الوقت المحدد.
إرسال إشعار للمندوب ببدء التحضير:
عندما يبدأ المتجر في تحضير الطلب المجدول المخصص للتوصيل، يجب عليه إرسال إشعار فوري للمندوب عبر التطبيق. هذا الإجراء يُمكّن المندوب من تنسيق وصوله لضمان استلام الطلب في وقته.
مسؤولية المتجر عن التأخير أو عدم الجهوزية:
في حال تأخر المتجر في تجهيز الطلب المجدول، أو لم يكن جاهزًا للمندوب في وقت الاستلام المحدد، أو لم يكن جاهزًا للعميل في وقت الاستلام المجدول، يتحمل المتجر المسؤولية الكاملة عن أي تبعات قد تنشأ عن هذا التأخير.
قد يشمل ذلك فرض رسوم تأخير على المتجر أو تعليق حسابه مؤقتًا وفقًا لسياسات إدارة الطلبات.
التزام بتوفير المنتج:
يجب على المتجر ضمان توفر جميع المنتجات في الطلبات المجدولة وقت التحضير والتسليم.
في حال عدم توفر منتج أو أكثر من الطلب المجدول بعد قبوله، يتم تطبيق سياسة مسؤولية المتجر عن عدم توفر المنتجات المذكورة في شروط الخدمة (تحمل قيمة الطلب كاملة أو نسبة منه).
6. سياسة التواصل داخل التطبيق
توضح كيفية عمل نظام المراسلة والاتصال.
6.1. نظام المراسلة والاتصال داخل التطبيق:
للتواصل بين العميل والمتجر والمندوب.
تخضع الرسائل داخل التطبيق للرقابة لضمان سلامة التواصل وعدم إساءة الاستخدام، ومع ذلك، لا يتم الاطلاع على الرسائل إلا في حال وجود شكوى.
6.2. مسؤوليات التواصل حسب نوع الطلب:
تواصل مباشر للطلبات (استلام/توصيل).
6.3. قواعد السلوك في التواصل:
الاحترام المتبادل، الاحترافية، حظر السبام، حماية البيانات الشخصية.
6.4. آلية إضافة مندوب خاص للمتجر:
يمكن للمتجر إضافة مندوب خاص يخضع لمراجعة تطبيق Osraah. المتجر مسؤول عن سلوك المندوب. يوجد تطبيق خاص للمناديب وسيتم توضيح متطلبات التسجيل في شروط تطبيق مندوب Osraah لاحقًا.
7. سياسة إدارة الملف التعريفي للمتجر
توضح كيفية قيام المتاجر بإدارة معلومات ملفهم.
7.1. إنشاء وإدارة ملف المتجر الأساسي:
يتطلب معلومات دقيقة (الاسم، العنوان، التراخيص). يتم التحقق من التراخيص يدويًا.
7.2. خيارات إظهار الموقع الجغرافي للمتجر:
لا يظهر موقع المتجر للعميل عند التوصيل، ولكن يظهر الزمن المحدد لوصول المنتج. يظهر للمندوب فقط.
يظهر موقع المتجر للعميل فقط عند تفعيل خيار الاستلام.
الموافقة على تحديث الموقع تتطلب توفير عنوان وطني جديد.
7.3. إضافة وإدارة المناديب الخاصين بالمتاجر:
يمكن للمتجر إضافة مناديب يخضعون لموافقة تطبيق Osraah. المتجر مسؤول عنهم.
7.4. تحديث معلومات المتجر:
يتحمل المتجر مسؤولية صحة ودقة بياناته.
وفي حال ثبوت وجود بيانات مزيفة، تحتفظ إدارة التطبيق بحق تعليق الحساب أو إنهاء الخدمة بشكل دائم.
8. سياسة وإجراءات التعامل مع الشكاوى والمخالفات
توضح هذه الإجراءات كيفية التعامل مع الشكاوى والنزاعات.
8.1. أنواع الشكاوى والنزاعات المحتملة:
تغطي شكاوى العملاء ضد المتاجر والمناديب، وشكاوى المتاجر ضد العملاء والمناديب، ونزاعات مع تطبيق Osraah.
