会場オンライン形式

これは本ワークショップで実践する「会場オンライン形式」の概念図です。本ワークショップの目的は３日間で集中して未解決問題を解決することであり、そのためにいかにスムーズに議論を進める環境を整えるかを考えた結果、このような形式を提案するに至りました。

MAXHUB

議論の中心となるのはMAXHUBというデジタルミーティングデバイスです（MAXHUBの紹介ページ）。これをサポート会場内の会議室に設置します（3部屋を予定）。MAXHUBは電子ホワイトボードの一種ですが、カメラ、マイク、スピーカー、Windows OSなどを搭載した一種のパソコンとしての機能を有しています。一般的なタブレット型デバイスとは異なり、MAXHUBは我々のよく知っている物理的なホワイトボードの「使用感」を再現してくれます。特別な知識は必要なく、感覚的に操作できます。黒板とホワイトボードの間のような書き心地で、適度な摩擦間があります。

ソフトウェア

各問題ごとに以下のソフトウェアを使って議論のために必要な情報を共有します。

• メッセージやファイル：Slack

• 音声やカメラ映像：Zoom

• ホワイトボード：Google Jamboard（テストページでお試しください、書き込んだ内容は誰でも閲覧できますのでご注意ください。）

Google Jamboard上のデジタルホワイトボード上（フレームの集まり）には物理的なホワイトボードのように書いたり消したりするだけでなく、自分の見ている画面を貼り付けたり、またフレームを追加したりもできます。一緒に議論している他の参加者がどの部分を指差しているか（カーソルがどこか）ということもリアルタイムに分かります。フレームをpdf形式で随時ダウンロードすることも可能です。

議論への参加方法

参加者の多くはサポート会場の個室から各個人のデバイスでZoomとGoogle Jamboardを通して会議に接続します。MAXHUBや個人のデバイスに書き込まれた内容はそのまま各問題のGoogle Jamboardに共有され、同時に操作者の話している音声やその場の映像もZoomを通じて共有されます。感染防止対策のために、各会議室の定員を２名とし、マスク着用などの感染防止対策を行っていただきます。定員を超えない範囲で会議室に滞在する参加者と交代することが可能です。なお、参加者個人の判断で会議室の同時使用を避けることもできます。

注意点：

• iPadやマイクロソフトサーフェスなどデジタルペンで記入できるデバイスを各自ご用意ください。主催者側で貸し出しなどは行いません。

• 個室から出る場合は必ずマスクをご着用いただき、サポート会場（ホームを参照）の実施する感染防止対策にご協力ください。

• 会期中議論に集中していただくためにも、都内近郊在住の方を含めて、できる限りサポート会場からの参加をお願いいたします。