中小企業人材マッチング支援事業(若者安定就職応援事業・おおさかUIJターン促進事業)への
ご登録における個人情報の取扱いについて
大阪府及び中小企業人材マッチング支援事業共同企業体(代表構成員:株式会社学情、構成員:一般財団法人大阪労働協会。以下「当共同企業体」という。)は、中小企業人材マッチング支援事業(若者安定就職応援事業及びおおさかUIJターン促進事業。以下「本事業」という。)にご登録された方(以下、「登録者」という。)のプライバシーを尊重し、登録者の個人情報の管理に注意を払い、適正に取扱います。
1.個人情報の利用目的について
本事業へご登録又はご提供いただいた個人情報は、本事業の運営を適切に実施するため、次に定める目的でのみ利用し、利用目的以外には使用いたしません。
(1)本事業での就職・転職支援に関するサービス提供のため(カウンセリング、求人紹介、イベントの案内、就職活動状況の確認など)。
(2)登録者の承諾に基づく、本事業登録企業等への個人情報開示のため。
(3)本事業に関するご意見、お問合せへの回答のため。
(4)本事業における集計・傾向分析のため。
(5)関連団体における就業支援及びイベント等の案内のため。
2.個人情報の共同利用について
本事業は、「おおさかUIJターンサポーター企業」と連携して情報発信や就職支援を行っています。このため、「おおさかUIJターンサポート制度(※)」をご利用された場合には、本事業へご登録又はご提供いただいた個人情報を、次のとおり共同利用いたします。
(※)大阪府外に在住の方を対象に、就職や転居等に必要な情報の提供を行うとともに、公民連携を活用し「おおさかUIJターンサポーター企業」と連携し、就職活動や移住に伴う経済的負担に対する支援を行う制度です。
(1)共同して利用する個人情報の項目
利用者番号、氏名
(2)共同して利用する者の範囲
おおさかUIJターンサポート制度に登録しているサポーター企業
(3)共同して利用する者の利用目的
おおさかUIJターンサポート制度に係る特典提供に際し、情報提供する場合
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
大阪府商工労働部雇用推進室 室長
3.受託者が変更になった場合について
本事業の受託者が変更することとなった場合、変更後の受託者に対し、個人情報を共有・引継ぎをさせていただきます。
4.個人情報の管理・廃棄について
(1)本事業の利用に際し、本事業にご登録又はご提供いただいた必要書類及び情報は、いかなる場合でも返却する義務を負いません。
(2)本事業にご提供いただいた必要書類及び情報は、大阪府及び当共同企業体の個人情報保護規程及び細則に則り、適切に管理、破棄いたします。
(3)大阪府及び当共同企業体は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失・漏洩などの危険に対して内部規定を設け、技術面および組織面において必要な安全対策を講じ、ご提供いただいた個人情報を適切に管理いたします。
(4)個人情報保護管理者
大阪府商工労働部雇用推進室 室長
中小企業人材マッチング支援事業共同企業体
代表構成員 株式会社学情 代表取締役社長
●個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等をご希望の場合は、ご本人より以下の問合せ先へご連絡ください。
【問合せ窓口】
中小企業人材マッチング支援事業運営事務局(株式会社学情内)
・東京 TEL:03-3545-7330(平日 9:00~18:00)
・大阪 TEL:06-6346-6303(平日 9:00~18:00)
【株式会社学情の個人情報の取扱いについて】
1. 個人情報
個人情報とは個人に関する情報であり、当該情報を構成する氏名、在籍学校名、住所、電話番号、メールアドレス等により個人を識別できるものを指します。また、その情報のみでは識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合でき、個人を識別できることとなるものも含みます。
2. 個人情報の管理責任について
当社の保有する個人情報は以下の部署が責任をもって管理いたします。
株式会社学情 企画部 個人情報管理責任者
3. 個人情報の全部または一部をご提供いただけなかった場合について
個人情報のご登録時に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報項目の全部または一部をご提供いただかなかった場合、本事業サービスの全部または一部受け取れない場合がございます。また、個人情報項目を正しくご提供頂けなかった場合は各種手続きが出来ない場合がございます。
4. 個人情報の第三者への開示・提供について
個人情報はあらかじめ本人の同意を得ずに第三者に対して提供はいたしません。ただし以下の場合を除くものといたします。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 第三者の範囲
以下の場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
(1)当社がサービス提供のための範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
(2)当社の合弁やその他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
6. 個人情報の利用目的
本事業で提出された個人情報は本事業の目的達成の範囲内でのみ利用いたします。
7. 個人情報処理の外部委託
個人情報の取扱い業務の一部または全部を一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で預託することがあります。
8. 個人情報に関する各種お問い合わせについて
(1)個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止については、「個人情報開示等の請求手続きについて」をご一読のうえ、お問い合わせください。ご不明な場合は以下でも受け付けています。本人からのお問い合わせに対して迅速に対応いたします。
<電話によるお問い合わせ>
(中小企業人材マッチング支援事業運営事務局(株式会社学情内))
・東京 TEL:03-3545-7330(平日 9:00~18:00)
・大阪 TEL:06-6346-6303(平日 9:00~18:00)
(2)当社個人情報保護方針に関するお問い合わせは以下にて受け付けています。
・株式会社学情 個人情報管理責任者宛 privacy@gakujo.ne.jp
(3)当社が所属する「個人情報保護団体」に、当社の個人情報取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。
【認定個人情報保護団体名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
〈電話番号〉0120-700-779
【一般財団法人大阪労働協会の個人情報の取扱いについて】
1.利用目的について
本事業に提出いただいた個人情報は、一般財団法人大阪労働協会が登録・管理し、就職支援に関するサービスの提供や、各種分析等の集計のみに利用されます。
2.第三者提供について
本事業で提出いただいた個人情報は、本事業で実施するマッチング支援の各主催団体、共催団体、協力団体及び委託元に提供し、就職支援に関するサービス提供や、各種分析等の集計のみに利用されます。
3.個人情報保護法に基づく、開示、訂正、不正な利用・取得・第三者提供時等の利用停止等について
本人からのお申出があった場合には、個人情報保護法に基づく、開示、訂正、不正な利用・取得・第三者提供時等の利用停止等を行います。なお、法令に違反する行為の調査に関わる情報や、その他法令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報については、開示、訂正、利用停止等の対象にはなりません。
4.取得した個人情報の返却、破棄について
本事業にご提出いただいた個人情報は、登録取り消しに際し、又はその他お申出があった場合でも、本人及び第三者に対し、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
5.個人情報に関するお問合せ窓口について
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止請求、苦情その他お問合せは、ご本人より次の問合せ先にご連絡ください。
【問合せ先窓口】
一般財団法人大阪労働協会
TEL:06-4790-9600 受付:平日 9:15~18:00
本事業にご登録された方で、近畿圏外(滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県以外)に在住の方は、「おおさかUIJターンサポート制度※」をご利用いただけます。
メールで利用者番号を通知いたしますので、利用したいサービスを実施している企業に直接お申込みください。
※「おおさかUIJターンサポート制度」
東京圏を中心とした大阪府内企業へのUIJターン就職希望者に、就職や転居等に必要な情報の提供を行うとともに、公民連携を活用し「おおさかUIJターンサポーター企業」と連携し、就職活動や移住に伴う経済的負担に対する支援を行う制度です。
サービスの内容など、詳細については「企業の魅力発信WEBサイト」(http://www.kigyo-miryoku.pref.osaka.lg.jp/)をご覧ください。