8.2. خطوات تقديم الشكوى:
يمكن للمستخدمين تقديم شكوى عبر البريد الإلكتروني المخصص للشكاوى والدعم: Support@Osraah.com.
يجب إرسال إيميل الشكوى في مدة لا تزيد عن 10 ساعات من وقت تنفيذ الطلب للمشاكل المتعلقة بالطلبات.
يجب تقديم معلومات مفصلة مع أي أدلة متاحة (صور، محادثات).
8.3. عملية التحقيق في الشكوى:
التحقيق يتم فور وصول الإيميل.
يشمل التحقيق جمع المعلومات والتواصل مع الأطراف.
يتحمل المندوب قيمة الطلب كاملة إذا كان الطلب متلفًا بسببه.
يتحمل المتجر مسؤولية التغليف المناسب.
8.4. الجدول الزمني للرد والحل:
يتم الرد على الشكوى خلال مدة لا تزيد عن 7 أيام عمل.
يتم الرد خلال مدة أقصاها 5 أيام عمل من تاريخ استلام الشكوى الكاملة.
8.5. إجراءات التصعيد وحل النزاعات القانونية:
يحق للعميل المطالبة في حال تأخر الطلب، تلفه، أو عدم مطابقته.
يحق لتطبيق Osraah إزالة أي منتج دون الحاجة إلى موافقة المتجر في حال كان هناك سبب مقنع، أو تعليق الحساب، أو اتخاذ إجراءات أخرى.
يمكن اللجوء للجهات القانونية. يمكن تقديم المحادثات بين الأطراف المتبادلة للجهات القانونية في حال كان هناك انتهاك أو شكوى بين الطرفين أو ما إلى ذلك.
9. سياسة التحديث والتعديل
تحتفظ إدارة تطبيق Osraah بحق تعديل هذه السياسات والإجراءات في أي وقت. وسيتم إشعار المستخدمين بالتغييرات الجوهرية عبر التطبيق أو البريد الإلكتروني. استمرارك في استخدام التطبيق بعد نشر التغييرات يعني موافقتك على السياسات والإجراءات المعدلة.
10. الاتصال بنا
إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات حول هذه السياسات والإجراءات:
للشكاوى والاستفسارات المتعلقة بالدعم: Support@Osraah.com
للمعلومات العامة: info@Osraah.com
تاريخ آخر تحديث: 4 يونيو 2025
Comprehensive Policies and Procedures for Osraah Application
Welcome to Osraah, your integrated platform for displaying and selling products from startups and individual economic enterprises. At Osraah (referred to as "we," "us," "our"), we are committed to providing a safe, fair, and transparent environment for all our users, including customers (referred to as "Client," "Clients") and stores (referred to as "Store," "Stores").
This comprehensive document outlines our policies and procedures governing the use of the application, how your data is handled, and the responsibilities of each party. Please read this document carefully. By using the application, you agree to abide by all the terms, policies, and procedures described below.
1. Privacy Policy
The Osraah application is committed to protecting the privacy of your data. This Privacy Policy explains how your information is collected, used, disclosed, and protected when you use the Osraah application ("the App").
1.1. Information We Collect:
We collect your information to provide and improve our services:
Information you provide directly to us:
When creating an account (for clients and stores): Mobile number (for registration, login, and receiving access code), encrypted password, basic profile information (such as name).
For Stores: Store name, address, contact information (may include email or additional phone number), valid required licenses (such as Commercial Register, Maroof document, Freelance Work document, or health certificate, noting that we may require additional documents in the future depending on the nature of the activity), bank account details for receiving profits.
Product Information: Images, description, price, category (e.g., pizza, popular traditional food), inventory information, discounts.
Communication Information: Messages and calls made through the in-app messaging and calling system between clients, stores, and delivery representatives (will only be reviewed in case of a complaint).
Content you create: Any other content you upload or publish on the App.
Information we collect automatically when you use the App:
Device Information: Device type, operating system, unique device identifiers, network information, screen size, and App version (whether downloaded from Apple App Store or Google Play Store).
