Bibliotecários

Software OIR - Apoio a bibliotecários das entidades utilizadoras do OPAC

Formação de utilizadores

Apoio ao público

Sítio de apoio ao público: Como pesquisar no OPAC coletivo

Nota: em alternativa à versão web, disponível no próprio catálogo, pode usar estes documentos para impressão:

Gráficos e estatísticas

Guias de utilização

Funcionalidades e recursos


Análise da coleção - Conceitos

Administração do OPAC

Guias de utilização

Funcionalidades e recursos


Imagem: Zona de administração do Catálogo

Atualização das Bases de dados

Fase 1 - Exportação dos programas de catalogação

Do catálogo local para o OPAC em linha:

Como exportar a sua base de dados para o catálogo coletivo? Enviar ficheiro em formato ISO com toda a base de dados.

Nota: cada programa tem variantes de exportação para que os acentos e campos sejam corretamente importados pelo catálogo coletivo.

De Docbase

[Guia PDF] - Exportação de Docbase para ISO (conversão direta)- URL: https://pizidoro.page.link/docbaseisodireto

De Bibliobase

[Guia PDF] - Exportação de Bibliobase para ISO2709 - URL: https://goo.gl/i5NTgt

De Porbase5/Prisma

[Guia PDF] - Exportação de Prisma para ISO (não são necessárias opções adicionais:

    • entrar no Catwin, ir ao menu "Registo", escolher "Exportar" e guardar o ficheiro no disco. Carregar o ficheiro para o catálogo

Atualização das Bases de dados

Fase 2 - Importação para o catálogo coletivo

O ficheiro ISO criado pela exportação do programa de catalogação será carregado para o catálogo coletivo, na área de administração, por cada biblioteca (ver guia doc.FC2 - Atualização das bases do catálogo coletivo pelas bibliotecas - https://redesconcelhias.page.link/oir-AtualizarBases )

Nota: Atenção ao nome do ficheiro a enviar: só são aceites os ficheiros em que o nome do ficheiro ISO seja igual à sigla concelhia da biblioteca (o mesmo que o nome de utilizador dessa biblioteca no catálogo coletivo). Exemplo: uma biblioteca com o nome de utilizador XPTO apenas pode enviar ficheiros com o nome XPTO.iso (aqui as maiúsculas não são relevantes).

Entrada da administração

Carregamento das bases de dados pelas bibliotecas

Importante:

    • Sempre que carregar um novo ficheiro ISO serão apagados todos os ficheiros ISO carregados anteriormente pela sua biblioteca.
    • Os registos de documentos contidos no ficheiro acabado de carregar não ficam logo disponíveis para pesquisa! O servidor do catálogo só atualizará o conteúdo dos registos dessa biblioteca ao correr uma rotina de atualização periódica (usualmente no final de cada semana ou quando solicitado ao gestor do servidor).