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・２０２３年１１月１日「情報セキュリティ」制定しました。

・２０２３年１０月１日 「個人情報保護」制定しました。

ORSサービス合同会社（以下、「当社」）は、総合人材、情報、販促ビジネスを通じ、すべてのステークホルダーと共に幸せになることを目的としており、それらステークホルダーに様々なサービスを提供するプロセスにおいて、機密情報を取り扱っております。
これは、当社とステークホルダーとの信頼関係があってはじめて成り立つことと認識しております。
当社がステークホルダーからの信頼を維持し、より良いサービスを提供するためには、これらの情報を当社の重要な情報資産と位置づけ、適切な安全対策を実施し、紛失・盗難・不正使用など様々な脅威から確実に保護しなければなりません。
そのためには、物理的・環境的・技術的なセキュリティの具体的対策と共にセキュリティに対して高い意識を持ち、セキュリティを尊重して行動を取ることが求められます。
ここに「情報セキュリティ方針」を定め、当社が保有する情報資産の適切な保護方針を実施するための指針とします。

• （1）情報セキュリティの重要性を十分に認識し、適用される要求事項を遵守するものとします。

• （2）情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、それらを適宜見直し、セキュリティ対策の適切な維持、改善を図るものとします。

• （3）情報セキュリティの責任は代表者が負います。そのために代表者は、適用範囲の従業者が必要とする情報を提供し、率先して情報セキュリティマネジメントを推進しなければなりません。

• （4）適用範囲の従業者は、情報資産を扱う上で、企業利益の確保および顧客満足の向上のために、本ポリシーを維持し遵守しなければなりません。また、これに違反した者は、就業規則に基づいて処分されるものとします。

制定日 ２０２３年１１月１日
ORSサービス合同会社
代表社員 真栄田 源

ORSサービス合同会社（以下、「弊社」）は、インターネットでの広告業務や関連するサービスのご提供にあたり、お客様や弊社従業者の個人情報をお預かりしております。弊社は、インターネットでの広告業務として各種取扱う個人情報を保護し、お客様及び弊社従業者に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な取扱いを実現いたします。

• 1．個人情報の取得・利用について
  弊社は、業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定し、また、偽りその他不正の手段によらず適正に、個人情報を取得・利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それらを実現する為の措置を講じます。

• 2．個人情報の安全管理について
  弊社は、取扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

• 3．個人情報に関する問合せ対応について
  弊社の個人情報の取扱いにつきまして、苦情・問合せ及び相談については、個人情報に関する問合せ窓口を設置し、誠意をもって対応いたします。

• 4．継続的な改善
  弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

【問合せ先】
ORSサービス合同会社
情報セキュリティ管理責任者
TEL：080-3968-7755

制定日 ２０２３年１０月１日
ORSサービス合同会社
代表社員 真栄田 源

ORSサービス合同会社（以下、「弊社」）は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1．個人情報の取得について
弊社は、偽りその他不正の手段によらず適切に個人情報を取得いたします。

2．個人情報の利用目的について
弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用いたします。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

             （1）お見積もりのご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付

（2）セミナー情報、各種商品・サービスに関する情報提供

（3）弊社取引先に関する支払等管理

（4）採用応募者に対する採用選考の可否、面接日等の連絡

（5）弊社従業者等（退職者等含む）に対する業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生

         給与支払、経費支払、健康管理、情報セキュリティ管理

（6）各種商品・サービスの販売、原稿制作、連絡、請求、資料送付

（7）問合せに対する連絡、回答、資料送付

（8）紹介キャンペーン等における各種商品・サービスに関する情報提供

（9）受託業務で取扱う架電情報：アウトバウンドによる営業活動

（10）受託業務における広告掲載に関わる業務

※（1）～（7）は開示対象個人情報

3．個人情報の安全管理について
弊社は、取扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4．個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）・訂正・削除等について
弊社は、ご本人から自己の個人情報についての利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上、「開示等」）の請求がある場合、速やかに対応をいたします。開示等の請求・お問合せ等ございましたら、下記【個人情報の開示等の請求、問合せ先】までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

5．開示等の手続き

（1）個人情報等開示等申請書をダウンロードし、必要事項を記入いただき、下記【個人情報の開示等の請求、問合せ先】へ郵送若しくはFAXでお送りいただきます。なお、手数料はいただいておりません。

（2）弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

（3）代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。

（4）「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合せをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

6．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等の請求・問合せ先、苦情・相談の窓口を以下に示します。

【個人情報の開示等の請求・問合せ先】
9：00～17：30
ORSサービス合同会社
〒904-0323

沖縄県中頭郡読谷村高志保1419-1
TEL:080-3968-7755

【個人情報に関する苦情・相談の窓口】
9：00～17：30
ORSサービス合同会社
〒904-0323

沖縄県中頭郡読谷村高志保1419-1
TEL:080-3968-7755

7．代表者及び個人情報保護管理者
弊社の代表者及び個人情報保護管理者と連絡先を以下に示します。
代表者：真栄田 源
個人情報保護管理者：情報セキュリティ管理責任者
連絡先：上記【個人情報の開示等の請求・問合せ先】と同じ