Usage Data: How you interact with the App.
Geolocation Information:
For Stores: Precise geolocation of the store is collected to define delivery ranges determined by developers (and specified by company management) and to identify the delivery area served by the store. The store's location is only visible to the client when the direct pickup option is enabled.
For Delivery Representatives: Geolocation information for delivery representatives is continuously collected during service to track delivery operations and improve their efficiency.
For Clients: We may request access to your location to improve searching for nearby stores, but this is always done with your explicit consent.
Profit Information: Store profit records and payments received through the App (viewable by the store). Osraah application reserves the right to save your personal information for registration purposes and others.
1.2. How We Use Your Information:
We use the information we collect for the following purposes:
Operating and providing Osraah services: Account management, displaying products and advertisements, facilitating communication, processing orders, transferring profits.
Improving and personalizing your experience: Understanding how the App is used, providing personalized recommendations.
Security and fraud prevention: Protecting accounts, verifying information, identifying suspicious behavior.
Communicating with you: Sending notifications, responding to support inquiries.
For marketing and advertising purposes: Osraah application reserves the right to use products displayed in the application for advertising and promotional purposes specific to the application and its services. By continuing to use the application, the merchant explicitly agrees to this use and waives any legal claim for financial or similar compensation for this use.
Legal compliance: Adhering to legal and regulatory requirements.
1.3. How Your Information Is Shared:
We are committed to not sharing users' personal data with any third party without explicit consent, except as described below to provide our services. We may share aggregated (non-personal) data for analysis and service improvement purposes.
We may share your information in the following circumstances:
With essential third parties for service delivery: Such as delivery partners, technical service providers, and payment processors. They are only provided with the information necessary to perform their functions and are obligated to protect your data and its confidentiality.
With stores, clients, and delivery representatives (as needed): Order information necessary to complete the transaction.
For legal and security purposes: In compliance with the law, in response to judicial orders, or to protect our rights.
1.4. Storage and Protection of Your Information (Information Security):
We implement security measures designed to protect your information (encryption, firewalls). You are responsible for maintaining the confidentiality of your account information and ensuring proper internet and charging for store activation.
Data PrivacyGlobal Standards We Follow
General Data Protection Regulation (GDPR) (European standards)
Personal Data Protection Law (PDPL) for Saudi Arabia
Accessibility & Acceptable Use
The application frontend (if public-facing) is expected to follow WCAG guidelines (AA level).
Terms of Service (ToS) and Acceptable Use Policy (AUP) will be published by the client or app owner.
Google Cloud Platform's (GCP) terms also enforce acceptable usage, and the infrastructure adheres to those as a baseline.
The Infrastructure Currently Follows:
GCP security best practices.
Inherits compliance standards of the GCP platform.
Prepares for zero-trust, least privilege, and data privacy by design.
And provides a solid foundation to layer on further policies, audits, and legal documents as the product matures.
1.5. Third-Party Links:
Our application may contain links to third-party websites or applications. We do not control their privacy practices.
1.6. Your Rights:
You have the right to access, correct, delete, withdraw consent for, and object to the processing of your information. To communicate, use Support@Osraah.com.
1.7. Changes to This Privacy Policy:
We may update this policy. We will notify you of any material changes by posting the new policy or through in-app notifications. Users will be alerted to these changes as soon as they occur.
2. Terms of Service (Terms & Conditions)
These terms constitute the legal agreement between Osraah application and its users.
2.1. Acceptance and License:
Acceptance of Terms: By using the App, you agree to these terms.
Eligibility for Use:
For Stores: Individuals must be at least 18 years old and provide valid licenses (Commercial Register, Maroof document, Freelance Work document, or health certificate).
For Clients: Must be legally eligible to enter into contracts.
License: We grant you a limited license to use the App for your purposes.
2.2. User Accounts (Stores and Clients):
Account Creation: Requires an account with accurate information.
Account Security: You are responsible for the confidentiality of your login information.
Store Responsibility: The store is responsible for providing internet connection and adequate charging to ensure the store is active and has sufficient product quantity.
2.3. Products and Content:
Adding Products: Stores can add products with accurate information.
Product Approval by Management: All products are subject to approval by Osraah application management to ensure quality and compliance. Osraah application reserves the right to remove any product without the store's consent if there is a compelling reason, suspend the account, or take other actions.
Product Management: The store has the right to modify, delete, or temporarily hide a product.
Image Quality and Packaging:
Image Review: Osraah application reserves the right to reject products or stores with low-quality photography, with the option to refer them to a third party for editing services. Approval is granted after the product is presented in a good manner.
Appropriate Packaging: Appropriate packaging must be chosen for the order type (thermal, cardboard, ensuring no product leakage). The store bears responsibility if this is not adhered to.
Intellectual Property Rights: You grant us a license to use your content for operating and promoting the App (as explained in the Privacy Policy).
2.4. Orders, Payment, Delivery, and Pickup:
Payment Mechanism: Electronic payment only via Visa, Mastercard, Mada card, Apple Pay, STC Bank, STC Pay.
Payment Fees: The store bears any additional fees on payment transactions.
Order System: The store has 5 minutes to reject an order. After this period, it is automatically considered accepted if the store is "active."
Order Cancellation: The client has the right to cancel an order within 5 minutes of completing the purchase. The store also has the right to cancel an order within 5 minutes of receiving it if it is unavailable.
Store Responsibility for Product Unavailability: The store bears the full or partial value of the order if it was active and the products were unavailable or not prepared. Its account may be put on "temporary hold."
Delivery and Pickup Types: Instant/scheduled delivery, instant/scheduled pickup.
Delivery Range: Determined by company management.
Store Location Privacy: The store's location is not shown to the client for delivery, but the estimated arrival time is shown. The location is only shown to the delivery representative and to the client when the pickup option is enabled.
Damaged Order: The delivery representative bears the full value of the order if it is damaged due to their fault.
2.5. Messaging and Communication System:
There is a messaging and communication system between all parties.
Messages are not reviewed except in case of a complaint.
The store can add its own delivery representative, who receives orders first under the host store's name.
2.6. Profits and Payments:
Store profits are received directly once the client receives the order and confirms it meets all its conditions and quality.
2.7. User Ratings:
Clients can rate the store, and these ratings are visible to other clients.
2.8. Prohibited Conduct:
Users must adhere to all applicable laws in the Kingdom of Saudi Arabia, including laws related to e-commerce, consumer protection, and intellectual property rights. It is prohibited to violate laws, provide false information, publish illegal or offensive content, commit fraud, violate privacy, or harm the application.
2.9. Disclaimer and Limitation of Liability:
Osraah is solely an intermediary platform designed to facilitate buying and selling transactions by connecting stores (sellers) with customers (buyers). Osraah does not own, sell, or directly provide any of the products listed on the platform. All products and services offered through the app are provided independently by the stores (sellers).
The primary contractual relationship concerning product quality, compliance with specifications, legality of sale, and return/exchange policies exists directly between the store (seller) and the customer (buyer), without any direct involvement from Osraah.
Accordingly, Osraah disclaims all responsibility and liability for any disputes, claims, losses, or damages that may arise between the seller and the buyer, whether related to product quality, delivery delays, payment issues, or any other matters. Each party is solely responsible for verifying the accuracy of the information and the agreements made with the other party.
We strongly encourage all users to verify product details and seller information before completing any purchase and to use the official communication channels provided within the app to resolve any issues that may arise.
Service Provision "As Is":
The Osraah application and its services are provided "as is" and "as available" without any warranties of any kind, express or implied. We do not guarantee that the App will be error-free or that its operation will be uninterrupted.
The Store is solely responsible for the quality, safety, conformity to specifications of the products displayed, and compliance with all laws and regulations related to the products it sells. Osraah bears no responsibility for any product defects or any damages resulting from their use.
To the maximum extent permitted by law, Osraah will not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including loss of profits or data, resulting from your use or inability to use the App. Our maximum liability, in all cases, shall be limited to the amount of commission paid to us by you in the three months preceding the date the claim arose.
2.10. Account Termination:
Osraah application reserves the right to suspend or terminate your account, or put the store's account on "temporary hold" in case of repeated order rejections or product unavailability.
2.11. Changes to Terms:
We may update these terms, and users will be alerted to these changes as soon as they occur.
2.12. Governing Law and Dispute Resolution:
The terms are governed by the laws of the Kingdom of Saudi Arabia. Saudi courts have jurisdiction over disputes.
3. Acceptable Use Policy (AUP)
This policy complements the Terms of Service and clarifies the rules and standards that all users of the App must adhere to.
3.1. Content Standards and Approvals:
Product Quality and Conformity: Products must be of high quality and match the description and images.
Product Approval: All products are subject to review and approval by Osraah application.
Transparency in Information: Information provided about products must be clear and accurate.
3.2. Prohibited Conduct for Users (Stores and Clients):
The following are prohibited:
Illegal or harmful content.
Offensive or inappropriate content.
Offering products or content that violates public morals or religious customs, or promotes any racist or customary content, etc.
Fraud and deception.
Violation of privacy and intellectual property rights.
Abuse of the communication system.
Harm to the App or its services.
3.3. Specific Obligations for Stores:
Adherence to licenses, inventory, and availability.
Responsibility for service quality.
Handling orders and adhering to the specified rejection time.
3.4. Consequences of Policy Violation:
Osraah application reserves the right to remove infringing content, suspend/terminate accounts, impose fines, or report illegal activity.
3.5. Reporting Violations:
We encourage reporting any content or conduct that violates this policy via Support@Osraah.com.
4. Product Approval Policy and Procedures
These procedures explain how products are reviewed and approved.
4.1. Product Submission Process for Review by the Store:
The merchant provides a description, images, and details of the product (images, description, price, category, inventory) and their licenses. The product is automatically placed in "Under Review" status.
4.2. Product Review Criteria by Management:
Product-Image Matching: Thorough verification.
Image and Description Quality: Images must be high-quality (Osraah application reserves the right to reject products or stores with low-quality photography, with the option to refer them to a third party for image improvement).
Category Compliance and Adherence to Acceptable Use Policy.
License Validity (verified manually, not automatically).
4.3. Review and Notification Timeline:
App management typically reviews the product within 24 business hours. The store is notified of approval or rejection with the reason stated.
4.4. Product Updates After Approval:
Substantial modifications require re-review.
5. Order Management Policy and Procedures
These procedures define how orders are processed, payment mechanisms, profit transfers, and how product unavailability is handled.
5.1. Receiving and Processing Orders by the Store:
The store receives a notification.
Order Acceptance/Rejection Time: 5 minutes.
If no response within 5 minutes, the order is considered automatically accepted.
5.2. Handling Product Unavailability or Order Rejections:
Store Responsibility: The store bears the full or partial value of the order if it was active and the products were unavailable after acceptance.
"Temporary Hold" on Account: The store's account may be temporarily suspended in case of repeated issues.
5.3. Payment System and Profit Transfer to Stores:
Payment Mechanism: Electronic payment only via Visa, Mastercard, Mada card, Apple Pay, STC Bank, STC Pay.
Payment Fees: Borne by the store.
Receiving Profits: Profits are transferred directly once the client receives the order and confirms it meets all its conditions and quality.
5.4. Delivery and Pickup Types and Confirmation:
Delivery Options: Instant/scheduled.
Pickup Options: Instant/scheduled.
The client must confirm receipt of the order.
5.5. Order Preparation Commitments:
Stores must commit to preparing the order within the pre-defined time upon account activation.
5.6. Store Policies for Scheduled Orders (Delivery and Pickup)
To ensure reliable and high-quality service for scheduled orders, the store commits to the following:
Preparing the Order on Time:
For scheduled orders (delivery or pickup), the store is committed to starting the preparation of the order at a time that ensures its complete readiness for delivery or pickup at the scheduled time.
The order must be completely ready for the delivery representative upon their arrival at the agreed-upon time for a scheduled delivery order.
For scheduled pickup orders, the order must be ready for the client upon their arrival at the scheduled time.
Sending Notification to Delivery Representative Upon Starting Preparation:
When the store begins preparing a scheduled delivery order, it must send an immediate notification to the delivery representative via the App. This action allows the delivery representative to coordinate their arrival to ensure timely pickup of the order.
Store Responsibility for Delay or Unreadiness:
In case the store delays preparing the scheduled order, or it is not ready for the delivery representative at the specified pickup time, or not ready for the client at the scheduled pickup time, the store bears full responsibility for any consequences that may arise from this delay.
This may include imposing delay fees on the store or temporarily suspending its account in accordance with order management policies.
Commitment to Product Availability:
The store must ensure the availability of all products in scheduled orders at the time of preparation and delivery.
In case one or more products in a scheduled order are unavailable after it has been accepted, the policy regarding store responsibility for product unavailability mentioned in the Terms of Service (bearing the full or partial value of the order) will apply.
6. In-App Communication Policy
Explains how the messaging and calling system works.
6.1. In-App Messaging and Communication System:
For communication between client, store, and delivery representative. In-app messages are subject to monitoring to ensure safe communication and prevent misuse; however, messages are not reviewed unless there is a complaint.
6.2. Communication Responsibilities by Order Type:
Direct communication for orders (pickup/delivery).
6.3. Communication Code of Conduct:
Mutual respect, professionalism, spam prohibition, protection of personal data.
6.4. Process for Adding a Private Delivery Representative for the Store:
The store can add a private delivery representative subject to Osraah application review. The store is responsible for the representative's conduct. A separate application for delivery representatives exists, and registration requirements will be clarified in the Osraah Delivery Representative App Terms later.
7. Store Profile Management Policy
Explains how stores manage their profile information.
7.1. Creating and Managing the Basic Store Profile:
Requires accurate information (name, address, licenses). Licenses are verified manually.
7.2. Options for Displaying Store Geolocation:
The store's location is not shown to the client for delivery, but the estimated arrival time is shown. It is only visible to the delivery representative. The store's location is only visible to the client when the pickup option is enabled. Approval to update the location requires providing a new national address.
7.3. Adding and Managing Private Delivery Representatives for Stores:
Stores can add delivery representatives subject to Osraah application approval. The store is responsible for them.
7.4. Updating Store Information:
The store is responsible for the accuracy and correctness of its data. In case of proven fake data, the App management reserves the right to suspend the account or terminate the service permanently.
8. Complaints and Violations Management Policy and Procedures
These procedures explain how complaints and disputes are handled.
8.1. Types of Potential Complaints and Disputes:
Covers client complaints against stores and delivery representatives, store complaints against clients and delivery representatives, and disputes with Osraah application.
8.2. Steps for Submitting a Complaint:
Users can submit a complaint via the dedicated complaints and support email: Support@Osraah.com. Complaint emails for order-related issues must be sent within 10 hours of the order execution time. Detailed information with any available evidence (photos, conversations) must be provided.
8.3. Complaint Investigation Process:
Investigation begins immediately upon receipt of the email. Investigation includes gathering information and communicating with parties. The delivery representative bears the full value of the order if it was damaged due to their fault. The store is responsible for appropriate packaging.
8.4. Response and Resolution Timeline:
Complaints are responded to within a maximum of 7 business days. A response is provided within a maximum of 5 business days from the date of receiving the complete complaint.
8.5. Escalation Procedures and Legal Dispute Resolution:
The client has the right to claim in case of delayed, damaged, or non-conforming orders. Osraah application reserves the right to remove any product without the store's consent if there is a compelling reason, suspend the account, or take other actions. Legal action can be pursued. Conversations between parties can be submitted to legal authorities in case of a violation or complaint between the two parties or similar.
9. Update and Amendment Policy
Osraah application management reserves the right to modify these policies and procedures at any time. Users will be notified of material changes via the App or email. Your continued use of the App after the changes are posted signifies your agreement to the modified policies and procedures.
10. Contact Us
If you have any questions or inquiries about these policies and procedures:
For complaints and support inquiries: Support@Osraah.com
For general information: info@Osraah.com
Last Updated: June 4, 2025